الواجهات
استخدم العمليات التالية لربط الفواتير والإشعارات الدائنة غير التابعة لـ Infor مع الفوترة:
واجهة الفوترة
استخدم هذا البرنامج لإنشاء فواتير في الفوترة بمصدر "واجهة". في كل مرة تقوم فيها بتشغيل واجهة الفوترة، تحدث الإجراءات التالية:
- يتم إنشاء دفعة واحدة لجميع الفواتير. يتم إنشاء الدفعة بحالة "مُصدرة" أو "غير مُصدرة" استناداً إلى اختيارك في حقل خيار الإصدار. يجب تحديد خيار "تحرير وتحديث" في معلمة "خيار التحديث".
- يتم إنشاء تقرير يسرد جميع الفواتير التي تمت واجهتها إلى الفوترة بنجاح. كما تعرض القائمة الفواتير التي تحتوي على أخطاء. يمكنك استخدام القائمة لتصحيح الأخطاء. يجب تحديد خيار "تحرير وتحديث" في معلمة "خيار التحديث".
- يمكنك أيضاً تشغيل هذا البرنامج لمعاينة الفواتير التي يمكن واجهتها إلى الفوترة أو الفواتير التي تحتوي على أخطاء. يجب تحديد خيار "تحرير فقط" في خيار "التحديث" لعرض المعاينة.
- الشركة أو مجموعة الشركات
- حدد إما الشركة أو مجموعة الشركات، وليس كليهما.
- مستوى المعالجة
- حدد مستوى المعالجة. غير صالح إذا تم تحديد مجموعة الشركات.
- العملة
- حدد العملة المرتبطة بالفواتير.
- الوصف
- حدد الوصف. يتم تمرير ذلك إلى وصف دفعة الفواتير.
- خيار التحديث
- اختر "تحرير فقط" لمعاينة السجلات والتحقق من صحة الأخطاء. اختر "تحرير وتحديث" لمعاينة الفواتير والتحقق من صحتها وربطها.
- خيار الإصدار
- حدد لتقرير الحالة التي يتم بها ربط الفواتير. يتم تعيين القيمة الافتراضية إلى "عدم الإصدار".
- تعليقات العملية
- حدد ما إذا كان يجب معالجة التعليقات مع الفواتير.
- معالجة الرسوم الإضافية
- حدد ما إذا كان يجب معالجة الرسوم الإضافية (AOCs) مع الفواتير.
- طباعة رقم الشهادة
- حدد لطباعة رقم الشهادة في سجلات الفواتير المُرحّلة عبر الواجهة.
ترحيل الفواتير عبر الواجهة
استخدم هذا الإجراء لإنشاء فواتير في الفوترة بمصدر "واجهة". في كل مرة تقوم فيها بتشغيل "ترحيل الفواتير عبر الواجهة"، تُنفَّذ الإجراءات التالية:
- يتم إنشاء دفعة واحدة لكل فاتورة. يتم إنشاء الدفعة بحالة "مُصدرة" أو "غير مُصدرة" استناداً إلى اختيارك في حقل خيار الإصدار.
- يتم إنشاء سجل نتائج "نتائج واجهة الفوترة" لعرض قائمة بالفواتير والإشعارات الدائنة التي تم ترحيلها بنجاح إلى الفوترة. تعرض القائمة أيضاً الفواتير التي لم يتم ترحيلها إلى الفوترة، مع بيان السبب المحتمل لكل سجل غير ناجح.
- تدعم هذه العملية ميزة المعالجة متعددة مؤشرات الترابط. يمكنك اختيار تشغيل "ترحيل الفواتير عبر الواجهة" باستخدام مؤشرات ترابط متعددة لتسريع ترحيل السجلات.
- مجموعة التشغيل
- حدد مجموعة التشغيل المرتبطة بسجلات الاستيراد.
- الشركة أو مجموعة الشركات
- حدد إما الشركة أو مجموعة الشركات، وليس كليهما.
- مستوى المعالجة
- حدد مستوى المعالجة. غير صالح إذا تم تحديد مجموعة الشركات.
- العملة
- حدد العملة المرتبطة بالفواتير.
- الوصف
- حدد الوصف. يتم تمرير هذه القيمة إلى وصف سجل النتائج الذي يتم إنشاؤه بعد اكتمال عملية "فوترة الواجهة".
- خيار الإصدار
- حدد لتقرير الحالة التي يتم بها ربط الفواتير. بشكل افتراضي، يتم تعيين هذا الحقل إلى "عدم الإصدار".
قبل إجراء فوترة الواجهة، يجب عليك تنفيذ إعدادات "الفوترة". أثناء الإعداد، ستتخذ قراراً مهماً بشأن ما إذا كان سيتم ترحيل التكلفة للفواتير التي تتم فوترتها عبر الواجهة.
للحصول على معلومات حول الإعداد، راجع دليل إعداد الأنظمة المالية وإدارتها.
للحصول على المعلومات، راجع دليل واجهة بيانات إدارة الماليات والتوريد.
للحصول على معلومات حول الحقول المطلوبة وملفات مدخلات ومخرجات قاعدة البيانات، راجع مستند تعريفات الجدول.