حجز الائتمان لفواتير الفوترة
يمكن إصدار فواتير الفوترة، ولكن يتم تعليقها إذا تم تجاوز الحد الائتماني.
استخدم هذه المعلومات بناءً على السيناريوهات التالية:
- إذا تم إصدار فاتورة فوترة تتجاوز الحد الائتماني، تتغير الحالة من "غير مُصدرة" إلى "مُصدرة/مُحررة" استناداً إلى إعداد "تشغيل التحقق من الفاتورة". يتم استخدام رمز التعليق الافتراضي من سجل عميل الشركة، وتكون الفاتورة في حالة تعليق.
- إذا تجاوزت الفاتورة الحد الائتماني، فلن تتمكن من تنفيذ الإجراءين "إصدار الدفعة" و"تجاوز الطباعة". بدلاً من ذلك، يجب استخدام الإجراءين البديلين "تحرير" أو "تحرير الدفعة". ينطبق نفس القيد على إجراء الواجهة "ربط الفواتير بالواجهة".
- إذا تم تشغيل برنامج الدفعات "تحرير دفعة الفواتير" مع تعيين "خيار التحرير" إما إلى "تحرير الدفعة إلى طباعة الفواتير" أو "تحرير وتجاوز طباعة الفواتير"، فلن يتم تحرير الفواتير التي تتجاوز الحد الائتماني. ينطبق نفس القيد على برنامج الدُفعات "واجهة الفوترة".
- لإصدار الفاتورة من حالة التعليق، قم بإزالة رمز التعليق باستخدام إجراء "إزالة رمز التعليق". عند تنفيذ هذا الإجراء، يظهر مربع تأكيد يتضمن الرسالة التالية: "تحذير، تم تجاوز الحد الائتماني؛ المتابعة؟" انقر فوق لإزالة رمز الإيقاف.
- إذا قمت بتحرير فاتورة فوترة تتجاوز الحد الائتماني ولم يتم تحديد خانة الاختيار ، فستتم معالجة الفاتورة إلى الذمم المدينة.
تعرض القائمة التالية مصادر الفواتير التي تم فيها تطبيق التحقق من الحد الائتماني:
- الفواتير المفوترة يدوياً
- الفواتير المرتبطة بالواجهة
- الفواتير المتكررة
عند إصدار الفاتورة، قم بجمع جميع مبالغ الفواتير ومذكرات الائتمان للعميل، وقارن الإجمالي الصافي بحد الائتمان. إذا تجاوز الإجمالي الصافي حد الائتمان، قم بوضع الفاتورة أو مذكرة الائتمان في حالة تعليق.