إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها

تُظهر الجداول التالية تخطيط الحقول للملف الثابت:

جدول 1. نوع السجل 0

الموضع	الحقل	نوع الحقل وطوله	الوصف
1	نوع السجل	رقمي 1	نوع السجل = 0
2-16	رقم EDI	أبجدي رقمي 15	رقم التبادل الإلكتروني للبيانات
17-21	بادئة الفاتورة	أبجدي رقمي 5	بادئة مُعيّنة من مستوى الشركة أو مستوى العملية، وفقًا لخيار مستوى الفاتورة المحدد
22-29	رقم الفاتورة	رقمي 8	رقم الفاتورة
30-37	تاريخ الفاتورة	رقمي 8	تاريخ الفاتورة
38-45	تاريخ استحقاق الفاتورة	رقمي 8	تاريخ استحقاق الفاتورة
46-53	رقم الطلب	رقمي 8	رقم الطلب المعيَّن لهذه الفاتورة
62-83	أمر شراء العميل	أبجدي رقمي 22	رقم أمر الشراء الخاص بالعميل المرتبط بهذا الطلب
84-88	العملة	أبجدي رقمي 5	العملة التي أُدخلت بها الفاتورة
89-92	الشحن إلى	رقمي 4	رقم العميل المستلِم للشحنة
93-122	اسم الشحن إلى	أبجدي رقمي 30	اسم العميل المستلِم للشحنة
123-152	عنوان الشحن 1	أبجدي رقمي 30	السطر 1 من عنوان الشحن
153-182	عنوان الشحن 2	أبجدي رقمي 30	السطر 2 من عنوان الشحن
183-212	عنوان الشحن 3	أبجدي رقمي 30	السطر 3 من عنوان الشحن
213-242	عنوان الشحن 4	أبجدي رقمي 30	السطر 4 من عنوان الشحن
243-260	مدينة الشحن إلى	أبجدي رقمي 18	مدينة عنوان الشحن
261-262	ولاية عنوان الشحن	أبجدي رقمي 2	ولاية عنوان الشحن
263-272	الرمز البريدي لجهة الشحن	أبجدي رقمي 10	الرمز البريدي لعنوان الشحن
273-302	الشحن إلى الدولة	أبجدي رقمي 30	بلد عنوان الشحن
303-311	فاتورة صادرة إلى	رقمي 9	رقم عميل الفوترة
312-341	اسم جهة الفوترة	أبجدي رقمي 30	اسم عميل الفوترة
342-371	عنوان الفاتورة 1	أبجدي رقمي 30	السطر 1 من عنوان جهة الفوترة
372-401	عنوان الفاتورة 2	أبجدي رقمي 30	السطر 2 من عنوان جهة الفوترة
402-431	عنوان الفاتورة 3	أبجدي رقمي 30	السطر 3 من عنوان جهة الفوترة
432-461	عنوان الفاتورة 4	أبجدي رقمي 30	السطر 4 من عنوان جهة الفوترة
462-479	مدينة جهة الفوترة	أبجدي رقمي 18	مدينة عنوان جهة الفوترة
480-481	ولاية الفاتورة	أبجدي رقمي 2	ولاية عنوان جهة الفوترة
482-491	الرمز البريدي الخاص بإصدار الفاتورة إلى	أبجدي رقمي 10	الرمز البريدي لعنوان جهة الفوترة
492-521	بلد جهة الفوترة	أبجدي رقمي 30	بلد عنوان جهة الفوترة
522-530	شركة النقل	أبجدي رقمي 9	رقم مورّد شركة النقل
531-550	شروط الشحن	أبجدي رقمي 20	وصف رمز الشحن الذي يتم طباعته على الفواتير التي تُحتسب عليها رسوم الشحن
551-568	رسوم الشحن	العدد العشري 19.3	إجمالي مبلغ رسوم الشحن المحمَّلة على هذه الفاتورة بعملة الشركة الأساسية
569-572	البائع	رقمي 4	رقم مندوب المبيعات الأساسي المسؤول عن هذا الطلب أو الفاتورة
573-577	رمز الشروط	أبجدي رقمي 5	رمز شروط الدفع المستخدم لتحديد تاريخ استحقاق الفاتورة وأي خصومات على الدفع
578-587	المرجع	أبجدي رقمي 10	المعلومات المرجعية المرتبطة بالطلب
588-597	الحقل المعرّف من قبل المستخدم 1	أبجدي رقمي 10	الحقل الأول المعرّف من قبل المستخدم في الفاتورة
598-612	الحقل المعرّف من قبل المستخدم 2	أبجدي رقمي 15	الحقل الثاني المعرّف من قبل المستخدم في الفاتورة
613-620	تاريخ الحقل المعرّف من قبل المستخدم 3	رقمي 8	تاريخ الفاتورة الثالث المعرّف من قبل المستخدم
621-629	حقل محدد للمستخدم 4	رقمي 9	الحقل الرابع المعرّف من قبل المستخدم في الفاتورة
630-647	حقل محدد للمستخدم 5	العدد العشري 19.3	الحقل الخامس المعرّف من قبل المستخدم في الفاتورة
648-649	بلد تسجيل ضريبة القيمة المضافة للشركة	أبجدي رقمي 2	بلد ضريبة القيمة المضافة للكيان الضريبي
650-661	رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للشركة	أبجدي رقمي 12	رقم ضريبة القيمة المضافة للكيان الضريبي
662-663	بلد تسجيل ضريبة القيمة المضافة للعميل	أبجدي رقمي 2	بلد ضريبة القيمة المضافة للعميل
664-674	رقم تسجيل ضريبة القيمة المُضافة للعميل	أبجدي رقمي 12	رقم ضريبة القيمة المضافة للعميل
675-1028	التزويدي		مسافة بيضاء

جدول 2. نوع السجل 1

الموضع	اسم الحقل	الحقل والنوع والطول	الوصف
1	نوع السجل	رقمي 1	نوع السجل = 1
2-6	بادئة الفاتورة	أبجدي رقمي 5	البادئة المعيّنة لرقم الفاتورة
‎7-14	رقم الفاتورة	رقمي 8	رقم الفاتورة
15-22	رقم الأمر	رقمي 8	رقم الطلب المرتبط بالفاتورة
‎23-28	رقم السطر	رقمي 6	رقم سطر الفاتورة
29-60	الصنف	أبجدي رقمي 32	رقم الصنف
61-90	وصف الصنف	أبجدي رقمي 30	وصف بند السطر
91-120	وصف الصنف 2	أبجدي رقمي 30	وصف إضافي للصنف
121-152	صنف العميل	أبجدي رقمي 32	رقم صنف العميل
153-170	السعر الذي تم إدخاله	العدد العشري 21.8	سعر الوحدة بعملة الطلب أو الفاتورة
171	علامة بدون رسوم	أبجدي رقمي 1	يشير إلى ما إذا كان بند السطر خاضعًا للرسوم أم لا
172-175	وحدة قياس سعر البيع	أبجدي رقمي 4	وحدة قياس التسعير لهذا السطر
176-188	كمية الأمر	العدد العشري 13.4	كمية طلب بند السطر
189-192	وحدة قياس البيع	أبجدي رقمي 4	وحدة قياس بيع الصنف
193-205	كمية الطلبات المتأخرة	العدد العشري 13.4	كمية الأمر المؤجل
206-223	مبلغ الخصم	العدد العشري 19.3	الخصومات المرتبطة بالصنف
224-241	صافي المبلغ	العدد العشري 19.3	مبلغ السطر بعملة الفاتورة بعد خصم الخصومات
242-257	معرّف EDI لجهة الشحن الخاصة بالعميل	أبجدي رقمي 16	رقم EDI لجهة الشحن
258-287	اسم الشحن إلى	أبجدي رقمي 30	اسم العميل المستلِم للشحنة
288-317	عنوان الشحن 1	أبجدي رقمي 30	السطر 1 من عنوان الشحن
318-347	عنوان الشحن 2	أبجدي رقمي 30	السطر 2 من عنوان الشحن
348-377	عنوان الشحن 3	أبجدي رقمي 30	السطر 3 من عنوان الشحن
378-407	عنوان الشحن 4	أبجدي رقمي 30	السطر 4 من عنوان الشحن
408-425	مدينة الشحن إلى	أبجدي رقمي 18	مدينة عنوان الشحن
426-427	ولاية عنوان الشحن	أبجدي رقمي 2	ولاية عنوان الشحن
428-437	الرمز البريدي لجهة الشحن	أبجدي رقمي 10	الرمز البريدي لعنوان الشحن
438-467	الشحن إلى الدولة	أبجدي رقمي 30	بلد عنوان الشحن
515-527	كمية وزن التعبئة بالفاتورة	العدد العشري 13.4	كمية الوزن الفعلي بوحدة القياس الثانوية
528-1028	التزويدي		مسافة بيضاء

جدول 3. نوع السجل 2

الموضع	اسم الحقل	الحقل والنوع والطول	الوصف
1	نوع السجل	رقمي 1	نوع السجل = 2
2-6	بادئة الفاتورة	أبجدي رقمي 5	البادئة المعيّنة لرقم الفاتورة
‎7-14	رقم الفاتورة	رقمي 8	رقم الفاتورة
15-22	رقم الأمر	رقمي 8	رقم الطلب المرتبط بالفاتورة
‎23-28	رقم السطر	رقمي 6	رقم السطر الذي أُضيفت إليه هذه الرسوم الإضافية
29-44	رمز متنوع	أبجدي رقمي 16	رسوم إضافية
45-73	وصف متنوع	أبجدي رقمي 30	وصف الرسوم الإضافية
74-92	مبلغ الرسوم	العدد العشري 19.3	مبلغ الرسوم بعملة الفاتورة
93-1028	التزويدي		مسافة بيضاء

جدول 4. نوع السجل 3

الموضع	اسم الحقل	نوع الحقل وطوله	الوصف
1	نوع السجل	رقمي 1	نوع السجل = 4
2-6	بادئة الفاتورة	أبجدي رقمي 5	بادئة الفاتورة المعيّنة من مستوى الشركة أو مستوى العملية، وذلك بحسب خيار مستوى الفاتورة المحدد.
‎7-14	رقم الفاتورة	رقمي 8	رقم الفاتورة المعيّن بواسطة التطبيق
15-20	رقم السطر	رقمي 6	رقم السطر في الفاتورة المرتبط به التعليق
21-26	رقم التسلسل	رقمي 6	الرقم التسلسلي للتعليقات
27-63	التعليق	أبجدي رقمي 40	التعليق المرتبط بهذه الفاتورة
64-1028	التزويدي		مسافة بيضاء

جدول 5. نوع السجل 4

الموضع	اسم الحقل	نوع الحقل وطوله	الوصف
1	نوع السجل	رقمي 1	نوع السجل = 3
2-11	رمز الضريبة	أبجدي رقمي 10	رمز ضريبة الفاتورة
12-29	مبلغ الضريبة	العدد العشري 19.3	المبلغ الخاضع للضريبة لأي سجل خاضع للضريبة، مثل السطر أو الرسوم الإضافية أو رسوم الشحن، أو جميعها إذا كانت موجودة في الفاتورة
30-1028	التزويدي		مسافة بيضاء

جدول 6. نوع السجل 5

الموضع	اسم الحقل	نوع الحقل وطوله	الوصف
1	نوع السجل	رقمي 1	نوع السجل = 5
2-19	المبلغ الإجمالي	العدد العشري 19.3	إجمالي مبلغ الفاتورة
20-37	مبلغ الخصم	العدد العشري 19.3	مبلغ خصم الفاتورة
38-55	صافي المبلغ	العدد العشري 19.3	صافي مبلغ الفاتورة
56-73	مبلغ الضريبة	العدد العشري 19.3	مبلغ ضريبة الفاتورة
74-1028	التزويدي		مساحة فارغة لملء بقية السطر