التكامل مع إدارة الإغلاق

يمكن دمج إدارة الأصول مع إدارة الإقفال.

التقويم

قبل دمج إدارة الأصول مع إدارة الإقفال، تأكد من أن إعدادات التقويم متسقة. يجب أن يتطابق تكرار الفترات المحدد في إدارة الأصول مع تكرار الفترات المستخدم في إدارة الإقفال.

دفتر الأصول ومهام الإقفال

يمكن ربط مهام الإقفال بدفتر أصول واحد أو أكثر. عند تعيين مهمة إقفال إلى دفتر أصول، يتم تحديث مهمة الإقفال بحيث يتم تعيين العلامة HasAssetBook إلى صواب. عند تغيير مهمة الإقفال أو إزالتها، يتم تحديث مهمة الإقفال بحيث تُضبط علامة HasAssetBook على خطأ إذا لم تكن هناك أي دفاتر أصول أخرى مُعيَّنة لها مهمة.

لا يمكن تعيين مهمة إقفال لدفاتر الأصول المستخدمة لأغراض انخفاض القيمة.

تقويم دفتر الأصول

عند إنشاء تقويم دفتر أصول لدفتر أصول يحتوي بالفعل على مهمة إقفال، تُعيَّن مهمة الإقفال تلقائياً كمهمة افتراضية لتقويم الدفتر. يمكن تعديل مهمة الإقفال أو إزالتها على مستوى التقويم. يمكن أيضاً تعيين مهمة إقفال لتقويم دفتر عندما لا تكون هناك مهمة مرتبطة به حالياً.

لا تنعكس التحديثات التي تُجرى على مهمة إقفال تلقائياً بين "دفتر الأصول" و"تقويم دفتر الأصول". لا تؤدي التغييرات التي تُجرى في أحد الموضعين إلى تحديث المهمة المقابلة في الموضع الآخر.

إذا كان دفتر الأصول يُستخدم لانخفاض القيمة، فلا يمكن تعيين مهمة إقفال إلى تقويم الدفتر.

بالنسبة إلى احتساب الإهلاك:
  • إذا كانت مهمة الإقفال مفتوحة ومجدولة بالفعل، فيجب تعيين مالك للعملية. لا يمكن تشغيل عملية الإهلاك إذا لم يكن لمهمة الإقفال المعينة مالك.
  • بعد اكتمال احتساب الإهلاك، يتم تلقائياً نقل مهمة إقفال الفترة المرتبطة إلى الحالة قيد التنفيذ.
  • إذا تم ربط مهمة الإقفال بعد تشغيل الإهلاك بالفعل، فلن يتم تحديث مهمة إقفال الفترة. في هذه الحالة، يجب على المستخدم بدء مهمة إقفال الفترة يدوياً في إدارة الإقفال.

بالنسبة إلى إقفال الفترة، يجب أن تكون مهمة الإقفال المعينة مجدولة ومفتوحة للعمل خلال الفترة نفسها في إدارة الإقفال.