لوحة معلومات إغلاق الأصل

قبل تنفيذ أنشطة إقفال الفترة أو نهاية السنة، استخدم لوحة معلومات "إقفال الأصول" في محاسبة الأصول لمراجعة جاهزية الأصول، والتحقق من خطوات المعالجة المطلوبة، وتحديد أي عناصر معلقة يجب معالجتها.

يمكنك تعطيل عنصر التحكم الخاص بإقفال النظام بحيث يتم إقفال نظام الأصول ونظام دفتر الأستاذ العام بشكل مستقل عن بعضهما البعض. عند تمكين إقفال النظام، يجب إقفال نظام الأصول قبل إقفال دفتر الأستاذ العام للفترة المحددة. يمكنك توفير نطاق تاريخ إدخال صالح للنظام الفرعي.

يمكنك استخدام لوحة معلومات إقفال الأصول لعرض جميع عناصر نظام الأصول التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء دورة الإقفال.

اللوحة الوصف
عرض بطاقة الشركة يوفر هذا الجزء معلومات من عنصر التحكم في إغلاق نظام الشركة:
  • شركة الأصل
  • الكيان المحاسبي
  • الفترة الحالية
  • حالة التحكم (نشطة أو غير نشطة)
  • نطاق تاريخ الإدخال الصالح
الشركة يوفر هذا الجزء التفاصيل التالية:
  • يحدد فترة الكيان المحاسبي الأخير المغلقة
  • تشير حالة "تم الإصدار" إلى أنه تم تنفيذ إصدار الأصل. انقر فوق إصدار الأصول لإصدار الأصول. راجع إصدار الأصول.
  • تشير حالة "تم حساب الإهلاك" إلى أن إهلاك الفترة الحالية قد تم حسابه. يمكن للمستخدمين أيضاً تمرير مؤشر الماوس فوق أيقونة المعلومات ليتم عرض رسالة توضح ما إذا كانت عملية إغلاق الدفاتر قد تم تعريفها أم لا.
  • تشير حالة "تم إغلاق فترة الأصل" إلى أن فترة الأصل قد تم إغلاقها للفترة المحاسبية الخاصة بالكيان الحالي. في علامة التبويب إغلاق لوحة المعلومات، انقر فوق إغلاق الفترة لإغلاق فترة أصل. يمكن للمستخدمين أيضاً تمرير مؤشر الماوس فوق أيقونة المعلومات لعرض رسالة توضح ما إذا كان التحكم في الإغلاق نشطاً أم غير نشط. راجع إغلاق فترة الأصل.
  • تشير نهاية السنة قيد التقدم إلى أنه قد تم إغلاق فترة الأصل الأخير لشركة الأصل ولكن لم يتم تشغيل إغلاق نهاية العام للأصل
الدفاتر يوفر هذا الجزء تفاصيل بخصوص مستوى تقويم الدفتر:
  • الفترة الحالية للدفتر
  • الفترة الحالية لدفتر أستاذ الإغلاق
  • يعرض حالة اعتماد الإهلاك للدفتر.
  • إذا كان الدفتر "دفتر ترحيل"، يُعرض الخيار دفتر ترحيل
  • إذا كان الدفتر "دفتر إغلاق"، يُعرض الخيار دفتر إغلاق
  • إضافات الأصول عبارة عن رابط يعرض الأصول المضافة في السنة الحالية
  • عمليات التصرف في الأصول عبارة عن رابط يعرض عمليات التصرف في الأصول للسنة الحالية
الأصول غير المُصدرة يجب إصدار جميع الأصول قبل إمكانية إغلاق النظام. توضح لوحة الأصول غير المُصدرة الأصول وتوفر إمكانية الوصول إلى إجراءات الإصدار والحذف.
الأصول قيد المعالجة

تتطلب الأصول قيد المعالجة الانتباه قبل إمكانية إغلاق النظام. يشمل ذلك التحويلات غير المُصدرة، وعمليات التصرف، وإعادة التقييم، والتسويات، وعمليات خفض القيمة.

تتوفر إجراءات الإصدار وإعادة التعيين لهذه السجلات

أصول متصلة بالواجهة

لا تؤثر الأصول الموجودة في ملف واجهة الأصل على عملية الإغلاق.

يتم تضمين السجلات المرتبطة بالواجهة في لوحة معلومات المرجع.

عمليات استيراد الأصول لا تؤثر عمليات استيراد الأصل على عملية الإغلاق. ويتم تضمينها في لوحة معلومات المرجع.