استيراد تسويات أصناف الأصول
استخدم هذا الإجراء لاستيراد بيانات أصناف الأصول غير التابعة لـ Infor إلى تطبيق محاسبة الأصول، وإلحاق السجلات المستوردة بالأصول أو أصناف الأصول الموجودة.
لا يمكنك تعديل الأصناف الموجودة مباشرةً، ولكن يمكنك تنفيذ المهام التالية:
- إضافة أصناف جديدة إلى الأصول
- إلحاق التكلفة أو الكمية بأصناف الأصول الموجودة
يمكن أن تكون الأصول في حالة مُرحَّلة أو غير مُرحَّلة عند استخدام وظيفة الإلحاق. بعد المعالجة، توضع الأصول المتأثرة في حالة مُعدَّلة ويجب إعادة ترحيلها.
راجع دليل واجهة البيانات.
- قم بإعداد ملف أصناف الأصول غير التابعة لـ Infor بتنسيق قابل للاستيراد، مثل CSV. يجب أن تتطابق حقول الملف مع الترتيب والحجم ونوع البيانات المحددة لواجهة استيراد تسويات أصناف الأصول.
- قم بنقل الملف غير التابع لـ Infor إلى النظام الذي يحتوي على بيئة Infor.
استخدم أداة نقل قياسية، مثل ftp. قم بإعادة تسمية الملف ليتوافق مع متطلبات النظام لديك.
- قم بتحميل الملف المنسوخ إلى واجهة تسوية صنف الأصول باستخدام الأمر importdb في موجه البيئة:
importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename
استبدل adjfilename باسم ملف التسويات الذي يتم نقله إلى نظامك في الخطوة 2.
- حدد الأصول > الواجهات > استيراد.
- في لوحة قوائم الاستيراد، انقر فوق الأصناف الإضافية.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- مجموعة التشغيل
- إذا قمت بتحديد مجموعة تشغيل، سيتم استيراد السجلات الموجودة في مجموعة التشغيل فقط. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيتم تضمين جميع السجلات الموجودة في استيراد تسويات أصناف الأصول.
- الأصل
- إذا قمت بتحديد رقم الأصل، سيتم استيراد الأصناف لهذا الأصل فقط. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيتم استيراد جميع الأصناف لجميع الأصول.
- رقم التسلسل
- حدد رقم تسلسل حيث يتم استيراد السجلات.
- من علامة التبويب تفاصيل الصنف، حدد المعلومات التالية:
- رقم الصنف
- حدد رقماً لصنف الأصل. يجب أن يكون رقم الصنف فريداً ضمن الأصل، ولكن يمكن إعادة استخدامه في أصول أخرى.
- وصف الصنف
- قم بتوفير وصف لصنف الأصل.
- تاريخ الشراء
- حدد تاريخ شراء صنف الأصل. قد يختلف هذا التاريخ عن تواريخ الوضع في الخدمة الخاصة بدفاتر الإهلاك.
- كمية الصنف
- حدد كمية الصنف. تمثل كمية الصنف عدد الوحدات في صنف الأصل.
- معاملة تكلفة الصنف
- حدد معاملة تكلفة الصنف. معاملة تكلفة الصنف هي تكلفة الأصل بعملة المعاملة. هذا الحقل مطلوب إذا كان الأصل قابلاً للإهلاك.
- معاملة ضريبة الصنف
- حدد معاملة ضريبة الصنف. تمثل معاملة ضريبة الصنف الضريبة المفروضة على الأصل. استخدم عملة المعاملة.
- إضافة إلى الأساس
- حدد ما إذا كنت تريد إضافة تكلفة الصنف إلى مبلغ أساس الأصل.
- حساب الإهلاك
- حدد ما إذا تم تعيين حساب الإهلاك إلى نعم أو لا أو متوقع.
- من علامة التبويب خيارات الصنف، حدد المعلومات التالية:
- رقم أمر الشراء
- حدد رقم أمر الشراء ورقم الإصدار ورمز الأمر.
- المورّد
- حدد رمز تعريف المورّد.
- اسم المورّد
- حدد اسم المورّد.
- الفاتورة
- حدد رقم الفاتورة للصنف.
- الرمز الشريطي
- حدد الرمز الشريطي الذي تم تعيينه للصنف.
- رقم النموذج
- حدد رقم نموذج صنف الأصل.
- الرقم التسلسلي
- حدد الرقم التسلسلي الخاص بصنف الأصل.
- المشروع
- حدد المشروع المرتبط بالأصل.
- الموقع
- حدد الموقع للأصل.
- انقر فوق حفظ.
- حدد الأصول > الواجهات > استيراد > واجهة الأصناف الإضافية.
- حدد المعلومات التالية:
- تاريخ التسوية
- حدد تاريخ التسوية.
- الإصدار
- حدد لا لإنشاء تقرير عن السجلات المستوردة دون استيرادها. استخدم هذا لاكتشاف الأخطاء قبل إجراء تغييرات على قاعدة البيانات. حدد نعم لحذف السجلات التي لا تحتوي على خطأ من AssetItemAdjustmentImport، وربطها بالواجهة. استخدم الأصناف لعرض السجلات وصيانتها.
- مجموعة التشغيل
- حدد مجموعة تشغيل لإدراج سجلات التحويل في قائمة.
- الأصل
- في حالة تحديد رقم الأصل، سيتم تضمين الأصناف لهذا الأصل فقط. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استيراد جميع الأصناف الخاصة بكل الأصول التي تلبي معايير التحديد الأخرى الخاصة بك.
- فاصل الصفحات
-
حدد نعم لتضمين فاصل صفحات بين الأصول.
يمكنك إلحاق السجلات المستوردة بأصل أو بصنف أصل باستخدام هذه الحقول:
- إلحاق إلى الأصل
- رقم الأصل الذي سيتم إلحاق السجلات المستوردة به.
- إلحاق بصنف الأصل
- صنف الأصل الذي ستُضاف إليه التكلفة أو الكمية. إذا تُرك هذا الحقل فارغاً، فسيتم إنشاء صنف أصل جديد ضمن الأصل المحدد.
- إضافة إلى كمية الصنف
-
يضيف الكمية المستوردة إلى كمية صنف الأصل الحالية.
ملاحظة
عند تحديد إضافة إلى كمية الصنف، يصبح حقل الإلحاق بصنف الأصل مطلوباً. إذا لم يتم تحديد صنف أصل، فسيعرض النظام رسالة خطأ ولن تتم معالجة السجل.
- إضافة إلى الأساس
- يضيف التكلفة المستوردة إلى أساس الأصل أو صنف الأصل.
- حساب
-
يشير إلى ما إذا كان يجب إعادة احتساب الإهلاك.
ملاحظة
إذا تم تحديد احتساب ولم يتم تحديد ، فسيعرض النظام رسالة الخطأ التالية: "يتطلب احتساب الإهلاك تحديد خيار الإضافة إلى الأساس".
تُضاف السجلات المستوردة التي تستوفي معايير التحديد إلى الأصل المحدد. يمكن أن تكون الأصول مُرحَّلة أو غير مُرحَّلة عند استخدام الإلحاق.
- في قسم توزيع التقرير، حدد قائمة التوزيع ونوع التصدير للتقارير التالية:
- تقرير واجهة التسوية الخاص بتحديث صنف الأصل
- تقرير خطأ واجهة صنف الأصل
ملاحظةيتضمن تقرير المخرجات رقم الأصل الذي أُلحقت به السجلات.
- انقر فوق إرسال.
- اعرض التقرير الذي تم إنشاؤه من خلال واجهة التسوية الخاصة بتحديث صنف الأصل. استخدم الخطوات التالية في حال وجود أخطاء:
- صحح عمليات التسوية غير المستوردة.
- أعد تشغيل واجهة التسوية الخاصة بتحديث صنف الأصل.
- كرر هذه الخطوة حتى لا يعرض التقرير أي أخطاء.