إنشاء التقارير في مصمم تقارير دفتر الأستاذ العام

تتكون تقارير مصمم دفتر الأستاذ العام من مزيج من الصفوف والأعمدة. حدد المعلمات لتقييد نتائج التقرير.

  1. حدد دفتر الأستاذ العام > التحليل > الرئيسية.
  2. في لوحة مصمم التقارير، انقر فوق الانتقال إلى المصمم.
  3. من علامة التبويب التقارير، انقر فوق إنشاء تقرير.
  4. حدد المعلومات التالية:
    معرف التقرير
    حدد اسماً مميزًا للتقرير. تغيير الاسم بعد حفظ السجل.
    المفضلة
    حدد النجمة لإضافة التقرير إلى المفضلة أو إزالته منها. استخدم عامل التصفية "المفضلة الخاصة بي" لعرض جميع العناصر المفضلة.
    تقرير مركّب
    حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تقرير مركب. يحتوي التقرير المركب على مزيج من تقريرين موجودين أو أكثر.
    تأمين
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فسيُقفل التقرير ولن يتمكن من تحريره إلا مالك التقرير أو مسؤول التطبيق. إذا كان السجل مقفلاً، فلن يتمكن المستخدمون الذين ليسوا مالكي التقرير من إنشاء التقارير أو حذف السجل. يمكن للمستخدمين معاينة التقارير المُنشأة وتشغيلها.
    تضمين السنة المالية والربع / الشهر المالي
    إذا حددت مربع الاختيار هذا، فستُستخدم السنة والشهر أو الربع المحددان في تشغيل التقرير ضمن عنوان التقرير.

    بالنسبة إلى إجراءي تعيين معلمات المعاينة وتشغيل التقرير، تكون القيم الافتراضية هي السنة المالية والشهر المالي.

    بالنسبة إلى عامل تشغيل فترة الربع، تكون القيمة الافتراضية هي السنة المالية والربع المالي.

    الإجمالي الكلي
    يتوفر مربع الاختيار هذا إذا كانت أبعاد الصفوف على مستوى الترحيل. عند تحديد مربع الاختيار هذا، يُعرض الإجمالي الكلي على حسابات مستوى الترحيل.
    ملاحظة

    لا ينطبق خيار الإجمالي الكلي على التقارير المركبة. إذا كانت أي من إجماليات الأبعاد على مستوى الملخص، فسيتم إخفاء الإجمالي الكلي حتى إذا تم تحديد هذا الخيار.

    إخفاء الأصفار
    تتضمن جميع التقارير الحسابات بجميع المبالغ، بما في ذلك المبالغ الصفرية. إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فستُستبعد الحسابات ذات المبالغ الصفرية من التقرير.
    إخفاء تذييل معلّمة التقرير
    اختيارياً، حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء بيانات تذييل معلمات التقرير في نهاية التقرير
    إخفاء رأس الصف
    اختيارياً، حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء رؤوس الصفوف في كل تقرير فرعي ضمن التقرير المركب، باستثناء رأس صف التقرير الفرعي الأول.
    ملاحظة

    عند تحديد هذا الخيار على مستوى التقرير المركب، سيتم تعطيل الحقول المقابلة على مستوى التقرير الفرعي، ولن يكون من الممكن تحريرها. سيستمر تطبيق أي إعداد أو تكوين موجود مسبقاً لإخفاء البيانات على مستوى التقرير الفرعي، إلى جانب الإعداد المطبق على مستوى التقرير المركب

    إخفاء رأس العمود
    اختيارياً، حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء رؤوس الأعمدة في كل تقرير فرعي ضمن التقرير المركب، باستثناء رأس العمود في التقرير الفرعي الأول.
    ملاحظة

    عند تحديد هذا الخيار على مستوى التقرير المركب، سيتم تعطيل الحقول المقابلة على مستوى التقرير الفرعي، ولن يكون من الممكن تحريرها. سيستمر تطبيق أي إعداد أو تكوين موجود مسبقاً لإخفاء البيانات على مستوى التقرير الفرعي، إلى جانب الإعداد المطبق على مستوى التقرير المركب

    منع عرض المجاميع الفرعية
    حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء المجاميع الفرعية وصفوف المجاميع الفرعية الوسيطة داخل التقرير. سيعرض التقرير جميع أبعاد الصفوف في صف واحد على مستوى الترحيل، مما يوفر مستوىً تفصيلياً من البيانات.
    ملاحظة
    • إذا تم تمكين ضغط الصفوف وإخفاء المجاميع الفرعية معاً، فسيتم تجاهل إعداد ضغط الصفوف باستثناء الرؤوس.
    • خيار إخفاء المجاميع الفرعية غير متاح للتقارير المركبة.
    • يجب تعيين الأبعاد على مستوى الترحيل.
    • يجب تحديد خيار الإجمالي الكلي لعرض إجماليات التقرير.
    تعطيل روابط الرجوع التفصيلي
    حدد مربع الاختيار هذا لتعطيل جميع روابط التتبع التفصيلي داخل التقرير في جميع تنسيقات التصدير.
    عرض القيم السالبة
    حدد الإشارة السالبة لعرض القيم السالبة. وإلا، فحدد الأقواس.
    ملاحظة

    لا يدعم تنسيق CSV استخدام الأقواس لتمثيل الأرقام السالبة.

    العنوان 1
    أدخل عنواناً للتقرير. يُعرض هذا العنوان في رأس التقرير.
    استخدام المعلّمة
    حدد مربع الاختيار هذا، ثم حدد معلمات التقرير التي سيتم تضمينها في عنوان التقرير.

    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فسيكون بالإمكان تحديد تقرير من علامة تبويب معلمات التقرير عند استخدام إجراء تعيين معلمات المعاينة أو تشغيل التقرير. تُستخدم هذه المعلمة كقيمة افتراضية في العنوان 2 أو العنوان 3.

    إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار هذا، فيمكن إدخال عنوان للتقرير في العنوان 2 أو العنوان 3.

    الوصف
    اختياريًا، أدخل وصفاً للتقرير.
  5. حدد الصفوف والأعمدة من مكتبة الصفوف ومكتبة الأعمدة.
  6. انقر فوق حفظ.
  7. اختيارياً، في علامة تبويب تحديد التقرير، حدد معايير التحديد والأبعاد الإضافية أو الحقول الأساسية المطلوبة للتقرير. يؤثر تحديد التقرير هذا على التقرير بأكمله.
  8. اختيارياً، في علامة تبويب معلمات التقرير، أضف معلّمات المخرجات التي يمكن تحديدها عند تشغيل التقرير.
  9. انقر فوق حفظ.

    تتوفر خيارات إنشاء التقرير ومعاينته وتشغيله.