إنشاء الصفوف

يُستخدم الصف لتحديد كيفية عرض البيانات في صفوف التقرير. يمكن أن يحتوي الصف على نوع واحد أو أكثر من أنواع الصفوف. يتضمن كل صف مستوى للصف، ومسافة بادئة، ومعايير أخرى.

  1. حدد دفتر الأستاذ العام > التحليل > الرئيسية.
  2. في لوحة مصمم التقارير، حدد الانتقال إلى المصمم.
  3. حدد علامة التبويب تخطيط الصف.
  4. في قسم مكتبة الصفوف، انقر فوق إنشاء.
  5. حدد المعلومات التالية:
    اسم الصف
    حدد اسماً لهذا الصف. على سبيل المثال، الحسابات حسب القسم. تغيير الاسم بعد حفظ السجل. حقل الوصف وخيار التأمين اختياريان.
    ضغط الصفوف
    حدد مربع الاختيار هذا لدمج عدة أبعاد صفوف على مستوى الترحيل ورؤوس الأعمدة في عمود واحد.
    ملاحظة

    لا تُعرض الحقول الأخرى إلا بعد النقر فوق حفظ.

    المسافة البادئة
    حدد عدد الأحرف التي تتم بها إزاحة كل بُعد أو زيادة مسافته البادئة إلى اليمين داخل التقرير.
    إظهار رأس العمود
    يمكنك تحديد هذا الخيار لإظهار الرأس أو إخفائه. يُعرض الرأس المضغوط بشكل افتراضي.
    عنوان عمود بديل
    حدد هذا الخيار لتجاوز اسم العمود في التقرير من خلال تحديد اسم بديل لرأس العمود.
    ملاحظة

    لا يمكن استخدام خيار ضغط الصفوف مع سمات الصفوف.

  6. انقر فوق حفظ.
  7. في قسم تفاصيل البُعد، انقر فوق إضافة بُعد إلى الصف لإضافة صف.
  8. حدد المعلومات التالية:
    البُعد
    حدد البُعد المحاسبي المراد استخدامه للصف.
    إضافة فاصل صفحات
    حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء فاصل صفحات في التقرير إذا كان هناك صفان أو أكثر في قسم تفاصيل البُعد. يمكن لبُعد الصف الأول فقط أن يحتوي على إجراء إضافة فاصل صفحات.
    مستوى الملخص فقط
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مستوى الملخص هو المستوى الوحيد المطلوب لهذا الصف في التقرير. يُطبَّق مستوى الملخص على بُعد الصف الأخير فقط. استخدم مستوى البداية والمستويات للملخص.
    مستوى الترحيل فقط
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مستوى الترحيل هو المستوى الوحيد المطلوب للصف. إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فلن تُستخدم حقول المستويات ومستوى البداية. استخدم هذه المعلّمة لإنشاء تقرير يحتوي على معلومات تفصيلية فقط.
    المستويات
    حدد عدد مستويات التسلسل الهرمي المراد عرضها للصف. الحد الأقصى لعدد المستويات هو 20. لا يكون هذا الحقل صالحاً إذا تم تحديد مستوى الترحيل فقط.
    مستوى البدء
    حدد مستوى التسلسل الهرمي الذي يبدأ منه التقرير. لا يكون هذا الحقل صالحاً إذا تم تحديد مستوى الترحيل فقط.
    عرض القيمة
    حدد ما إذا كان سيتم عرض الرمز أو الوصف أو كليهما في الصف. القيمة الافتراضية هي عرض حقلي الرمز والوصف فارغين.
    تكرار قيمة العرض
    حدد مربع الاختيار لتكرار قيمة بُعد مستوى الترحيل المحددة في كل سطر من التقرير. يجب تحديد مستوى الترحيل لتفعيل مربع الاختيار.
    ملاحظة

    يُخفى هذا الحقل إذا تم تحديد خيار ضغط الصفوف.

    ترويسة العمود
    حدد اسماً لرأس العمود. إذا تُرك الحقل فارغاً، فستكون القيمة الافتراضية هي اسم البُعد.
    حجم العمود
    حدد عدد الأحرف المراد عرضها في عمود التقرير.
    ملاحظة

    إذا تُرك حقل حجم العمود القابل للتحرير فارغاً بعد الحفظ، فستكون القيمة الافتراضية للحقل 30

    التعبئة التعويضية
    حدد عدد المسافات الإضافية لإزاحة عمود الصف.
    المسافة البادئة
    حدد عدد المسافات البادئة من اليسار لكل مستوى هرمي. تكون قيمة المسافة البادئة مطلوبة إذا كانت قيمة المستويات أكبر من واحد. يجب أن يكون الرقم أكبر من واحد عند استخدام المستويات ومستويات البداية.
    ملاحظة

    سيؤدي تعيين المسافة البادئة إلى صفر إلى تكديس حسابات بُعد الصف.

    ترويسة التنسيق
    اختيارياً، حدد مربع الاختيار هذا لتمكين خيارات تنسيق رأس العمود، ثم حدد المعلومات المطلوبة في حقول محاذاة نص الرأس، غامق، ومائل.
    محاذاة نص الترويسة
    حدد المحاذاة المطلوبة لرأس العمود. الخيارات هي يسار، وسط، و يمين.
    غامق
    حدد مربع الاختيار هذا لعرض رأس العمود بخط غامق.
    مائل
    حدد مربع الاختيار هذا لعرض رأس العمود بخط مائل.
    الإجماليات بالأسفل
    حدد مربع الاختيار هذا لإظهار الإجماليات في أسفل أعمدة التقرير.
    إخفاء كافة الإجماليات
    حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء الإجماليات الفرعية والإجماليات ضمن التقرير. ومع ذلك، لا يتوفر لبُعد الصف الأخير خيار إخفاء جميع الإجماليات، وسيتم إخفاء هذا الخيار.
    إلغاء القيم الفارغة
    اختيارياً، حدد مربع الاختيار هذا لاستبعاد الصفوف التي قد يحتوي فيها بُعد ما على قيمة فارغة.
    معاينة البُعد
    تُعرض معاينة للصفوف بعد حفظ معايير الصف.
  9. انقر فوق حفظ.
  10. اختيارياً، لنسخ صف موجود، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف المراد نسخه، ثم حدد نسخ الصف. غيّر اسم الصف، والوصف، ثم انقر فوق إرسال.
  11. اختيارياً، حدد تخطيط الصف، ثم انتقل إلى علامة التبويب التقارير المرتبطة لعرض التقارير المرتبط بها الصف.
  12. اختيارياً، في تخطيط الصف > مكتبة الصفوف، يمكنك تحديد زر علامة الحذف لصف، ثم تحديد إضافة إلى المفضلة أو إزالة من المفضلة.
    لعرض صفوفك المفضلة، حدد عامل التصفية المفضلة الخاصة بي، ثم حدد نعم.