Criar eventos a partir de um modelo

Entre como Gerente de fornecimento e selecione Criar eventos.
Na guia Criar eventos, clique em Criar a partir do modelo.
Especifique estas informações:
Empresa

Selecione uma empresa.

Do modelo de evento nº.

Selecione um modelo de evento para usar para criar o evento.

Nome

Especifique um nome para o evento.

Descrição

Forneça uma descrição.

Referência

Forneça uma referência para o evento.

Tipo

Selecione um tipo de evento.

Comprador

Selecione um comprador.

Categoria

Selecione uma categoria.

Subcategoria

Selecione uma subcategoria.

Novo código de moeda

Selecione um novo código de moeda.

Permitir respostas em uma moeda diferente

Marque esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor em potencial responda ao evento usando uma moeda diferente da moeda em que ele foi criado.

Opções de lançamento no portal do fornecedor em potencial
Selecione uma opção de exibição:
- Exibir no portal
  O evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por cada fornecedor em potencial registrado e não registrado.
- Exibir somente para fornecedores em potencial notificados
  O evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por fornecedores em potencial listados na guia Notificações.
- Não exibir no portal
  Os fornecedores em potencial que são listados na guia Notificações recebem um email que lhes dá instruções para contatar sua organização.
Exibir a lista de armazenadores do plano

Marque esta caixa de seleção para mostrar os armazenadores do plano.

Criar aditamentos

Marque esta caixa de seleção para criar um aditamento.

Permitir P e R do fornecedor em potencial

Marque esta caixa de seleção se os fornecedores em potencial puderem lançar e revisar perguntas. Se você marcar esta caixa de seleção e as datas forem necessárias no evento, você deverá definir uma data de abertura e de fechamento de P e R. Para eventos em que uma data não é necessária, o fornecedor em potencial pode fazer perguntas enquanto o evento estiver no estado Em aberto.

Requerer título da oferta

Marque esta caixa de seleção se um título da oferta for necessário para este evento. Quando trabalhar com fornecedores em potencial para eventos com valores em dólares elevados, é comum requerer que o fornecedor em potencial forneça um título de oferta com sua resposta. O título da oferta é uma forma de seguro que mostra que o fornecedor pode realizar o trabalho. Este campo pode ser selecionado ou limpo até um fornecedor em potencial criar uma resposta.

Percentual do título da oferta

Este campo é exibido quando você seleciona a caixa de seleção Requerer título da oferta. Especifique um valor que indica a porcentagem da oferta total que deve ser fornecida ao segurador do título pelo fornecedor em potencial. Esse valor deve corresponder à porcentagem no título da oferta eletrônica.

Proposta em duas etapas
Selecione uma opção:
- Proposta técnica enviada separadamente dos valores de oferta
  O valor da oferta não é enviado até que o fornecedor em potencial seja notificado que sua proposta técnica foi aceita.
- Proposta técnica e valores da oferta enviados ao mesmo tempo
  O fornecedor em potencial envia a proposta e os valores da oferta simultaneamente mesmo que sejam avaliados em duas etapas.
Oferta ideal e final

Marque esta caixa de seleção para definir este evento como um evento de oferta ideal e final.

Processamento do item do fornecedor
Selecione um método de processamento para o item de fornecedor:
- Requer item de fornecedor antes do resultado ser criado
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item do fornecedor para o contrato
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor padrão a partir do item
Enviar notificações de aditamento somente para fornecedores em potencial que respondem

Marque esta caixa de seleção para acionar notificações para fornecedores quando o evento tiver sido alterado.

Datas não obrigatórias no evento

Para que seja possível liberar um evento, é preciso ter valores nos campos de datas ou de datas não obrigatórias.

Visualizar

Selecione uma data e hora em que começa o período de visualização do evento.

Abrir

Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento é aberto e os fornecedores podem responder por meio do Portal do fornecedor em potencial.
Não selecione uma data de abertura até que você esteja pronto para liberar o evento. Não é possível liberar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.

Fechar

Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento fecha e as respostas do fornecedor em potencial não são mais aceitas.

Fechamento da contestação

Se um fornecedor em potencial tiver permissão para negociar os termos de um evento, selecione uma data de fechamento para o período de contestação.

Data de entrega solicitada

Para linhas de evento com um tipo de saída de OC, é preciso selecionar uma data de entrega solicitada.

Tipo de contrato

Selecione um tipo de contrato de fornecedor.

Subtipo

Opcionalmente, selecione um subtipo para definir ainda mais o tipo de contrato. Ao especificar um tipo e um subtipo de contrato, o contrato de fornecedor que está atribuído ao subtipo é usado para processar o contrato.

Classificação de contrato

Selecione uma classificação de contrato.

Subclassificação

Opcionalmente, selecione uma subclassificação para definir ainda mais o tipo de contrato. Em casos em que um contrato tem uma classificação e uma subclassificação, as configurações de opção para a subclassificação são usadas.

Data efetiva

Para contratos de fornecedor, selecione a data em que o preço do fornecedor se torna efetivo.

Data de expiração

Selecione a data de expiração do preço do fornecedor.

Frequência da programação

Selecione uma frequência de programação.

Número máximo de liberações

Especifique o número de liberações de ordens permanentes que são permitidas.

Empresa participante

Selecione uma empresa participante.

Local

Selecione um local.
Na seção Opções de cópia, selecione se deseja copiar os registros de detalhes do modelo de evento de origem.
Clique em Enviar.