Criar grupos de itens corporativos

Um grupo de itens identifica um grupo específico de itens para uma empresa.

Se várias empresas compartilharem os mesmos itens, você deve configurar os itens uma vez e depois atribuir o mesmo grupo de itens a todas as empresas. Só é possível atribuir um grupo de itens a cada empresa. Várias empresas podem compartilhar um grupo de itens.

Um grupo de itens deve ser definido antes de você definir uma empresa de Controle de inventário.

  1. Selecione Administrador > Gerenciamento de fornecimento.
  2. No painel Grupos e empresas, clique em Grupos de itens.
  3. Clique em Criar.
  4. Especifique estas informações:
    Grupo de itens
    Especifique o grupo de itens.
    Descrição
    Forneça uma descrição.
    Estrutura de código de mercadoria
    Especifique os códigos de mercadoria que são usados para classificar produtos e serviços. Códigos de mercadoria também ajudam a criar relatórios que refletem padrões de gastos. As estruturas de código de mercadoria são usadas para mostrar o número de segmentos e o tamanho de um código de mercadoria.
  5. Na guia Principal, especifique estas informações:
    Número do item numérico
    Marque esta caixa de seleção para exibir o número do item no formato numérico.
    Numeração automática de itens
    Quando esta caixa de seleção é selecionada, um número de item é atribuído automaticamente a um item.
    Último item
    Especifique o número do último item.
    Permitir alterações à UdM com transações abertas
    Marque esta caixa de seleção se as configurações de UdM forem alteradas quando existirem transações em aberto.
    Permitir GTINs múltiplos
    Marque esta caixa de seleção para ativar mais de um GTIN exclusivo para um item idêntico. Um item idêntico tem uma combinação de informações de fabricante, número do fabricante e unidade de medida (UdM).

    No registro do item, a caixa de seleção Usar como padrão conforme informações do fabricante e UdM é marcada automaticamente como o valor padrão se houver vários GTINs para o mesmo item. Esta caixa de seleção não estará desmarcada se existirem GTINs com êxito com a mesma combinação quando o registro do item for salvo.

    Ao criar itens usando a planilha de informações do item, é necessário fornecer informações do fabricante
    Marque esta caixa de seleção para exigir informações do fabricante para itens criados usando uma planilha de informações do item.
    Gerenciamento de cozinha
    Marque esta caixa de seleção para ativar o processo de gerenciamento de cozinha ao criar receitas e processar ordens da cozinha.
    Substituição automática de item
    Marque esta caixa de seleção para substituir automaticamente itens dentro do grupo de itens corporativos especificado durante o processamento de ordens. Se um item estiver indisponível ou esgotado, um item substituto predefinido do mesmo grupo será automaticamente selecionado para atender a ordem. Quando esta caixa de seleção é selecionada, outras caixas de seleção na seção Substitutos são exibidas.
    Ignorar itens substitutos em reabastecimento
    Marque esta caixa de seleção para excluir itens substitutos do processo de reabastecimento de inventário para este grupo de itens corporativos.
    Permitir substitutos ao usar a regra de local de armazém
    Quando regras de local do armazém estão sendo usadas, as quantidades são retiradas de qualquer local que possa preencher melhor o item original. Em seguida, as quantidades são retiradas do local que pode preencher melhor o item substituto.
    Alocar antes da substituição
    Marque esta caixa de seleção para alocar as quantidades restantes de um item original antes de o item ser substituído.

    Consulte Alocar itens originais antes de substituições no Guia do usuário de Controle de inventário.

    Número de casas decimais para custo
    Selecione o número de dígitos usados nos campos de custo.
    Número de casas decimais para preço
    Selecione o número de dígitos usados nos campos de preço.
    Opção de sinc do item
    Selecione uma opção de sincronização de item.
  6. Na guia Tipos de comentário de item, especifique até dez tipos de comentário de item e forneça descrições.
  7. Clique em Salvar.

    Para configurar esses códigos, procure em outras partes deste guia:

    • Unidade de medida
    • Classes de vendas
    • Classes de compra
    • Fabricantes
    • Nomes genéricos
    • Códigos de perigo