Criar segurança em nível de dados

Antes desse aprimoramento, a segurança foi criada manualmente na página Configuração de segurança do razão global para cada dimensão financeira. Os grupos de segurança também podem ser criados automaticamente para cada ator que é um aprovador na configuração da matriz de responsabilidade.

Nota

Consulte a ficha informativa deste tópico: Vá para Modelos de amostra e selecione Matriz de responsabilidade multidimensional - Segurança em nível de dados.

Use este procedimento, incluindo as etapas de pré-requisito listadas, para gerar automaticamente a segurança em nível de dados.

  1. Ative e configure a matriz de responsabilidade.

    Consulte Ativar a matriz de responsabilidade.

    Consulte Criar a matriz de responsabilidade.

  2. Verifique se os grupos de segurança existem no grupo corporativo financeiro. Consulte os tópicos Grupos de segurança no guia Configuração de usuário e segurança.
  3. Verifique se o ator está atribuído a pelo menos um grupo de segurança; caso contrário, o ator terá acesso a todas as dimensões financeiras.
  4. Verifique se o aprovador na matriz de responsabilidade pode aprovar uma dimensão financeira que não está definida em um grupo de segurança existente.

    Consulte os exemplos de tela na ficha informativa de referência acima.

  5. Na guia Opções do grupo corporativo financeiro, marque a caixa de seleção Segurança da matriz de responsabilidade.
  6. Clique em Salvar.
  7. Clique em OK quando solicitado, para criar grupos de segurança a partir da matriz de responsabilidade.
  8. Selecione Ações > Recriar segurança da matriz de responsabilidade.

    Recomendamos que você recrie a segurança para a matriz de responsabilidade diária ou semanal quando estas condições forem atendidas:

    • Funcionários são adicionados a equipes ou cargos financeiros existentes
    • As alterações são feitas nos cargos do funcionário ou equipes financeiras
    • Atualizações para uma estrutura financeira em uma aprovação da matriz de responsabilidade
    • Os níveis de aprovação são criados, atualizados ou excluídos. Os grupos de segurança na matriz são atualizados ou os novos grupos de segurança são criados, ou ambos.

    Semelhante a outras ações, esta ação pode ser executada imediatamente ou programada para ser executada mais tarde.

    Nota

    Quando novos grupos de segurança são criados a partir da matriz de responsabilidade, os grupos de segurança existentes podem ficar órfãos. Uma segurança órfã é uma sem aprovador.

    Um ícone de triângulo amarelo indica que um grupo de segurança é órfão e pode ser excluído manualmente.