Criar empresas de ativos
- Selecione Finanças > Contabilidade de ativos > Configuração de sistema do ativo > Empresas.
- Clique em Criar.
- Selecione um número de empresa.
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Na guia Principal, especifique estas informações:
- Numeração de itens
- Selecione a Marca para herdar o número de marca quando o número de item existe. É possível substituir o valor padrão e especificar nomes de itens personalizados em qualquer formulário no qual os itens podem ser adicionados.
- Selecione Sistema para gerar automaticamente os números de item.
- Referência do razão global
- Selecione se a referência do Razão global para a empresa será um Ativo ou um Ativo da empresa.
- Transferências de saldo
- Selecione Ativar ou Desativar.Nota
Este campo está disponível somente se você selecionar Todas as ações > Atualizar saldo de transferência. Consulte Atualizar saldo de transferência.
- Distribuição com imposto a pagar
- Selecione Resumo para incluir o valor do imposto no destino no custo enviado a partir de Contas a pagar. Selecione Detalhe para incluir os valores de imposto no destino que são enviados como linhas de distribuição separadas a partir de Contas a pagar.
- Histórico de lançamento de ajuste
- Especifique se as transações são criadas para valores de compensação de depreciação para o ano anterior, além dos valores de compensação para o ano atual. Os usuários podem selecionar Sim sem transações, Sim com transações ou Sem ajuste do ano anterior. Quando selecionado, isso será padronizado como Livro de ativos.
- Nível de aprovação
- Selecione onde o código de aprovação será atribuído. O código de aprovação do processo de ativo usado para transferências e alienações.
- Revisão de ativos
- Marque esta caixa de seleção se desejar executar um processo de revisão ou auditoria de ativos. Nota
Se esta caixa de seleção estiver marcada, a guia Revisão de ativos será exibida. Clique no botão Configuração da revisão para especificar o Nível de aprovação, Limite de custo do ativo; selecione se quiser um tipo de ativo para revisão e Revisar o código de aprovação.
- Nível de aprovação
- Selecione Empresa para exibir um campo de aprovação na empresa do ativo ou selecione Grupo de dimensões do ativo para exibi-lo no grupo de dimensões do ativo.
- Limite de custo do ativo
- Especifique o limite de custo para criar registros de revisão somente para ativos que são iguais ou excedem esse limite.
- Selecione o tipo de ativo para revisão
- Selecione os ativos a serem incluídos neste tipo de revisão.
- Revisar o código de aprovação
- Especifique o código de aprovação de revisão.
- Interface de ativo de retenção
- Marque esta caixa de seleção para bloquear a criação de um ativo até que todos os componentes do ativo tenham sido faturados. A linha de ativo é interfaceada quando a linha de fatura é liberada. Não é possível criar um ativo a partir dessa distribuição até que o valor de retenção seja desmarcado.
- Despesa de depreciação
- Marque esta caixa de seleção para atribuir o projeto de fatura às transações de despesa de depreciação ao criar ativos a partir de faturas com interface.
- Calcular duração restante
- Marque esta caixa de seleção para recalcular automaticamente a duração restante de um ativo. O novo cálculo ocorre quando a data em serviço ou a duração do ativo é ajustada com a Opção de cálculo.
- Consolidar entrada de diário de alienação
- Marque esta caixa de seleção para mostrar todas as entradas de diário de alienação. As entradas de diário de alienação podem ser exibidas em resumo ou em detalhes.
- Exibir entradas de diário
- Marque esta caixa de seleção para mostrar as entradas de diário antes de serem enviadas para o Razão global. Esta opção aplica-se a adições, ajustes, transferências, alienações, reintegração de alienações e reavaliações. Se esta caixa de seleção estiver marcada, as entradas de diário serão enviadas para o Razão global sem um lembrete de verificação. Se este campo for deixado em branco, você poderá mostrar as entradas nas páginas de entrada de diário aplicáveis antes que as entradas sejam liberadas.
- Calcular depreciação
- Marque esta caixa de seleção para calcular a depreciação de um ativo. Se não estiver selecionada, a depreciação não será calculada até que a ação de calcular a depreciação seja executada.
- Data de lançamento padrão
- Selecione se a data de lançamento padrão para a empresa do ativo é a Data da compra, a Data de término do período atual ou a Data atual.
- Caminho de anexo de interface
- Especifique o caminho que os registros percorrem antes de serem anexados ao ativo. Selecione Interface de ajuste de item para usar a configuração padrão ou selecione Interface do ativo para adicionar os novos registros de capitalização à classe de negócios Interface do ativo.
- Alocar despesa de depreciação
- Marque esta caixa de seleção se uma despesa de depreciação de ativo para essa empresa puder ser alocada para várias transações de dimensão. As contas de ativos e depreciação acumulada podem ser diferentes das atribuídas para Transferência ou Alienação.
- Permitir divisão de distribuição
- Marque esta caixa de seleção se for permitida a divisão de distribuição de registros de fatura de Contas a pagar e interface do Razão do projeto.
- Usar contas de evento
- Marque esta caixa de seleção se a empresa especificada usar contas de evento. Clique no botão Por tipo e Eventos em Tipo (AM06,1) ou Tipos (AM06.2) para usar as contas de evento.Nota
O botão Por tipo e Eventos não está disponível no Tipo (AM06.1) e Tipos (AM06.2) se esse campo não estiver selecionado.
- Copiar campos do usuário
- Marque esta caixa de seleção para copiar os campos do usuário do registro de interface do ativo para o item do ativo.
- Aprovação de depreciação
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, a aprovação será necessária para a depreciação antes que o período seja fechado.
- Código de aprovação de depreciação
- Se você marcou a caixa de seleção Aprovação de depreciação, deverá especificar o código de aprovação. Se isso não for especificado, será exibida uma mensagem de erro.
- Aprovação obrigatória
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, a aprovação será necessária antes de poder liberar os ativos durante a adição, ajuste, transferência, alienação, deterioração, reavaliação e reintegração. O botão Enviar para aprovação também estará ativado. Consulte o Guia do usuário de Contabilidade de ativos para obter mais informações sobre o processo de aprovação.
- Reavaliar
- Marque esta caixa de seleção para ativar a reavaliação de depreciação.
Após usar a reavaliação, o parâmetro do método de reavaliação também deve ser especificado. Há dois métodos disponíveis para tratar a reavaliação de depreciação:
- Exclusão: esta abordagem compensa a alteração em um valor de ativos liquidando a depreciação acumulada e a alteração no valor de ativos. O valor restante é um ganho ou uma perda. Como não se trata de um ganho ou perda normal, o valor é colocado em uma conta de capital tal como ganho na reavaliação de ativo.
- Proporcional: esta abordagem ajusta proporcionalmente tanto o valor de livro do ativo quanto sua depreciação acumulada de modo que o valor de livro reflita o valor atual dos ativos.
- Deterioração
- Marque esta caixa de seleção para ativar a deterioração para a empresa de ativos.
- Transferência de saída
- Este campo só pode ser usado quando a Transferência de saldo está habilitada. Especifique a conta da qual deseja mover o valor do ativo.
- Transferência de entrada
- Este campo só pode ser usado quando a Transferência de saldo está habilitada. Especifique a conta para a qual o saldo será transferido.
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Clique em Salvar.
As guias Tipos de ativos, Grupos de contas de ativos, Grupos de dimensões do ativo e Calendários do livro da empresa estão disponíveis agora.