Criar controles de sistema para entidades contábeis

Use este procedimento para criar controles de sistema para cada subsistema que lança uma entrada de diário no Razão global. Para cada entidade contábil e subsistema, é possível especificar controles de interface, substituir a taxa de câmbio e definir controles de fechamento.

Os controles de fechamento são usados para identificar os códigos de sistema que devem ser fechados antes que o período do Razão global esteja fechado. Com controles de fechamento para sistemas sem Razão global, é possível especificar datas de entrada válidas. Verifique se todas as atividades de subsistema estão interfaceadas e lançadas no Razão global antes que o período esteja fechado.

  1. Selecione Grupo corporativo financeiro > Manutenção.
  2. Abra o grupo corporativo financeiro e vá para a guia Entidade contábil.
  3. Abra uma entidade contábil e clique na guia Controle de sistema.
  4. Clique em Criar.
  5. Especifique estas informações:
    Sistema
    Selecione um código de sistema do Razão global para o qual deseja criar controles, por exemplo, DR para Diário recorrente, CP para contas a pagar.
  6. Na seção Controles de interface, especifique estas informações:
    Lançamento automático
    Marque esta caixa de seleção se as entradas de diário que se originam no sistema selecionado devem ser automaticamente lançados no Razão global.
    Código de retenção
    Se você selecionar um código de retenção, ele será atribuído a todas as transações do Razão global que se originam neste sistema para a entidade contábil. Remova o código de retenção das transações antes de lançá-las.
  7. Na seção Substituir tabela monetária, especifique estas informações:
    Tabela monetária
    Selecione uma tabela monetária para substituir a tabela de taxas de câmbio atribuída ao grupo corporativo financeiro. A tabela de substituição de taxas de câmbio é usada para entradas de diário recorrentes e manuais.
  8. Na seção Controle de fechamento, especifique estas informações:
    Controle
    Se você marcar esta caixa de seleção, o período de subsistema deve ser fechado antes que o período do Razão global possa ser fechado. Marque esta caixa de seleção somente se você tiver selecionado os seguintes códigos de Sistema: CA, GL, PS e RJ.

    Todos os outros controles de fechamento de subsistema devem ser definidos no registro da empresa do Razão global.

  9. Clique em Salvar.