Anexar registros de interface de ativos

Use este procedimento para identificar o caminho usado conforme os registros fluem pelo processo de interface e são anexados aos ativos. O campo Caminho de anexo de interface na Empresa de ativos é usado para identificar o caminho.

Quando o campo Caminho de anexo é selecionado no processo de Interface de ajuste de item, os registros são movidos para um estado de rascunho para o arquivo de Interface de ajuste de item do ativo. Execute a Importação de ajuste de item do ativo para completar a interface e anexar o ativo. O ativo anexado inclui os itens adicionais e é movido para um estado de ajuste pronto para liberação.

Se o campo Caminho de anexo for Interface do ativo, quando a interface do ativo do projeto for executada, os registros de rascunho serão movidos para o arquivo de interface do ativo. Trabalhando a partir desse arquivo, você tem mais opções de como os registros são usados no sistema de ativos. As opções são combinar liberação, liberação com ou sem cálculo e anexar a.

Para ativar o recurso Anexar ao item, atualize o controle de interface do projeto, que agora contém campos para identificar um item Anexar ao ativo. As ações de Anexar ao item identificam o valor dos registros da interface do ativo e, em vez de criar um novo item, você pode adicionar o custo de interligação dos itens a um item de ativo existente. Para fazer isso, a ação Anexar ao ativo deve ser fornecida. Uma opção de seleção está disponível no campo Anexar ao item do ativo para selecionar um item de ativo existente.

Se uma ação Anexar ao ativo for atribuída a um registro de interface do ativo do projeto, uma ação Anexar ao ativo estará disponível na interface do ativo. Quando esta ação é executada, o registro de interface do ativo é movido para o ativo como um novo item do ativo ou como uma atualização de um anexo existente no item do ativo.

Considere estas ações:
  • Se Anexar ao ativo não for fornecido nesta ação, as opções no controle da interface do projeto serão usadas para controlar as opções de adição à quantidade base. Qualquer controle da interface do projeto sem Anexar ao ativo não é processado, mesmo que esteja incluído no grupo de projetos.
  • Se Anexar ao ativo for fornecido, os parâmetros controlam a adição à base e as opções de quantidade são aplicadas.

A opção Caminho de anexo de interface na empresa do ativo pode ser usada para identificar os registros de interface do ativo do caminho antes de serem anexados ao ativo. Se um usuário selecionar a opção Interface de ajuste de item no campo Caminho de anexo de interface, os registros de interface do ativo passarão pelo processo de interface de ajuste de item de ativo padrão. Se a opção Interface do ativo estiver selecionada, todos os registros que estão sendo interfaceados serão seguidos em um único arquivo de interface de ativo.

Um anexo à ação está disponível na interface do ativo quando um anexo ao ativo é atribuído ao controle de interface do projeto. Isso permite que os registros sejam adicionados a um ativo existente diretamente do arquivo de interface do ativo. Se Anexar ao ativo for selecionado na ação Anexar interface do ativo, todos os registros de interface serão adicionados ao ativo especificado.

  1. Selecione Conversão e interfaces > Anexar interface do ativo.
    Selecione uma empresa ou grupo de empresas. Não é possível selecionar ambos.
  2. Especifique um projeto ou grupo de projetos.
  3. Especifique estas informações:
    Anexar ao ativo
    Especifique o ativo ao qual deseja anexar os registros de interface do ativo.
    Anexar ao item do ativo
    Especifique o item do ativo ao qual deseja anexar os registros de interface do ativo.
    Combinar código
    Especifique um código de combinação para selecionar os registros a serem interfaceados. Códigos de combinação são atribuídos a uma interface do ativo para fornecer um conjunto de registros para a opção Anexar ao ativo.
    Data do ajuste
    Selecione a data efetiva para o ajuste. A data de ajuste é usada para registrar a data da alteração para o ativo sendo atualizado.
    Adicionar à quantidade do item
    Selecione esta opção para usar os registros à quantidade do item.
    Adicionar à base
    Selecione esta opção para adicionar o custo dos registros com interface ao custo do ativo atualizado.
    Calcular
    Selecione Sim para calcular todos os registros de ativos.
  4. Clique em Enviar.
  5. Verifique se os ativos incluem os itens adicionados e se o custo do ativo foi atualizado corretamente.