Opções do menu Relatório

Esses menus estão disponíveis em todos os relatórios:

Menu Opções Descrição
Linhas Suprimir zero linhas Se todas as colunas da linha forem zero, essa linha será suprimida no relatório.
Nota

Essa opção é ativada por padrão.

Sem supressão

Suprimir vazio

Suprimir zero e vazio

Se a supressão de linhas selecionada estiver definida como Sem supressão, ela mostrará todas as contas, incluindo as com saldos zero. Suprimir vazio oculta contas sem dados para o parâmetro/calendário selecionado. Suprimir zero e vazio oculta contas com saldo zero ou sem dados.
Nota

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Demonstrativo financeiro comparativo
  • Demonstrativo financeiro consolidado
  • Demonstrativo de lucros e perdas - Orçamento versus real
  • Demonstrativo de despesas de capital
  • Balancete resumido

Mostrar hierarquia Se selecionado, a dimensão de linha será exibida com o recuo correto de pai e filho para apresentar a relação de hierarquia.
Nota

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Demonstrativo financeiro comparativo
  • Demonstrativo financeiro consolidado
  • Demonstrativo de lucros e perdas - Orçamento versus real
  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante
  • Balanço contábil consolidado
  • Reconciliação do balanço de fundos governamentais para demonstrativo de posição líquida
  • Balanço de saldo diário médio
  • Análise de estrutura financeira e conta

Exibir totais na parte superior

Os totais são posicionados na parte inferior por padrão. Quando ativados, eles aparecem na parte superior de cada conta no relatório.

Nota

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Balanço de saldo diário médio
  • Demonstrativo financeiro comparativo
  • Demonstrativo financeiro consolidado
  • Demonstrativo de lucros e perdas - orçamento versus real
  • Balancete resumido
  • Balanço contábil consolidado
  • Balancete - Totais de resumo
  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante

Nota

A opção é ativada por padrão para o relatório Análise de estrutura financeira e conta. Você tem a opção de desativar este recurso.

Paginação Se selecionado, a visualização do relatório atual será definida como um formato em páginas.
Nota

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Balancete resumido
  • Demonstrativo de despesas de capital
  • Balancete de saldo diário médio

Mostrar contas de lançamento

Mostrar projetos de lançamento

Mostrar lançamento <definir dimensão>

Exibe contas de lançamento/projetos do relatório.
Nota

Mostrar projetos de lançamento só se aplica ao relatório Análise do projeto, enquanto Mostrar contas de lançamento se aplica a todos os outros relatórios, exceto o balancete de saldo diário médio.

Se esta opção for selecionada, Mostrar hierarquia, Exibir totais na parte superior e Iniciar expansão de nível serão desativadas.

Além disso, no relatório Análise de estrutura financeira e conta, a opção Mostrar lançamento depende da dimensão selecionada, exibindo o nível de lançamento ou elemento base no relatório.

Nº de projetos visíveis

Selecione esta opção para exibir o número de projetos a serem exibidos no relatório.

Nota

Isso só é aplicável em Projetos - Avaliação do orçamento restante e Demonstrativo financeiro comparativo do projeto.

Altura da linha Selecione esta opção para alterar o tamanho da célula para obter uma visibilidade melhor. Essas são as opções disponíveis:
  • Muito pequeno
  • Pequeno
  • Médio
  • Grande
Iniciar nível de expansão Selecione qualquer uma das opções de expansão Tudo ou Nível 1 - 12 em qual nível de expansão pode ser definido no relatório.
Nota

Isso não é aplicável nestes relatórios:

  • Balancete resumido
  • Demonstrativo de despesas de capital
  • Balancete de saldo diário médio

Separador de grupo Ative isso para separar seções visualmente.
Nota

Isso não é aplicável nestes relatórios:

  • Demonstrativo financeiro comparativo
  • Demonstrativo financeiro consolidado
  • Demonstrativo de lucros e perdas - orçamento versus real
  • Balancete resumido
  • Demonstrativo de despesas de capital
  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante
  • Balanço contábil consolidado
  • Departamento (centro de custo) de lucros e perdas
  • Balanço de saldo diário médio
  • Balancete de saldo diário médio
  • Análise de estrutura financeira e conta

Ir para conta selecionada Selecione esta opção para retornar à conta selecionada usada para exibir o gráfico quando a paginação for usada.

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Balancete resumido
  • Demonstrativo de despesas de capital
Colunas Suprimir zero colunas Se todas as linhas da coluna forem zero, essa coluna será suprimida no relatório.
Nota

Esta opção não é aplicável nestes relatórios:

  • Demonstrativo financeiro comparativo
  • Demonstrativo de lucros e perdas - Orçamento versus real
  • Balancete resumido
  • Demonstrativo de despesas de capital
  • Em todo o governo - Demonstrativo de atividades
  • Orçamento e real - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações no saldo do fundo
  • Departamento (centro de custo) de lucros e perdas
  • Reconciliação do balanço de fundos governamentais para demonstrativo de posição líquida
  • Reconciliação do demonstrativo de receitas, despesas e alterações em Saldo do fundo para demonstrativo de atividades
  • Balanço de saldo diário médio
  • Balancete de saldo diário médio
  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante

Nota

Essa opção é ativada por padrão.

Nota

Para Tendências de receita (com estatísticas e rateios), a opção é desativada por padrão.

Selecione Entidades contábeis É possível selecionar entidades individuais a serem mostradas no relatório.
Nota

Esta opção só é aplicável no Balanço contábil consolidado.

Paginação de colunas Selecione qualquer uma destas opções para mostrar quantas entidades de coluna são mostradas por página:
  • 5
  • 10
  • 15
  • Tudo
Nota

Esta opção não é aplicável nestes relatórios:

  • Demonstrativo financeiro comparativo
  • Demonstrativo financeiro consolidado
  • Demonstrativo de lucros e perdas - Orçamento versus real
  • Balancete resumido
  • Demonstrativo de despesas de capital
  • Em todo o governo - Demonstrativo de atividades
  • Orçamento e real - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações no saldo do fundo
  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante
  • Balanço contábil consolidado
  • Departamento (centro de custo) de lucros e perdas
  • Reconciliação do balanço de fundos governamentais para demonstrativo de posição líquida
  • Reconciliação do demonstrativo de receitas, despesas e alterações em Saldo do fundo para demonstrativo de atividades
  • Balanço de saldo diário médio
  • Balancete de saldo diário médio
  • Análise de estrutura financeira e conta

Iniciar expansão de nível

Selecione qualquer uma das opções de expansão Tudo ou Nível 1 - 12 em qual nível de expansão pode ser definido no relatório.

Nota

Esta opção só se aplica a Receitas e despesas operacionais por dimensão

Mostrar colunas

Selecione qualquer uma destas opções para exibir as Entidades principais. Esta é a soma de todas as entidades, a soma calculada das entidades contábeis selecionadas e soma de outras entidades contábeis:

  • Elemento principal de entidades
  • Σ (calculada)
  • Soma de outros
Nota

Esta opção só é aplicável em Demonstrativo financeiro consolidado e Balanço contábil consolidado.

Selecione qualquer uma destas opções para exibir as informações necessárias para uma Conta:

  • ID
  • Nome

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante
  • Balanço contábil consolidado
  • Balancete de saldo diário médio
  • Contratos de projeto - Comparação de receitas e despesas

Caso especial:

O Departamento (centro de custo) de lucros e perdas somente permite que a opção adicione a ID no relatório.

Para as configurações de cabeçalho, os Cabeçalhos de quebra automática são ativados por padrão, exceto no relatório de Avaliação do orçamento restante. Isso é para economizar espaço na exibição do relatório. É possível desativar a opção a qualquer momento.

Nota

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Demonstrativo financeiro consolidado
  • Todo o governo - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos governamentais - Balanço
  • Fundos governamentais - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações em saldos de fundos
  • Fundos proprietários - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos proprietários - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações na posição líquida
  • Fundos fiduciários - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos fiduciários - Demonstrativo de alterações na posição líquida
  • Em todo o governo - Demonstrativo de atividades
  • Avaliação do orçamento restante
  • Balanço contábil consolidado
  • Departamento (centro de custo) de lucros e perdas
  • Total de fundos empresariais (governamentais) calcula o total geral de fundos empresariais (governamentais)
  • O Total de fundos calculados calcula somente os fundos totais que estão mostrados no momento ou selecionados no relatório
  • Outros fundos empresariais (governamentais) calcula somente os fundos totais restantes que não são mostrados ou selecionados no relatório
  • Análise de estrutura financeira e conta

Isso só se aplica nestes relatórios:

  • Fundos governamentais - Balanço
  • Fundos governamentais - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações em Saldos de fundos
  • Fundos proprietários - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos proprietários - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações na posição líquida
  • Fundos fiduciários - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos fiduciários - Demonstrativo de alterações na posição líquida

Mostrar colunas: ID - Nome

Mostrar colunas: ID

Mostrar colunas: Nome

É possível escolher entre as opções de exibição para uma conta:

  • ID - Nome - exibe a ID e a Descrição em uma única coluna
  • ID - exibe somente a ID na coluna
  • Nome - exibe somente a descrição na coluna
Nota

Se a ID e o nome estiverem ativados, eles aparecerão em colunas separadas.

Relatórios aplicáveis:

  • Demonstrativo financeiro comparativo
  • Demonstrativo financeiro consolidado
  • Demonstrativo de lucros e perdas - Orçamento vs. real
  • Balancete resumido
  • Demonstrativo de despesas de capital
  • Balanço de saldo diário médio
Análise As opções disponíveis são:
  • Mostrar análise - ativada por padrão, é possível desativar a opção a qualquer momento. Se desativado, as colunas Variação e % de variação não serão exibidas.
  • Mostrar variação - ativada por padrão, é possível desativar a opção a qualquer momento. Se desativado, a coluna Variação não será exibida.
  • Mostrar % de variação - ativada por padrão, é possível desativar a opção a qualquer momento. Se desativado, a coluna % de variação não será exibida.
  • Adicionar análise - use a opção para adicionar mais períodos no relatório. Um período é adicionado após a coluna de porcentagem delta.

    Os períodos são adicionados como o período atual -2, -3 e assim por diante.

  • Gerenciar análise - use a opção para alterar, excluir ou adicionar mais períodos.

    Período anterior: Período -1, Períodos -2, Períodos -3 e mesmo período do ano anterior: Ano -1, Anos -2 Anos -3 está disponível para comparação:

    • Período anterior -1, -2 -3 e mesmo período do ano anterior -1, -2, -3 está disponível para comparação:
    • Para Período -1, -2, -3:

      Por exemplo, se você selecionar 2023, -1 mostrará novembro de 2023, -2 mostrará outubro de 2023 e assim por diante.

    • Para Ano -1, -2, -3:

      Por exemplo, se você selecionar 2023, -1 mostrará 2022, -2 mostrará 2021 etc.

Nota

Esta opção só é aplicável em Demonstrativo financeiro comparativo e Demonstrativo financeiro comparativo do projeto.

Nota

A opção de análise também está disponível no relatório Análise de estrutura financeira e conta; entretanto, as opções de Mostrar análise, Mostrar variação e Mostrar % de variação ficam ocultos. A opção de análise só fica visível quando a dimensão de coluna está definida como Período do calendário.

Selecionar fundos É possível selecionar fundos individuais a serem mostrados no relatório.

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Fundos governamentais - Balanço
  • Fundos governamentais - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações em Saldos de fundos
  • Fundos proprietários - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos proprietários - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações na posição líquida
  • Fundos fiduciários - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos fiduciários - Demonstrativo de alterações na posição líquida
Posição total para a esquerda Quando ativadas, as colunas Total de fundos empresariais (governamentais), Total de fundos calculados e Outros fundos empresariais (governamentais), se selecionadas para exibição, são movidas para a coluna mais à esquerda do relatório.

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Fundos governamentais - Balanço
  • Fundos governamentais - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações em Saldos de fundos
  • Fundos proprietários - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos proprietários - Demonstrativo de receitas, despesas e alterações na posição líquida
  • Fundos fiduciários - Demonstrativo de posição líquida
  • Fundos fiduciários - Demonstrativo de alterações na posição líquida
Selecionar reais
Use esta opção para alterar o Cenário (real) exibido no relatório.
Nota

Isso só é aplicável no relatório de Análise do projeto.

Selecionar orçamentos

Use esta opção para alterar o Cenário (orçamento) exibido no relatório.

Nota

Isso só é aplicável nestes relatórios:

  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante
  • Departamento (centro de custo) de lucros e perdas

Totais
A opção Orçamento real para a esquerda é ativada por padrão. Se desativado, as colunas de cenários (real e orçamento) serão movidas para depois da coluna Valores do período do relatório.
Nota

Isso só é aplicável no relatório de Análise do projeto.

Mostrar colunas

As opções disponíveis são:

  • Mostrar variação - ativada por padrão, é possível desativar a opção a qualquer momento. Se desativado, a coluna exibirá a alteração da porcentagem de variação.
  • Mostrar porcentagem de variação - se ativado, substituirá a exibição da coluna para variação.
Nota

Isso só é aplicável no relatório de Análise do projeto.

  • Mostrar restante - ativado por padrão, é possível desativar a opção a qualquer momento. Se desativado, a coluna exibirá a alteração de Percentual restante.
  • Mostrar percentual restante - se ativado, substituirá a exibição de coluna restante.
Nota

Isso só é aplicável no relatório de Avaliação do orçamento restante.

Mostrar calendário - ative esta opção em Mostrar colunas para que o período do calendário exiba o período atual e o ano anterior selecionados. A opção está disponível para todas as dimensões de coluna, exceto a coluna Período do calendário, onde não se aplica.
Nota

Aplicável somente no relatório Análise de estrutura financeira e conta.

Total de despesas - se ativada, o total de despesas nas dimensões selecionadas será exibido como um total somado.
Nota

Isso só é aplicável no relatório Salário e benefícios por dimensão.

Dados Dimensionamento Use isso para representar dados em notações de número diferentes, como milhares e milhões. As opções disponíveis são:
  • Sem escala
  • Escala de 1.000
  • Escala de 1.000.000
Nota

Sem escala está ativada por padrão nestes relatórios:

  • Análise do projeto
  • Demonstrativo financeiro comparativo do projeto
  • Avaliação do orçamento restante
  • Avaliação do orçamento restante do projeto
  • Análise de estrutura financeira e conta
  • Departamento (centro de custo) de lucros e perdas
  • Balanço de saldo diário médio
  • Despesas operacionais e receitas por dimensão
  • Salário e benefícios por dimensão
  • Tendências de receita (com estatísticas e rateios)
  • Contratos de projeto - Comparação de receitas e despesas

Decimais Selecione esta opção para exibir valores com decimais no relatório.
Nota

Mostrar decimais está ativada por padrão nestes relatórios:

  • Balanço de saldo diário médio
  • Análise do projeto
  • Demonstrativo financeiro comparativo do projeto
  • Projetos - Avaliação do orçamento restante
  • Avaliação do orçamento restante
  • Despesas operacionais e receitas por dimensão
  • Salário e benefícios por dimensão
  • Contratos de projeto - Comparação de receitas e despesas

Tipo de saldo As opções disponíveis são:
  • Saldo do relatório financeiro - dados exibidos de acordo com o método de entrada do razão
  • Saldo natural - dados exibidos de acordo com o sinal dos dados.
Nota

Esta opção não é aplicável nestes relatórios:

  • Balancete resumido
  • Demonstrativo de despesas de capital
  • Balancete de saldo diário médio
  • Análise do projeto
  • Projetos - Avaliação do orçamento restante
  • Balancete - Totais de resumo
  • Análise de estrutura financeira e conta
  • Contratos de projeto - Comparação de receitas e despesas

Período do calendário

Use isso para alternar a hierarquia de calendário. As opções disponíveis são:

  • Calendário do acumulado no ano
  • Calendário do acumulado até a data
Nota

Isso só é aplicável nestes relatórios:

  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante
  • Demonstrativo financeiro comparativo do projeto
  • Projetos - Avaliação do orçamento restante

Exportar
  • Exportar para Excel
    • Padrão
    • Por entidade
  • Exportar para PDF >
    • <Nome do relatório>
    • <Nome do relatório> (formatado)
      Nota

      Configure o IDM nos relatórios do FSM com modelo de dados e modelos para usar esta opção. Vá para Configurar a ativação do IDM nos relatórios do FSM para obter instruções.

      Existe um limite definido para nomes de arquivo de relatório quando você executa Exportar para PDF > <Nome do relatório> (formatado). Os nomes de arquivo longos são cortados automaticamente para 46 caracteres.

      Isso não afeta o nome favorito e o título do relatório no PDF. Somente o nome do arquivo.

    • Armazenar no IDM

      O calendário padrão só é aplicável aos relatórios Análise de estrutura financeira e conta e Tendências de receita (com estatísticas e rateios).

    • Exportar para PDF > Balanço de saldo diário médio
      • Balanço de saldo diário médio (padrão)
      • Balanço de saldo diário médio (por entidade)
  • Exportar para o PowerPoint
Selecione qualquer uma das opções para obter uma melhor visualização dos relatórios.
Nota
  • Exportar para o Excel ignora a opção Cabeçalhos de quebra automática. Os nomes das colunas no relatório são sempre em cabeçalhos de moldagem.
  • O usuário pode usar a opção Armazenar no IDM para exportar relatórios para o repositório do IDM em formato PDF.
  • O arquivo PDF de exportação formatado não está disponível no relatório Análise de estrutura financeira e conta
Para “Por entidade”, todas as entidades estão em uma pasta de trabalho, mas as planilhas estão separadas. Use o comando VSTACK para combinar todas as planilhas em uma só.
Nota

O balanço de saldo diário médio por entidade é exportado com base na entidade de nível superior ou nas entidades selecionadas.

Isso só é aplicável no Balanço de saldo diário médio.

Para “Balanço de saldo diário médio (por entidade)”, o relatório gerado está em um formato consolidado, combinando todas as entidades em um arquivo PDF.
Nota

O balanço de saldo diário médio por entidade é exportado com base na entidade de nível superior ou nas entidades selecionadas.

Modo de impressão Alterna o estilo da grade de dados para o Estilo de impressão. Todo o restante permanece o mesmo.
Exibir
  • Conta de balanço
  • Conta de demonstrativo de lucros e perdas
  • Balanço de saldo diário médio
  • Balanço de saldo diário médio por dimensão
  • Despesas operacionais por dimensão
  • Receitas operacionais por dimensão
Se selecionado, o relatório poderá ser executado para contas de balanço ou de demonstrativo de lucros e perdas.
Nota

Esta opção só é aplicável nestes relatórios:

  • Demonstrativo financeiro comparativo
  • Demonstrativo financeiro consolidado

Use as opções Balanço de saldo diário médio e Balanço de saldo diário médio por dimensão para alternar relatórios e definir ou selecionar dimensões na exibição Balanço de saldo diário médio por dimensão.

Use Despesas operacionais por dimensão e Receitas operacionais por dimensão para alternar entre relatórios a fim de comparar e analisar dados financeiros em níveis departamental e de entidade.

  • Calendário do acumulado no ano
  • Calendário do acumulado até a data
  • Calendário padrão
Use estas opções para alternar a hierarquia de calendário.
Nota

Isso só é aplicável nestes relatórios:

  • Análise do projeto
  • Avaliação do orçamento restante
  • Análise de estrutura financeira e conta

Nota

O calendário padrão só é aplicável aos relatórios Análise de estrutura financeira e conta e Tendências de receita (com estatísticas e rateios).

  • Resumo
  • Periódico
  • Análise do acumulado no ano

Use essa opção para alternar entre os formatos de Resumo, Periódico (mensal) e Análise do acumulado no ano (mensal).

Nota

Essas opções são aplicáveis somente no relatório Balancete resumido.

Configuração do relatório (Selecionar dimensão, Selecionar contas etc.) Depende da configuração do relatório que está sendo acessado.

Essa opção pode ser acessada e modificada no relatório.

Nota

Isso só é aplicável nestes relatórios:

  • Demonstrativo financeiro comparativo do projeto
  • Projetos - Avaliação do orçamento restante
  • Tendências de receita (com estatísticas e rateios)
  • Contratos de projeto - Comparação de receitas e despesas
Nota

Esta opção permite que os usuários configurem o relatório antes de acessar, ativar as modificações na Dimensão do departamento e na Estrutura do plano de contas.

Isso só é aplicável nestes relatórios:

  • Salário e benefícios por dimensão
  • Despesas operacionais e receitas por dimensão