Rôles de sécurité IDM

Des configurations sont requises pour la sécurité Gestion documentaire. Plusieurs tâches sont requises avant l'utilisation des services IDM dans Financials & Supply Management.

Configurer les utilisateurs, les listes de contrôle personnalisées et les filtres de type de document dans les rôles de sécurité IDM.

Rôles de sécurité utilisateur

Ce tableau décrit les rôles de sécurité recommandés :

Rôle Description
IDM-User
  • Charger les modèles IDM
  • Générer documents de sortie
  • Accéder aux documents dans l'application Gestion documentaire Infor
  • Ce rôle hérite des droits IDM-RelatedInformationUser
IDM-RelatedInformationUser
  • Joindre des documents dans la section Informations associées de Portail Infor Ming.le ou Infor OS
  • Consulter les documents associés dans la section Informations associées de Portail Infor Ming.le ou Infor OS
  • Aucun accès à l’application Gestion documentaire Infor
IDM – Superutilisateur Ce rôle fournit un accès complet aux documents dans Gestion documentaire Infor. Les utilisateurs dotés de ce rôle ignorent les modèles de sécurité et ont accès à tous les contenus. Ce rôle permet d'accéder à tous les documents du système et de les modifier, sans restriction, et doit donc être attribué avec parcimonie. Notez qu'un administrateur de référentiel utilisateur peut ajouter des utilisateurs à ce rôle. Ce rôle inclut implicitement le rôle IDM-User.
IDM – SignatureUser Ce rôle permet aux utilisateurs d'envoyer des documents en signature. Les utilisateurs doivent également être ajoutés dans le compte de signature du document lié.

Rôles d'administrateur

Ce tableau montre les rôles de sécurité recommandés pour utiliser les fonctionnalités d'administrateur des services Gestion documentaire Infor dans FSM :

Rôle Description
Administrateur IDM Accès au Centre de contrôle IDM pour gérer les types de document et la configuration du service d'impression

Administration Infor Document Management, Cloud Edition.

Ce tableau montre la liste de contrôle d'accès (ACL) d'Infor Document Management. La liste d'accès est un ensemble de rôles utilisateur et de privilèges définis par type de document. Cette liste es gérée par l'administrateur IDM dans le Centre de contrôle. Pour plus d'informations sur la gestion administrateur d'IDM dans le centre de contrôle, se référer à Financials & Supply Management.

Liste de contrôle d'accès Description
CSFDefined
  • Utilisé pour la génération de documents
  • Liste d'accès par défaut aux documents générés
CSFDefault
  • Utilisé pour ajouter manuellement des documents
  • Liste d'accès par défaut pour les documents joints
  • Définit l'accès en lecture ou en modification en fonction du rôle de sécurité avec droits d'accès au type de document