Création de codes et d'instructions de manutention spéciale

Avant d'associer des détails de manutention spéciale à un article, vous devez créer des codes et des instructions de manutention spéciale.

Suivre cette procédure pour créer des détails de manutention spéciale pour des articles spéciaux, des articles stockés ou non stockés, et des types d'articles spéciaux. Après les instructions de configuration, poursuivre les étapes permettant de consulter les détails de manutention spéciale dans les demandes, les bons de commande, les réceptions de bons de commande et les documents d'expédition des entrepôts.

  1. Sélectionner Groupes articles.
  2. Ouvrir un groupe d'articles.
  3. Dans l'onglet Codes, depuis la section Codes de manutention spéciale, cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Code
    Indiquer un code pour les instructions de manutention spéciale (par exemple, RM ou TEMP).
    Description
    Créer une description pour l'instruction de manutention spéciale (par exemple, Matière radioactive ou Produit thermosensible).
    Délai critique
    Cocher cette case si un temps de manutention est requis pour l'instruction de manutention spéciale.
    Actif
    La valeur par défaut est Oui.
  5. Cliquer sur Enregistrer.
  6. Suivre les étapes suivantes pour créer des types d'articles stockés ou non stockés :
    1. Dans l'onglet Classes et codes, dans la section Manutention spéciale, indiquer les informations suivantes :
      Code manutention spéciale
      Sélectionner un code. Une fois ce champ sélectionné, le champ Instructions de manutention spéciale est disponible.
      Instructions de manutention spéciale
      Fournir des instructions de manutention spéciale.

      Si une configuration non IDM est réalisée pour les modèles de document, seules cinq lignes de 100 caractères sont disponibles. Les caractères qui suivent la cinquième ligne ne sont pas imprimés dans les documents générés.

      Si l'option Délai critique est sélectionnée, vous devez préciser le temps de manutention spéciale en minutes. Sinon, la valeur Temps de manutention (min) n'est pas requise.

  7. Suivre les étapes suivantes pour créer des types d'articles spéciaux :
    1. Sélectionner Contrat > Ligne contrat.
    2. Sélectionner l'onglet Détail d'article.
    3. Dans la section Manutention spéciale, sélectionner le code de manutention spéciale et les instructions de manutention spéciale de l'article.

      Si une configuration non IDM est réalisée pour les modèles de document, seules cinq lignes de 100 caractères sont disponibles. Les caractères qui suivent la cinquième ligne ne sont pas imprimés dans les documents générés.

      Si l'option Délai critique est sélectionnée, vous devez préciser le temps de manutention spéciale en minutes. Sinon, la valeur Temps de manutention (min) n'est pas requise.

      Lorsque des articles spéciaux figurant sur une ligne contrat sont utilisés dans les demandes et les bons de commande, toutes les instructions de manutention spéciale sont disponibles sur la ligne de demande et la ligne BC.

  8. Utiliser les informations suivantes pour afficher les détails de manutention spéciale pour les articles dotés d'une manutention spéciale dans les demandes.
    • Articles stockés, non stockés :

      Ouvrir la ligne de demande et sélectionner l'onglet Principal.

    • Articles spéciaux :

      Ouvrir la ligne de demande et sélectionner l'onglet Principal si les détails proviennent de la ligne contrat.

      Des détails de manutention spéciale peuvent également être créés et modifiés sur la ligne de demande. La section des détails de manutention spéciale est disponible lorsque la ligne de demande du type d'article spécial est enregistrée.

      Si le champ Créer BC est défini sur Oui, les détails de manutention spéciale sont également affichés dans Demande d'achat et Ligne BC

    • En-tête de demande

      Un message d'alerte Articles à manutention spéciale existants apparaît dans l'en-tête de la demande. Cliquer sur le lien Afficher articles à manutention spéciale. Les champs Code manutention spéciale et Délai critique s'affichent. Sélectionner un article pour consulter les instructions de manutention spéciale.

  9. Utiliser les informations suivantes pour afficher les détails de manutention spéciale pour les articles dotés d'une manutention spéciale dans les demandes d'achat :
    • Articles stockés, non stockés et spéciaux

      Ouvrir la demande BC et sélectionner l'onglet Détails ligne.

  10. Utiliser les informations suivantes pour afficher les détails de manutention spéciale pour les articles dotés d'une manutention spéciale dans les bons de commande :
    • Articles stockés, non stockés

      Dans la ligne BC, sélectionner l'onglet Détails.

    • Spécial

      Dans la ligne BC, sélectionner l'onglet Détails si les détails proviennent de la ligne contrat.

      Des détails de manutention spéciale peuvent également être configurés dans l'onglet Détails de la ligne BC. Une fois la ligne BC du type d'article spécial enregistrée, la section Détails de manutention spéciale est disponible.

    • En-tête BC

      Un message d'alerte Articles à manutention spéciale existants apparaît dans l'en-tête du bon de commande. Cliquer sur le lien Afficher articles à manutention spéciale.

      Bon d'entrée en stock

      La dernière colonne de la section Lignes s'affiche si un article contient une manutention spéciale. Les instructions de manutention spéciale sont répertoriées dans la section Manutention spéciale.

  11. Utiliser les informations suivantes pour afficher les détails de manutention spéciale pour les articles dotés d'une manutention spéciale dans les réceptions de bons de commande :
    • Articles stockés, non stockés et spéciaux

      Dans Détails ligne réception BC, sélectionner l'onglet Détails.

    • En-tête réception BC

      Un message d'alerte Articles à manutention spéciale existants apparaît dans l'en-tête de la réception BC. Cliquer sur le lien Afficher articles à manutention spéciale.

    Réception lignes bons de livraison

    La dernière colonne de la section Lignes bon de livraison s'affiche si un article contient une manutention spéciale. Les instructions de manutention spéciale et le temps de manutention sont répertoriés dans la section Manutention spéciale.

  12. Utiliser les informations suivantes pour afficher les détails de manutention spéciale pour les articles dotés d'une manutention spéciale dans les expéditions d'entrepôt :

    Expédition d'entrepôt : Utiliser les informations suivantes pour rechercher des articles dotés d'une manutention spéciale dans les expéditions d'entrepôt :

    • Articles stockés, non stockés et spéciaux

      Dans la ligne d'expédition d'entrepôt, sélectionner l'onglet Principal.

    • En-tête d'expédition entrepôt

      Un message d'alerte Articles à manutention spéciale existants apparaît dans l'en-tête de l'expédition entrepôt. Cliquer sur le lien Afficher articles à manutention spéciale. Pour afficher les instructions de manutention spéciale, sélectionner l'article.

    • Articles en kit

      Les détails de manutention spéciale concernant les composants d'un article en kit sont affichés dans l'onglet Composant disponible s'il existe des articles composants. Les instructions de manutention spéciale sont destinées à chaque article composant.

    Impression liste de prélèvement d'entrepôt

    Impression listes de colisage entrepôt

    Une note jointe à la liste des articles apparaît dans chacun de ces documents si un article nécessite une manutention spéciale. Une section Articles spéciaux contient des instructions par ligne d'expédition et un temps de manutention exprimé en minutes.