Création de groupes articles société

Un groupe d'articles identifie un groupe spécifique d'articles d'une entreprise.

Si plusieurs entreprises partagent les mêmes articles, vous configurez les articles une fois, puis vous affectez le même groupe d'articles à toutes les entreprises. Vous ne pouvez affecter qu'un seul groupe articles à chaque société. Plusieurs sociétés peuvent partager un même groupe articles.

Vous devez définir un groupe d'articles avant de définir une société Contrôle des stocks.

  1. Sélectionner Administrateur > Gestion approvisionnements.
  2. Dans le volet Groupes et sociétés, cliquer sur Groupes articles.
  3. Cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe articles
    Indiquer le groupe articles.
    Description
    Saisir une description.
    Structure de code marchandise
    Indiquer les codes marchandise utilisés pour classifier les produits et services. Les codes marchandise permettent également de créer des rapport qui reflètent les schémas de dépenses. Les structures de code marchandise sont utilisées pour afficher le nombre de segments et la taille d'un code marchandise.
  5. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    No d'article numérique
    Cocher cette case pour afficher le numéro d'article au format numérique.
    Numérotation auto d'article
    Lorsque cette case est cochée, un numéro d'article est automatiquement attribué à un article.
    Dernier article
    Indiquer le numéro du dernier article.
    Autoriser modifications UDM avec transactions en cours
    Cocher cette case si les paramètres UDM sont modifiés alors que des transactions non soldées existent.
    Autoriser GTIN multiples
    Cocher cette case pour activer plusieurs GTIN uniques pour des articles identiques. Un article identique a des informations fabricant, un numéro de fabricant et une unité de mesure (UDM) identiques.

    Dans l’enregistrement d’article, la case Utiliser par défaut selon UDM et informations fabricant est automatiquement cochée comme valeur par défaut si plusieurs GTIN existent. Cette case n’est pas décochée si des GTIN avec la même combinaison existent lorsque l’article est enregistré.

    Demander informations fabricant pour articles créés avec une feuille d'informations
    Cocher cette case pour demander des informations fabricant pour des articles créés au moyen d'une feuille d'informations article.
    Gestion cuisine
    Cocher cette case pour activer le processus de gestion cuisine pour la création de recettes et le traitement des commandes cuisine.
    Substitution automatique d'article
    Cocher cette case pour substituer automatiquement des articles dans le groupe articles société spécifié lors du traitement des commandes. Si un article est indisponible ou en rupture de stock, un article de substitution prédéfini du même groupe est automatiquement sélectionné pour honorer la commande. Lorsque cette case est cochée, d'autres cases à cocher apparaissent dans la section Substituts.
    Ignorer article de substitution pour réappro.
    Cocher cette case pour exclure les articles de substitution du processus de réapprovisionnement des stocks pour ce groupe articles société.
    Autoriser substituts avec la règle d'emplacement d'entrepôt
    Lorsque des règles d'emplacement d'entrepôt sont utilisées, les quantités sont extraites du site le plus à même de satisfaire l'article d'origine. Les quantités sont ensuite extraites du meilleur site capable de satisfaire l'article de substitution.
    Attribuer avant substitution
    Cocher cette case pour affecter les quantités restantes d'article d'origine avant la substitution.

    Voir la rubrique Affectation d'articles d'origine avant substitutions dans le Guide de l'utilisateur Contrôle des stocks.

    Décimales coûts
    Sélectionner le nombre de décimales utilisées dans les champs coût.
    Décimales prix
    Sélectionner le nombre de décimales utilisées dans les champs de prix.
    Option synchronisation d'article
    Sélectionner une option de synchronisation.
  6. Dans l'onglet Types commentaire article, indiquer jusqu'à dix types de commentaire article et ajouter leurs descriptions.
  7. Cliquer sur Enregistrer.

    Pour configurer ces codes, voir plus loin dans ce guide :

    • Unité de mesure
    • Classes de vente
    • Classes d'achat
    • Fabricants
    • Noms génériques
    • Codes danger