Création d'enregistrements d'exceptions de structure

Les exceptions de structure sont utilisées pour définir des enregistrements de bloc code de structure Finance non valides ou valides uniquement dans une plage de dates particulière. Avant de définir des exceptions de structure, vous devez activer le groupe société Finance pour utiliser les exceptions de structure. Utiliser cette procédure pour activer les exceptions de structure dans le groupe société Finance et créer ensuite les exceptions de structure.

  1. Sélectionner Finance > Grand livre > Configuration > Groupe société Finance > Gestion.
  2. Ouvrir un groupe société Finance et cliquer sur l'onglet Options.
  3. Cocher la case Exceptions de structure.
  4. Cliquer sur Enregistrer.

    L'onglet Exception de structure est disponible et vous pouvez procéder à la création de l'exception de structure.

  5. Dans l'onglet Exceptions de structure , cliquer sur Créer.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    Description de l'exception de structure
    Saisir une description.
    Livre
    Indiquer une chaîne de compte pour l'exception de structure.
    Actif
    Cocher cette case pour activer l'exception de structure. Lorsque l'exception de structure est activée, une plage de dates est utilisée pour indiquer les dates auxquelles le bloc code de structure Finance est valide. Si l'enregistrement est actif et les champs de plage de dates sont vides, le bloc code de structure Finance défini est toujours valide.

    Si cette case n'est pas cochée, l'enregistrement d'exception de structure est inactif et le bloc code de structure financière défini est incorrect. Le bloc code ne peut pas être utilisé dans les transactions.

    Date début
    Indiquer les dates de début et de fin de l'enregistrement d'exception de structure.
    Autoriser toutes les valeurs vides
    Lorsque cette case est cochée, les dimensions indiquées dans les exceptions de structure sont validées lors de la création des transactions. Toutes les dimensions vides sont considérées comme nulles, même si elles contiennent des valeurs dans les dimensions de transaction. La validation est limitée uniquement aux dimensions indiquées. Toutes les dimensions non indiquées sont traitées comme nulles lorsque des transactions sont créées, même si des valeurs sont spécifiées.

    Si cette case n'est pas cochée, les exceptions de structure sont utilisées pour valider uniquement les dimensions qui correspondent exactement, en les comparant aux dimensions de transaction. Si l'exception de structure est inactive et que les valeurs de dimension de transaction correspondent aux dimensions de la combinaison d'exception de structure, un message d'erreur s'affiche lorsque vous tentez ensuite d'enregistrer l'enregistrement. Le message d'erreur indique que la structure Finance GL est inactive.

    Structure Finance
    Indiquer les valeurs de bloc code de structure Finance pour l'enregistrement d'exception de structure.
  7. Cliquer sur Enregistrer.