Un code d'approbation est utilisé pour désigner une ressource ou une équipe responsable des rapprochements périodiques. Le code d'approbation est sélectionné pour chaque compte rapprochement et peut contenir plusieurs niveaux d'approbation.
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Sélectionner .
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Cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Code d'approbation
- Indiquer un code pour l'enregistrement d'approbation.
- Description
- Saisir une description.
- Code d'approbation utilisé pour paiements individuels livre de caisse
- Laisser vierge.
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Cliquer sur Enregistrer.
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Dans la section Niveaux d'approbation, cliquer sur Créer.
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Sélectionner un Approbateur ou une Équipe d'approbation.
RemarqueVous pouvez affecter une combinaison d'approbateurs individuels et d'équipes au code d'approbation. Lorsqu'une équipe est affectée, le rapprochement est transmis à tous les membres de l'équipe dont au moins un doit approuver le rapprochement.
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Dans la section de configuration Remontée, spécifier les informations suivantes :
- Remonter après
- Spécifier le nombre d'heures après lequel cette approbation est remontée au niveau suivant.
- Heures à
- Spécifier si le rapprochement doit être remonté vers le Prochain niveau d'approbation ou un Niveau d'approbation spécifique.
- Ressource de niveau d'approbation
- Si vous sélectionnez Niveau d'approbation spécifique dans le champ Heures à, spécifiez le niveau de remontée de cette facture.
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Cliquer sur Enregistrer.