Création d'une évaluation de contrat

Vous pouvez évaluer des contrats, créer plusieurs modèles d'évaluation et établir plusieurs critères dans un modèle d'évaluation. Vous pouvez également créer un courriel et l'envoyer aux évaluateurs de performance.

  1. Cliquer sur l'onglet Contrats.
  2. Créer un contrat en indiquant une valeur dans le champ Classe contrat ou Sous-classe et lui attribuer un modèle d'évaluation de performance actif et actuel.
  3. Cliquer sur l'onglet Contacts.
    Vérifier qu'un courriel est défini pour l'employé à contacter pour le contrat.
  4. Dans le champ Évaluateur de performance, sélectionner Oui.
  5. Cliquer sur l'onglet Type achat et vérifier que la case Évaluation affichable au fournisseur potentiel est cochée.
  6. Cliquer sur Valider pour activer le contrat.
  7. Sélectionner Actions > Créer évaluation.
  8. Ajouter une description et cliquer sur Soumettre.
  9. Cliquer sur Suivant pour afficher les catégories d'évaluation et leurs critères à transmettre à l'évaluateur.
  10. Configurer le classement des critères pour toutes les catégories :
    1. Sélectionner la catégorie d'évaluation.
    2. Sélectionner l'évaluation dans le champ Description.
    3. Ajouter des commentaires dans le champ Commentaires.
    4. Pour rendre le commentaire visible au fournisseur potentiel, cocher la case Afficher les commentaires à l'intention du fournisseur potentiel.
    5. Pour rendre la pièce jointe accessible au fournisseur potentiel, cocher la case Afficher la pièce jointe à l'intention du fournisseur potentiel.
    6. Cliquer sur Suivant.
    7. Répéter les étapes (a à f) pour les catégories restantes.
  11. Cliquer sur Terminer l'évaluation pour accéder aux options Modifier l'évaluation et Afficher évaluation.
  12. Cliquer sur le lien inclus dans le courriel reçu par le contact du fournisseur potentiel pour afficher le menu Portail fournisseur potentiel. Ensuite, se connecter.
  13. Cliquer sur le lien Évaluations.
  14. Consulter l'évaluation terminée pour vérifier le fournisseur potentiel a accès au commentaire et à la pièce jointe.
  15. Cliquer sur l'onglet Contrats.
  16. Faire défiler l'écran et sélectionner Évaluations pour afficher les détails.