Processus et tâches
Il est possible de créer des sous-processus et des tâches au sein de processus et de sous-processus. Par contre, vous ne pouvez pas créer un sous-processus ou une tâche dans une tâche.
Vous devez assigner à une équipe les processus, sous-processus ou tâches que vous créez, afin d'en définir la propriété. L'affectation d'un propriétaire individuel est facultative. Si la tâche d'un processus planifié est assignée seulement à une équipe, la tâche est affichée dans la liste À faire de l'équipe. Un membre de l'équipe peut s'attribuer la propriété de tâches d'équipe d'une période en cours en sélectionnant l'option pour conserver le statut Planifié de la tâche, ou pour redefinir le statut sur Débuté. La tâche s'ajoute alors à la liste À faire de ce cette personne et disparaît de la liste À faire de l'équipe. Un responsable Opérations de clôture ou un administrateur Opérations de clôture peut affecter à un propriétaire individuel une tâche d'équipe de période ouverte. Ces affectations peut porter sur période en cours ou pour toutes les périodes futures.
Selon les applications utilisées dans votre système financier, des processus de clôture peuvent exister pour les applications suivantes :
- Achats
- Contrôle des stocks
- Comptes fournisseurs
- Facturation
- Comptes clients
- Comptabilité locations
- Grand livre