Tableau de bord Clôture d'immobilisation

Utiliser le tableau de bord de clôture de Comptabilité des immobilisations pour vérifier le statut de Clôture système.

Vous pouvez désactiver le contrôle de clôture système de façon à ce que le système d'immobilisation et le système GL soient clôturés indépendamment. Lorsque la clôture système est activée, le système d'immobilisation doit être clôturé avant de pouvoir clôturer une période donnée. Vous pouvez indiquer une plage de dates de saisie valide pour le sous-système.

Le tableau de bord de clôture vous permet d'indiquer tous les éléments du système d'immobilisation qui doivent être pris en compte pendant un cycle de clôture.

Volet Description
Vue Carte société Ce volet fournit des informations provenant du contrôle de clôture système de la société :
  • Société d'immobilisation
  • Entité comptable
  • Période courante
  • Statut de contrôle (actif ou inactif)
  • Plage de dates de saisie valide
Société Ce volet présente les détails suivants :
  • Dernière période d'entité comptable clôturée
  • La mention Validé indique que la validation de l'actif a été effectuée. Cliquer sur Valider les actifs pour valider les actifs. Voir Validation d'immobilisations.
  • L'option Amortissement calculé indique que l'amortissement de la période en cours a été calculé. Si vous pointez la souris sur l'icône Information, un message indiquant si les journaux de clôture sont définis ou non apparaît.
  • L'option Période d'actif clôturée indique que la période d'actifs a été clôturée pour la période d'entité comptable actuelle Dans l'onglet Tableau de bord clôture, cliquer sur Clôture période pour clôturer une période d'actifs. Si vous pointez la souris sur l'icône Information, un message indiquant si le contrôle de clôture est activé ou non apparaît. Voir Clôture de période d'immobilisations.
  • Clôture d'exercice en cours indique que la dernière période d'immobilisation de la société d'immobilisation a été clôturée mais que la clôture de fin d'exercice d'immobilisations n'a pas été exécutée
Journaux Ce volet fournit les détails relatifs au calendrier de journal :
  • Période courante du journal
  • La période courante du livre de clôture
  • Affiche le statut d'approbation d'amortissement du journal.
  • Si le journal est un journal de comptabilisation, la mention Journal de comptabilisation s'affiche
  • Si le journal est un journal de clôture, la mention Journal de clôture s'affiche
  • Les ajouts d'actifs sont des liens qui affichent les ajouts d'immobilisation de l'exercice courant
  • Les cessions d'actifs sont des liens qui affichent les cessions d'immobilisation de l'exercice courant
Immobilisations non validées Toutes les immobilisations doivent être validées pour que le système puisse être clôturé. Le volet des immobilisations non validés affiche les immobilisations et un accès aux actions de validation et de suppression.
Actif en cours

Les immobilisations en cours doivent être traités avant que le système puisse être clôturé. Cela comprend les transferts non validés, les cessions, les ajustements et les dépréciations.

Les actions Valider et Réinitialiser sont disponibles pour ces enregistrements

Actifs à interfacer

Les immobilisations présentes dans le fichier d'interface des immobilisations n'affectent pas le processus de clôture.

Les enregistrements interfacés sont inclus dans le tableau de bord pour référence.

Importations d'actifs Les importations d'immobilisations n'affectent pas le processus de clôture. Ils sont inclus dans le tableau de bord pour référence.