Crear códigos de gestión especial e instrucciones

Antes de poder adjuntar detalles de gestión especial a un registro de artículo, deben crearse los códigos de gestión especial y las instrucciones.

Utilice este procedimiento para crear los detalles de gestión especial para artículos especiales, de inventario o sin existencias, así como para los tipos de artículo especiales. Después de las instrucciones de configuración, continúe con los pasos para ver los detalles de gestión especial de pedidos, órdenes de compra, recibos de órdenes de compra y documentos de envío de almacén.

Seleccione Grupos de artículos.
Abra un registro de grupo de artículos.
En la ficha Códigos, en la sección de Códigos de gestión especial, haga clic en Crear.
Especifique esta información:

Código

Especifique un código para las instrucciones de gestión especial, por ejemplo, RM o TEMP.

Descripción

Cree una descripción para la instrucción de gestión especial, por ejemplo, Material radioactivo o Sensible a la temperatura, etc.

Con limitación temporal

Active esta casilla de verificación si es necesario un tiempo de gestión para la instrucción de gestión especial.

Activo

El valor predeterminado es Sí.
Haga clic en Guardar.
Siga estos pasos para crear tipos de artículo En inventario o Sin existencias:
1. En la ficha Clases y códigos, en la sección Gestión especial, especifique esta información:
  
  Código de gestión especial
  
  Seleccione un código. Cuando se selecciona este campo, está disponible el campo Instrucciones de gestión especial.
  
  Instrucciones de gestión especial
  
  Proporcione instrucciones para la gestión especial.
  Cuando se utiliza la configuración no IDM para las plantillas de documento, solo hay cinco líneas de 100 caracteres disponibles. Los caracteres después de la quinta línea no se imprimen en los documentos generados.
  Si se selecciona Con limitación temporal, debe especificar la Tiempo de gestión especial en minutos. De lo contrario, no es necesario el Tiempo de gestión en minutos.
Siga estos pasos para crear tipos de artículo Especial:
1. Seleccione Contrato > Línea de contrato.
2. Seleccione la ficha Detalle de artículo.
3. En la sección Gestión especial, seleccione el Código de gestión especial y las Instrucciones de gestión especial del artículo.
  
  Cuando se utiliza la configuración no IDM para las plantillas de documento, solo hay cinco líneas de 100 caracteres disponibles. Los caracteres después de la quinta línea no se imprimen en los documentos generados.
  
  Si se selecciona Con limitación temporal, debe especificar la Tiempo de gestión especial en minutos. De lo contrario, no es necesario el Tiempo de gestión en minutos.
  
  Cuando los artículos especiales en una línea de contrato se utilizan en pedidos y OC, cualquier instrucción de gestión especial está disponible en la línea de pedido y en la línea de OC.
Utilice esta información para ver los detalles de gestión especial de los artículos con gestión especial de Pedidos.
- En inventario, Sin existencias:
  Abra la Línea de pedido y seleccione la ficha Principal.
- Artículos especiales:
  Abra la Línea de pedido y seleccione la ficha Principal si los detalles se originan en la Línea de contrato.
  También se pueden crear y modificar detalles de gestión especial en la línea de pedido. La sección de detalles de gestión especial está disponible cuando se guarda la línea de pedido para el tipo de artículo especial.
  Si el campo Crear orden de compra es Sí, los detalles de gestión especial también se muestran en Solicitud de compra y en Línea de orden de compra
- Encabezado de pedido
  
  En el encabezado del pedido se muestra el mensaje de alerta Hay artículos con instrucciones de gestión especial. Haga clic en el vínculo Ver artículo con gestión especial. Se muestran el código de Gestión especial y los campos Con limitación temporal. Seleccione un artículo para ver las Instrucciones de gestión especial.
Utilice esta información para ver detalles de gestión especial para artículos con gestión especial en Solicitudes de compra:
- Inventario, Sin existencias, Especial
  Abra la Solicitud de orden de compra y seleccione la ficha Detalles de línea.
Utilice esta información para ver detalles de gestión especial en artículos con gestión especial en Órdenes de compra:
- En inventario, Sin existencias
  En la Línea de orden de compra, seleccione la ficha Detalle.
- Especial
  En la Línea de orden de compra, seleccione la ficha Detalle, si los detalles se han originado en la Línea de contrato.
  Los detalles de gestión especial también se pueden configurar en la ficha Detalles de la Línea de orden de compra. Después de guardar la Línea de orden de compra para el tipo de artículo especial, la sección Detalles de gestión especial está disponible.
- Encabezado de orden compra
  
  En el encabezado de la Orden de compra se muestra el mensaje de alerta Hay artículos con instrucciones de gestión especial. Haga clic en el vínculo Ver artículo con gestión especial.
  
  Comprobante de reserva de orden de compra
  
  La última columna de la sección Líneas muestra si un artículo contiene una gestión especial. Las instrucciones de gestión especial se incluyen en la sección Gestión especial.
Utilice esta información para ver artículos con detalles de gestión especial sobre artículos con gestión especial en los Recibos de órdenes de compra:
- En inventario, Sin existencias, Especial
  En Detalles de línea de recibo de orden de compra, seleccione la ficha Detalle.
- Encabezado de recibo de orden de compra
  
  En el encabezado del recibo de orden de compra se muestra el mensaje de alerta Hay artículos con instrucciones de gestión especial. Haga clic en el vínculo Ver artículo con gestión especial.
Comprobante de entrega de recepción

La última columna de la sección Líneas de comprobantes de entrega muestra si un artículo contiene una gestión especial. Las instrucciones de gestión especial y el tiempo de gestión en minutos se incluyen en la sección Gestión especial.
Utilice esta información para ver detalles de gestión especial en artículos con gestión especial en artículos de Envío de almacén:
Envío de almacén: Utilice esta información para encontrar artículos con gestión especial en artículos de envío de almacén:
- En inventario, Sin existencias, Especial
  En la Línea de envío de almacén, seleccione la ficha Principal.
- Encabezado del envío de almacén
  En el encabezado del Envío de almacén se muestra el mensaje de alerta Hay artículos con instrucciones de gestión especial. Haga clic en el vínculo Ver artículo con gestión especial. Para ver las Instrucciones de gestión especial, seleccione el artículo.
- Artículos de kit
  Los detalles de gestión especial de los componentes para un artículo de kit se muestran en la ficha Componente, que está disponible si existen artículos de componente. Las instrucciones de gestión especial son para cada artículo de componente.
Impresión de lista de surtido de almacén

Impresión de la lista de embalaje de almacén

En cada uno de estos documentos, una nota en la lista de artículos muestra si un artículo requiere una gestión especial. Una sección de artículos especiales contiene instrucciones por línea de envío y tiempo de gestión en minutos.