Crear grupos de artículos corporativos

Un grupo de artículos identifica un grupo específico de artículos para una compañía.

Si varias compañías comparten los mismos artículos, debe configurar los artículos una vez y, a continuación, se asigna el mismo grupo de artículos a todas las compañías. Solo puede asignar un grupo de artículos a cada compañía. Varias compañías pueden compartir un grupo de artículos.

Debe definirse un grupo de artículos antes de definir una compañía de Control de inventario.

  1. Seleccione Administrador > Gestión de suministros.
  2. En el panel Grupos y compañías, haga clic en Grupos de artículos.
  3. Haga clic en Crear.
  4. Especifique esta información:
    Grupo de artículos
    Especifique el grupo de artículos.
    Descripción
    Proporcione una descripción.
    Estructura de código de mercancía
    Especifique los códigos de mercancía que se utilizan para clasificar productos y servicios. Los códigos de mercancía también ayudan a crear informes que reflejan patrones de gastos. Las estructuras de código de mercancía se utilizan para mostrar el número de segmentos y el tamaño de un código de mercancía.
  5. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Número de artículo numérico
    Active esta casilla de verificación para mostrar el número de artículo en formato numérico.
    Numeración automática de artículos
    Cuando se activa esta casilla de verificación, se asigna automáticamente un número a un artículo.
    Último artículo
    Especifique número del último artículo.
    Permitir cambios de UDM en transacciones abiertas
    Active esta casilla de verificación si se cambia la configuración de UDM cuando existen transacciones abiertas.
    Permitir múltiples GTIN
    Active esta casilla de verificación para habilitar más de un GTIN único para un artículo idéntico. Un artículo idéntico tiene una combinación de información de fabricante idéntica, número de fabricante y unidad de medida (UDM).

    En el registro de artículo, la casilla de verificación Usar como predeterminado por información del fabricante y UDM se activa automáticamente como valor predeterminado si existen varios GTIN para el mismo artículo. Esta casilla de verificación no se desactiva si hay GTIN con la misma combinación cuando se guarda el registro de artículo.

    Cuando se crean artículos usando la Hoja cálculo de información de artículo es necesaria la Información del fabricante
    Active esta casilla de verificación para requerir información de fabricante para artículos que se crean mediante una hoja de cálculo de información de artículo.
    Gestión de cocina
    Active esta casilla de verificación para habilitar el proceso de gestión de cocina al crear recetas y procesar órdenes de cocina.
    Sustituto de artículo automático
    Active esta casilla de verificación para sustituir automáticamente artículos dentro del grupo de artículos corporativos especificado durante el procesamiento de órdenes. Si un artículo no está disponible o está sin existencias, se selecciona automáticamente un artículo sustituto predefinido del mismo grupo para cumplir la orden. Cuando se activa esta casilla de verificación, se muestran otras casillas de verificación en la sección Sustitutos.
    Ignorar los artículos sustitutos en reabastecimiento
    Active esta casilla de verificación para excluir artículos sustitutos del proceso de reabastecimiento de inventario para este grupo de artículos corporativos.
    Permitir sustitutos cuando se utiliza la regla de ubicación de almacén
    Cuando se utilizan Reglas de ubicación de almacén, las cantidades se toman de la ubicación que pueda suministrar con mayor cantidad el artículo original. A continuación, las cantidades se toman de la ubicación que pueda suministrar con mayor cantidad el artículo sustituto.
    Asignar antes de la sustitución
    Active esta casilla de verificación para asignar las cantidades restantes de un artículo original antes de sustituir el artículo.

    Consulte Asignar artículos originales antes de sustituciones en la Guía del usuario de Control de inventario.

    Número de decimales para coste
    Seleccione el número de dígitos que se utilizan en los campos de coste.
    Número de decimales para precio
    Seleccione el número de dígitos que se utilizan en los campos de precio.
    Opción de sincronización de artículos
    Seleccione una opción de sincronización de artículos.
  6. En la ficha Tipos de comentario de artículo, especifique hasta diez tipos de comentarios de artículos y proporcione descripciones para ellos.
  7. Haga clic en Guardar.

    Para configurar estos códigos, realice una búsqueda en otra parte de esta guía:

    • Unidad de medida
    • Clases de ventas
    • Clases de compras
    • Fabricantes
    • Nombres genéricos
    • Códigos de peligro