Distribuir mano de obra

Cuando se ejecuta la acción Distribuir mano de obra, la mano de obra y la carga indirecta solo se calculan y distribuyen para las transacciones contabilizadas. Puede utilizar grupos personalizados en los parámetros de distribución de mano de obra para ajustar la selección de los registros que se van a procesar:

• Grupo de empleados: Un grupo de empleados para el que se distribuye mano de obra, por ejemplo, los empleados asalariados.
• Grupo de selección: un grupo de registros de salarios y sueldos de nómina que se pueden elegir para la distribución de mano de obra.

Consulte Grupos personalizados.

Si no se define ninguna clase de negocio, los registros se seleccionan utilizando este proceso:

1. Registros GLTransactionDetail con estos valores:
   • El número de empleado está en el campo del Recurso.
   • La fecha de transacción está dentro del periodo de mano de obra
   • El campo Distribución de mano de obra está Sin procesar
   • Los códigos de sistema PS no se incluyen. Cualquier carga indirecta que se creara anteriormente para el mismo periodo de mano de obra se excluye automáticamente.
2. Los registros de transacción coinciden con los registros de asignación de proyectos con estos valores:
   • Un estado de Aprobado.
   • Una fecha que se encuentra dentro del intervalo de fechas del periodo de mano de obra.

Se realiza un seguimiento de los empleados en una sola entidad contable GHR. La entidad contable GHR no es una entidad contable financiera. La nómina de empleados se distribuye a los empleados la entidad contable de gastos "home". Las transacciones de PR de origen tienen una Entidad contable de origen y A entidad contable diferentes.

Cuando se ejecuta la acción Distribuir mano de obra, se crean los registros Diario de CG y GLTransactionDetail. La estructura financiera se basa en los registros PR de origen. El bloque de código de la estructura financiera se sobrescribe con los valores especificados en el registro de distribución de mano de obra o en los campos de dimensiones de compensación. Las anulaciones incluyen A entidad contable y Entidad contable de origen.

Cuando se distribuyen la mano de obra y la carga indirecta, la compensación se contabiliza en la misma estructura financiera en la que se contabiliza la nómina del empleado. En cuanto a los límites de salario para un proyecto, el mismo cálculo se utiliza tanto para la distribución de mano de obra como para el gravamen de salario.

Para la distribución de mano de obra, se contabiliza cualquier importe que supera el importe calculado para el empleado para un periodo. El importe se contabiliza en la estructura financiera de superávit del límite de salario en función de la estructura de proyecto seleccionada.

Cuando se selecciona Transacción original y el campo está en blanco, el superávit permanece en la cuenta de inicio del empleado. Si un campo específico de la estructura financiera es diferente para el superávit, entonces se debe especificar el campo que es diferente. Por ejemplo, se debe contabilizar un superávit en la misma entidad contable y unidad contable, pero en otra cuenta. Especifique el campo de cuenta. Si especifica una cuenta, esta sustituirá a la cuenta en la cuenta de salarios y sueldos original y no se contabilizará en un proyecto.

Cuando se selecciona Empleado del proyecto y el campo está en blanco, entonces se utilizará la estructura financiera de distribución de mano de obra en el empleado para el superávit. Si un campo específico de la estructura financiera es diferente para el superávit, entonces se debe especificar el campo que es diferente. Por ejemplo, se debe contabilizar un superávit en un proyecto específico, pero en la entidad contable de inicio del empleado y la unidad contable. Especifique el campo Proyecto. Si especifica cualquier dimensión, se reemplaza la dimensión en la estructura financiera de distribución de mano de obra para el empleado del proyecto.

Los importes de superávit distribuido y superávit no distribuido están disponibles en columnas.

Estos registros se actualizan y se crean por medio de la acción Distribuir mano de obra:

• Registros de distribución de mano de obra de asignación de proyectos
  • El estado de registro se actualiza de Aprobado a Procesado.
  • Actualiza los registros con el grupo de contabilización de CG.
  • Si se aplica un límite de salario, se actualizan los registros.
  • Elimina los registros de gravamen del periodo.
• Registros de salario y sueldo de nómina: GLTransactionDetail que se contabilizan desde Nómina.
  • Los registros de los salarios de nómina y de los sueldos de GLTransactionDetail se actualizan a Procesado.
• Registros de distribución de mano de obra: Registros de mano de obra de proyecto de Nómina creados por distribución de mano de obra
  • El código de sistema de distribución de mano de obra PR para Nómina.
  • El evento de distribución de mano de obra PL para la entrada de distribución de mano de obra de proyecto.
  • El evento de distribución de carga marginal DB para la entrada de carga marginal de proyecto.