Cancelar o archivar recibos

Use Archivo de recibo abierto para cancelar un recibo, archivar un recibo o ambos. Puede archivar un impuesto vinculado y propagar AOC. También puede procesar las líneas de recibo que no se han asociado y las líneas de recibo que no se han asociado por completo o que tienen cantidades adicionales en la línea de recibo.

Opción de contabilización Descripción
Cancelación Las contabilizaciones de contabilidad general global se crean para recibos que se han amortizado pero los recibos no se eliminan del conjunto coincidente.
  • La cuenta Acumulación de recibo de orden de compra se debita.
  • La cuenta Archivado de recepción de inventario se credita.
  • Los recibos amortizados aún están disponibles en el proceso de coincidencia.

    Los artículos que no están en el inventario no se pueden amortizar. Elimínelos mediante el proceso de archivado o de cancelación y archivado.

Archivado Los recibos archivados se han eliminado del conjunto coincidente.
  • El recibo está cerrado, la cantidad archivada está actualizada en la línea de la orden de compra, y la línea de la orden de compra está cerrada si la cantidad recibida es igual a la cantidad de la línea de la OC.

    No se ha generado ninguna cuenta de contabilidad general global.

Cancelación y archivado Los recibos amortizados y archivados, tanto para los artículos de inventario como los que no están en inventario, tienen contabilizaciones de cuentas de Contabilidad general global y se han eliminado del conjunto coincidente.
  • Se credita la cuenta de Archivado de recibos de inventario para los artículos de inventario.
  • La cuenta Acumulación de recibo de orden de compra se debita.
  • Se debita la cuenta de Gastos de línea de OC para los artículos que no están en inventario.
  • La cuenta de cancelación de recibo se credita.

    Si se rellena la cuenta de Facturación de menos, la cuenta de Recibo de inventario archivado y la cuenta de Cancelación de recibo se reemplazan.