Crear cambios rápidos en escenarios de presupuesto

  1. Seleccione Presupuesto > Escenarios de presupuesto.
  2. Seleccione un escenario de presupuesto y luego, Cambio rápido.
  3. Especifique esta información:
    Descripción
    Especifique una descripción para la solicitud de cambio.
    Importe
    Si está seleccionado el campo Cambios de importe equilibrados en el escenario, cualquier cambio en los importes debe equilibrarse. Las solicitudes de cambio no se pueden emitir hasta que no se equilibren los importes.
    Divisa
    Especifique la divisa.
    Importe de las unidades
    Si está seleccionado el campo Cambios de unidad equilibrados en el escenario, cualquier cambio en las unidades debe equilibrarse. Las solicitudes de cambio no se pueden emitir hasta que no se equilibren las unidades.
  4. Para cambiar el importe de presupuesto, especifique el valor en las secciones Ajuste de destino o Desde ajuste. Para aumentar solo el importe del presupuesto, especifique la sección Ajuste de destino. Para reducir solamente el importe del presupuesto, especifique la sección Desde ajuste.
  5. Para crear un cambio equilibrado en el presupuesto, especifique los valores en Desde ajuste y Ajuste de destino.
    1. Si una dimensión en Ajuste de destino es la misma que en Desde ajuste, puede dejarla en blanco. Cuando se deja en blanco, se utiliza el valor Desde ajuste.
    2. En el Ajuste de destino, hay una casilla de verificación Está en blanco disponible para una dimensión opcional. Si la casilla de verificación está activada, el valor de la dimensión opcional se desactiva en lugar de utilizar el valor en Desde ajuste. Si la casilla de verificación no está activada, el valor de la dimensión opcional es el valor de Desde ajuste.

    Se crea un cambio de presupuesto equilibrado si se especifica Desde ajuste y una de las dimensiones o casillas de verificación se especifica en Ajuste de destino.

  6. Haga clic en Enviar.
  7. Haga clic en Aceptar para crear y emitir la Solicitud de cambio.
  8. Haga clic en Cancelar para cancelar el envío.
  9. Seleccione la ficha Solicitudes de cambio para ver el registro de solicitud de cambio.
    1. Si está habilitada la aprobación para el escenario de presupuesto, el estado de la solicitud de cambio es Pendiente de aprobación. Cuando la aprobación se ha completado, el estado es Emitido.
    2. Si la aprobación no está habilitada, la solicitud de cambio se lanza automáticamente y el estado es Emitido.
  10. Una vez emitida la solicitud de cambio, se añade la línea de presupuesto correspondiente. Haga clic en la ficha Datos para ver la línea de presupuesto añadida.
  11. Seleccione la ficha Cambiar el historial de detalle para ver todas las líneas de solicitud de cambio que se emiten.