Crear seguridad de nivel de datos

Antes de esta mejora, la seguridad se creó manualmente en la página Configuración de seguridad de contabilidad general global para cada dimensión financiera. Los grupos de seguridad también se pueden crear automáticamente para cada actor que sea aprobador de la configuración de la matriz de responsabilidades.

Nota

Consulte la ficha técnica para este tema: Vaya a Plantillas de muestra y seleccione Matriz de responsabilidades de dimensión cruzada - Seguridad de nivel de datos.

Utilice este procedimiento, incluidos los pasos previos enumerados para generar automáticamente seguridad en el nivel de datos.

  1. Habilite y configure la matriz de responsabilidades.

    Consulte Habilitar la matriz de responsabilidades.

    Consulte Crear una matriz de responsabilidades.

  2. Compruebe que los grupos de seguridad existen en el grupo empresarial financiero (GEF). Consulte los temas de grupos de seguridad en la guía Configuración de la seguridad y del usuario.
  3. Compruebe que el actor está asignado a al menos un grupo de seguridad, de lo contrario, el actor tendrá acceso a todas las dimensiones financieras.
  4. Compruebe que el aprobador de la matriz de responsabilidades puede aprobar una dimensión financiera que no está definida en un grupo de seguridad existente.

    Consulte ejemplos de pantalla en la ficha técnica de referencia anterior.

  5. En la ficha Opciones de GEF, active la casilla de verificación Seguridad de matriz de responsabilidades.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Haga clic en Aceptar cuando se le solicite, para crear grupos de seguridad desde la matriz de responsabilidades.
  8. Seleccione Acciones > Regenerar seguridad de matriz de responsabilidades.

    Le recomendamos que regenere la seguridad de matriz de responsabilidades diaria o semanalmente cuando se cumplan estas condiciones:

    • Los empleados se añaden a equipos o puestos financieros existentes
    • Se realizan cambios en los puestos de empleado o los equipos financieros
    • Actualizaciones a una estructura financiera en una aprobación de matriz de responsabilidades
    • Los niveles de aprobación se crean, actualizan o eliminan, los grupos de seguridad de la matriz se actualizan o se crean los nuevos grupos de seguridad o ambos.

    De forma similar a otras acciones, esta acción se puede ejecutar inmediatamente o programar para más tarde.

    Nota

    Cuando se crean nuevos grupos de seguridad desde la matriz de responsabilidades, los grupos de seguridad existentes pueden ser huérfanos. Una seguridad huérfana es la que no tiene un aprobador.

    Un icono de triángulo amarillo indica que un grupo de seguridad es huérfano y se puede eliminar manualmente.