Crear registros de excepción de estructura

Las excepciones de estructura se utilizan para definir registros de bloque de códigos de estructura financiera que no son válidos o solo son válidos para un determinado intervalo de fechas. Antes de que se puedan definir las excepciones de estructura, el grupo empresarial financiero se debe habilitar para utilizar excepciones de estructura. Utilice este procedimiento para habilitar excepciones de estructura en el grupo empresarial financiero y, a continuación, para crear las excepciones de estructura.

  1. Seleccione Finanzas > Contabilidad general global > Configuración > Grupo empresarial financiero > Mantenimiento.
  2. Abra un grupo empresarial financiero y haga clic en la ficha Opciones.
  3. Active la casilla de verificación Excepciones de estructura.
  4. Haga clic en Guardar.

    La ficha Excepción de estructura está disponible y puede continuar creando la excepción de estructura.

  5. En la ficha Excepción de estructura, haga clic en Crear.
  6. Especifique esta información:
    Descripción de excepción de estructura
    Proporcione una descripción.
    Contabilidad general
    Especifique una cadena de cuenta para la excepción de estructura.
    Activo
    Active esta casilla de verificación para que la excepción de estructura esté activa. Cuando la excepción de estructura está activa, se utiliza un intervalo de fechas para indicar las fechas en las que el bloque de código de estructura financiera es válido. Cuando el registro está activado y los campos de intervalo de fechas se dejan en blanco, el bloque de código de estructura financiera definido siempre será válido.

    Si esta casilla de verificación está desactivada, el registro de excepción de estructura no estará activo y el bloque de código de estructura financiera definido no será válido. El bloque de código no se puede usar en transacciones.

    Fecha de inicio
    Especifique la fecha de inicio y las fechas de finalización para el registro de excepción de estructura.
    Permitir que cualquier valor esté En blanco
    Cuando se activa esta casilla de verificación, las dimensiones que se especifican en las excepciones de estructura se validan cuando se crean transacciones. Todas las dimensiones en blanco se tratan como nulas, aunque contengan valores en las dimensiones transaccionales. La validación se restringe solo a las dimensiones especificadas. Todas las dimensiones sin especificar se tratan como nulas cuando se crean las transacciones, aunque se hayan especificado valores.

    Si esta casilla de verificación está desactivada, las excepciones de estructura se utilizan para validar solo las dimensiones que son una coincidencia exacta, compararlas con dimensiones transaccionales. Si la excepción de estructura está inactiva y los valores de dimensión transaccional coinciden con las dimensiones en la combinación de excepción de estructura, cuando intenta guardar el registro, se muestra un mensaje de error. El mensaje de error indica que la estructura financiera de CG está inactiva.

    Estructura financiera
    Especifique los valores de bloque de código de estructura financiera para el registro de excepción de estructura.
  7. Haga clic en Guardar.