Anexar registros de integración de activos

Utilice este procedimiento para identificar la ruta que se utiliza como flujo de registros mediante el proceso de integración y se anexan a los activos. El campo Ruta a anexo de integración de la Compañía de activos se utiliza para identificar la ruta.

Cuando se selecciona el campo Anexar ruta en el proceso Integración de ajuste de artículo, los registros se mueven a un estado de borrador al archivo Integración de ajuste de artículos de activos. Ejecute Importación del ajuste de artículos de activo para completar la integración y anexar el activo. El activo añadido incluye los artículos adicionales y se mueve a un estado de ajuste listo para su emisión.

Si el campo Anexar ruta es Integración de activos, cuando se ejecuta la integración de activos de proyecto, los registros de borrador se mueven al archivo Integración de activos. Trabajar desde este archivo, le da más opciones a la hora de utilizar los registros en el sistema de activos. Las opciones son combinar emisión, emisión con o sin cálculo y anexar a.

Para habilitar la función Anexar a artículo, actualice el control de integración de proyectos, que ahora contiene campos para identificar Anexar a artículo de activo. El anexo a las acciones de artículo identifican el valor de los registros de integración de activos y en lugar de crear un nuevo artículo, puede añadir el coste de integración de los artículos a un artículo de activo existente. Para llevar esto a cabo se debe proporcionar el anexo a activo. Hay una opción seleccionada disponible en el campo Anexar a artículo de activo para seleccionar un artículo de activo existente.

Si se asigna un anexo al activo a un registro de integración de activos de proyecto, un anexo a la acción del activo estará disponible en la integración de activos. Cuando se ejecuta esta acción, el registro de integración de activos se mueve al activo como un nuevo artículo de activo o como actualización a un anexo existente al artículo de activo.

Tenga en cuenta estas acciones:
  • Si no se proporciona un anexo al activo en esta acción, las opciones del control de integración de proyectos se utilizan para controlar la adición a las opciones de cantidad base. Cualquier control de integración de proyectos sin anexar a activo no se procesa incluso si se incluye en el grupo de proyectos.
  • Si se proporciona un anexo al activo, los parámetros controlan la adición a la base y se aplican las opciones de cantidad.

La opción Ruta a anexo de integración de la Compañía de activos se puede utilizar para identificar los registros de integración de activos de ruta que toman antes de añadir al activo. Si un usuario selecciona la opción Integración de ajuste de artículo en el campo Ruta a anexo de integración, los registros de integración de activos pasan por el proceso de integración de ajuste de artículos de activo predeterminado. Si la opción Integración de activos está seleccionada, todos los registros que se están integrados se cumplen en un único archivo de integración de activos.

Hay un anexo a la acción disponible en la integración de activos cuando se asigna un anexo al activo al control de integración de proyectos. Esto permite añadir registros a un activo existente directamente desde el archivo de integración de activos. Si se selecciona Anexar a activo en la acción Anexo de integración de activos, todos los registros de integración se añadirán al activo especificado.

  1. Seleccione Conversión e integraciones > Anexo de integración de activos.
    Seleccione una compañía o un grupo de compañías. No puede seleccionar ambas opciones.
  2. Especifique un proyecto o grupo de proyectos.
  3. Especifique esta información:
    Anexar a activo
    Especifique el activo al que se anexarán los registros de integración de activos.
    Anexar a artículo de activo
    Especifique el artículo de activo al que se anexarán los registros de integración de activos.
    Código combinado
    Especifique un código combinado para seleccionar los registros que se van a integrar. Los códigos combinados se asignan a una integración de activos para proporcionar un conjunto de registros para la opción Anexar a activo.
    Fecha de ajuste
    Seleccione la fecha de vigencia del ajuste. La fecha de ajuste se utiliza para registrar la fecha del cambio en el activo que se está actualizando.
    Añadir a cantidad de artículos
    Seleccione esta opción para usar los registros a la cantidad de artículo.
    Añadir a base
    Seleccione esta opción para añadir el coste de los registros integrados al coste del activo actualizado.
    Calcular
    Seleccione para calcular todos los registros de activos.
  4. Haga clic en Enviar.
  5. Compruebe si los activos incluyen los artículos añadidos y el coste del activo se actualiza correctamente.