Cerrar un periodo de activo

Antes de cerrar un periodo activo, debe emitir activos y ejecutar el Cálculo y lista de depreciación de activos. Si se habilita la aprobación de depreciación a nivel de compañía, el aprobador debe aprobar la depreciación antes de cerrar el periodo.

Seleccione una de las dos formas que hay de cerrar un periodo de activo.

  1. Para cerrar un periodo de activo usando Cerrar periodo: antiguo, siga estos pasos:
    1. Seleccione Cerrar procesamiento > Cerrar periodo: antiguo.
    2. Especifique esta información:
      Grupo empresarial financiero
      Especifique el nombre del grupo empresarial financiero.
      Actualizar
      Si se selecciona No con informe de error, los errores se validan y se enumeran en la ficha Errores de los resultados del procesamiento. El periodo no está cerrado y los registros no están actualizados.

      Si se selecciona Sí sin informe de error, no se validan los errores, el periodo se cierra y no se genera ningún informe de error. Recomendamos esta opción si los errores se han identificado y ya se han corregido o si no se han realizado cambios en el estado de la cuenta o dimensión o a pares válidos, o si ya se ha utilizado el No con informe de error.

      Si se selecciona Sí con informe de error, se validan los errores y aparecen en la ficha Errores de los resultados del procesamiento y el periodo se cierra.

      Libro
      Especifique el libro o el grupo de libros, pero no ambos.
      Grupo de libros
      Especifique el libro o el grupo de libros, pero no ambos.
      Compañía
      Especifique la compañía o el grupo de compañías, pero no ambos.
      Grupo de compañías
      Especifique la compañía o el grupo de compañías, pero no ambos.
      Fecha de contabilización
      Si no se especifica la fecha de contabilización, la fecha de finalización del periodo actual es el valor predeterminado. Si se especifica la fecha de contabilización, debe estar dentro del intervalo entre la fecha de inicio del periodo actual y la fecha de finalización del periodo actual.
      Totales
      Seleccione cómo se categoriza el total. Por ejemplo, puede resumir por cuenta o por activo.
    3. En la sección Distribución de informes, seleccione una lista de distribución y un tipo de exportación para el Informe de cierre de periodo de activo, Informe de error de cierre de periodo de activo y Informe de no contabilización de cierre de periodo de activo.
    4. Haga clic en Enviar.
  2. Para cerrar un periodo de activo usando Cerrar periodo, siga estos pasos:
    1. Seleccionar Cerrar periodo
    2. Especifique esta información:
      Grupo empresarial financiero
      Especifique el nombre del grupo empresarial financiero.
      Actualizar
      Si se selecciona No con informe de error, los errores se validan y se enumeran en la ficha Errores de los resultados del procesamiento. El periodo no está cerrado y los registros no están actualizados.

      Si se selecciona Sí sin informe de error, no se validan los errores, el periodo se cierra y no se genera ningún informe de error. Recomendamos esta opción si los errores se han identificado y ya se han corregido o si no se han realizado cambios en el estado de la cuenta o dimensión o a pares válidos, o si ya se ha utilizado el No con informe de error.

      Si se selecciona Sí con informe de error, se validan los errores y aparecen en la ficha Errores de los resultados del procesamiento y el periodo se cierra.

      Mostrar divisa de transacción
      Seleccione esta opción para mostrar todos los valores en la Divisa de transacción. Desactive esta opción para mostrar todos los valores en la divisa de libro.
      Libro
      Especifique el libro o el grupo de libros, pero no ambos.
      Grupo de libros
      Especifique el libro o el grupo de libros, pero no ambos.
      Compañía
      Especifique la compañía o el grupo de compañías, pero no ambos.
      Grupo de compañías
      Especifique la compañía o el grupo de compañías, pero no ambos.
      Fecha de contabilización
      Si no se especifica la fecha de contabilización, la fecha de finalización del periodo actual es el valor predeterminado. Si se especifica la fecha de contabilización, debe estar dentro del intervalo entre la fecha de inicio del periodo actual y la fecha de finalización del periodo actual.
      Número de subprocesos
      Especifique el número de subprocesos que se ejecutarán simultáneamente. Para establecer el número predeterminado de subprocesos, consulte Crear parámetros de configuración para el número de subprocesos para el periodo de cierre.
    3. Haga clic en Enviar.
      Nota

      Para ver el estado de un activo, seleccione Activos > Resultados en proceso.