مجموعات الأمان
ويتحكم هذا التكوين أيضًا في قيم مجموعات الأمان التي يستطيع المُستخدِمون إرفاق مستنداتهم ومعاملاتهم بها. مجموعات الأمان فريدة وتُطبَّق على مجموعة مؤسسة التمويل.
يتم إدارة كل نوع من أنواع مجموعات الأمان وأمان مجموعة الأعمال من خلال القائمة .
أنواع مجموعات الأمان
يمكن تكوين أنواع مجموعات الأمان هذه لتأمين المُستخدِمين إلى أنواع البيانات المرتبطة:
- أنواع مجموعات الأمان بناءً على مجموعات دفتر الأستاذ العام: ترتبط مجموعات الأمان هذه بمجموعات موجودة تتم إدارتها في دفتر الأستاذ العام. تقوم مجموعات الأمان هذه بتصفية القوائم في الوحدات المعنية بناءً على الأعضاء المكونين لمجموعة دفتر الأستاذ العام المرتبطة بها. على سبيل المثال، تقوم مجموعة أمان كيان المحاسبة بتصفية قيود اليومية في دفتر الأستاذ العام بناءً على كيانات المحاسبة المعرفة كأعضاء في مجموعة كيان المحاسبة التابعة لدفتر الأستاذ العام.
- مجموعات أمان الكيان المحاسبي: تأمين ممثلي هذه المجموعة للمعلومات المحددة بواسطة مجموعة كيان محاسبي محددة في مجموعة مؤسسة التمويل. تعمل مجموعات الكيانات المحاسبية على تحديد الكيانات المحاسبية التي تم تأمين الممثلين لها.
- مجموعات أمان الشركة: تأمين وصول الممثلين في هذه المجموعة إلى المعلومات المحددة بواسطة مجموعة شركات دفتر الأستاذ العام. تحدد مجموعات شركات دفتر الأستاذ العام الشركات المرتبطة بدفتر الأستاذ العام التي يتم تأمين الممثلين لها.
- مجموعات أمان الرموز النقدية: تأمين الممثلين في هذه المجموعة بالمعلومات المحددة بواسطة مجموعة رموز النقد المعرفّة في دفتر الأستاذ العام. تعمل مجموعات الرموز النقدية على تحديد الرموز النقدية التي تم تأمين الممثلين لها.
- مجموعات أمان فئة المورّد: تأمين الممثلين في هذه المجموعة وفقاً للمعلومات المحددة بواسطة مجموعة فئة المورّد المعرّفة في دفتر الأستاذ العام. تعمل مجموعات فئات المورّد على تحديد فئة المورّد التي يتم تأمين الممثلين لها.
- مجموعات الأمان استنادًا إلى التسلسل الهرمي للبُعد: تحدد مجموعات الأمان هذه مستويات بنية التسلسل الهرمي التي يمتلك الممثلون حق الوصول إليها. إن الوصول هرمي ويُمنح على مستوى الملخص، لكن لا يمكنك تحديد مستوى ترحيل. تمنح عملية منح حق الوصول إلى مستوى ملخص التسلسل الهرمي إمكانية الوصول إلى جميع المستويات الفرعية وصولاً إلى مستوى الترحيل. تضمن مجموعات الأمان هذه أن الممثلين لا يمكنهم إنشاء سجلات تتضمن قيم تمثل كائنات ليس لديهم صلاحية وصول لها. على سبيل المثال، إذا حاول أحد الممثلين إنشاء سجل وكان النموذج يتضمن حقل مشروع، فإن حقل المشروع لا يعرض المشاريع التي لا يمتلك الممثل حق الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، إذا حاول الممثل تحديد اسم مشروع ليس له حق الوصول إليه بطريقة يدوية، فسيُعرض خطأ مع عدم إمكانية حفظ السجل به. في بعض الحالات، تعمل مجموعات الأمان هذه أيضاً على تصفية القوائم.
- مجموعات أمان الوحدة المحاسبية: تأمين ممثلي هذه المجموعة للمعلومات المتعلقة بوحدة محاسبية واحدة أو أكثر.
- مجموعات أمان البُعد المالي: تأمين ممثلي هذه المجموعة للمعلومات المتعلقة بأبعاد ملخص واحد أو أكثر.
- مجموعات أمان المشروع: تأمين ممثلي هذه المجموعة للمعلومات المتعلقة بمشروع واحد أو أكثر.
- مجموعات أمان حساب المخطط: تأمين ممثلي هذه المجموعة للمعلومات المتعلقة بحسابات مخطط ملخص واحد أو أكثر.
- تأمين مجموعة الأعمال: لم يتم إنشاء مجموعات الأمان لمجموعات الأعمال. يتم إدارة مجموعات أعمال المورّد ومجموعات أعمال العملاء في دفتر الأستاذ العام، ثم يُضاف الممثلين إلى مجموعة أعمال مورّد أو عميل واحدة في . تتم تصفية قوائم المورّدين والعملاء وفقًا لمجموعات الأعمال التي تم تأمين الممثلين لها.
- أمان مجموعة أعمال المورّدين: تأمين الممثلين لمجموعة أعمال مورّد واحدة موجودة في دفتر الأستاذ العام. في الوحدة النمطية للمدفوعات، يتم تصفية المورّدين حسب مجموعة المورّد.
- أمان مجموعات أعمال العملاء: تأمين الممثلين لمجموعة واحدة من مجموعات أعمال العملاء الموجودة في دفتر الأستاذ العام. في الوحدة النمطية للمقبوضات، تتم تصفية العملاء حسب مجموعة العملاء.
الوحدات النمطية غير التقليدية المتأثرة
تُحدد قواعد الأمان لجميع فئات الأعمال الرئيسية لجميع الوحدات. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة لفئات الأعمال التي تحتوي على شركة دفتر الأستاذ العام، كيان المحاسبة، بُعد المالية، وحدة المحاسبة، مخطط الحسابات، المشروع، رمز النقد، أو مجموعة الأعمال كحقل، يتم تعريف قواعد الأمان للوحدات التالية:
- دفتر الأستاذ العمومي
- المدفوعات
- إدارة الأصل
- المقبوضات
- النقد
ضمن الوحدات النمطية المتأثرة، تحدد قواعد الأمان كيفية تأمين البيانات للمُستخدِمين الذين تمت إضافتهم إلى مجموعات الأمان.
- عند إنشاء سجلات، لا تتضمن قوائم التحديد للحقل سوى عناصر البيانات التي يتمتع المُستخدِم بإمكانية الوصول إليها. على سبيل المثال، إذا كان نموذج الإنشاء يتضمن حقلًا لبُعد مالي، فإن القائمة تعرض فقط أبعاد الملخص التي يتمتع المُستخدِم بإمكانية الوصول إليها.
- عند حفظ سجل، يُعرض خطأ إذا تم تحديد قيمة لا يمكن للمُستخدِم الوصول إليها. على سبيل المثال، إذا كتب المُستخدِم اسم مشروع ليس لديه صلاحية الوصول إليه، يظهر خطأ عند محاولة حفظ السجل.
- إذا تم إجراء استعلام مباشر، مثل عرض إجماليات دفتر الأستاذ العام، فسيتم عرض السجلات التي تحتوي فقط على القيم التي يمكن الوصول إليها. إذا كان السجل يتضمن قيمة ليس للمُستخدِم صلاحية الوصول إليها، مثل الوحدة المحاسبية، فلن يُعرض هذا السجل.ملاحظة
إذا كان السجل يتضمن حقلاً غير مطلوب ويكون قابلاً للتطبيق على مجموعة أمان، يُعرض هذا السجل إذا كان الحقل فارغًا. على سبيل المثال، إذا لم يكن لدى المستخدم صلاحية الوصول إلى البُعد المالي 1، فإن إجماليات دفتر الأستاذ العام لا تزال تعرض السجلات التي يكون فيها ذلك البُعد المالي فارغاً.
يوضح هذا الجدول الوحدات النمطية مع فئات الأعمال التي تم تأمينها باستخدام قواعد الأمان غير التقليدية التي تم تسليمها لكل نوع مجموعة أمان. ويعرض هذا الجدول أيضًا عينة من نوع البيانات التي تم تأمينها بواسطة مجموعة الأمان ضمن الوحدة النمطية. إذا كان أحد الممثلين له حق الوصول إلى وحدة نمطية من خلال تعريف الدور، فقد ترغب أيضًا في إضافتها إلى مجموعات الأمان لتأمين البيانات في هذه الوحدة النمطية بشكلٍ أكبر.
| نوع مجموعة الأمان | الوحدات المتأثرة كما هي | عينة البيانات المؤمنة |
|---|---|---|
| مجموعات أمان الكيان المحاسبي | دفتر الأستاذ العام | معاملات دفتر اليومية التي تمت تصفيتها حسب الكيان المحاسبي. |
| مجموعات أمان الوحدة المحاسبية | متنوعة | نماذج لإنشاء سجلات تتضمن قيم الوحدة المحاسبية المؤمّنة. لن تعرض الحقول القابلة للتطبيق في هذه النماذج القيم المقيدة ولن يستطيع المُستخدِم حفظ السجل إذا حدد قيمة مقيدة يدويًا. |
| مجموعات أمان البُعد المالي | متنوعة | نماذج لإنشاء سجلات بقيم لتأمين البُعد المالي القابل للتطبيق. لن تعرض الحقول القابلة للتطبيق في هذه النماذج القيم المقيدة ولن يستطيع المُستخدِم حفظ السجل إذا حدد قيمة مقيدة يدويًا. |
| مجموعات أمان المشروع | إدارة المشروع | نماذج لإنشاء سجلات تتضمن قيم المشروع المؤمّنة. لن تعرض الحقول القابلة للتطبيق في هذه النماذج القيم المقيدة ولن يستطيع المُستخدِم حفظ السجل إذا حدد قيمة مقيدة يدويًا. |
| مجموعات أمان حساب المخطط | متنوعة | نماذج لإنشاء سجلات تتضمن قيم مخطط الحساب الذي تم تأمينه. لن تعرض الحقول القابلة للتطبيق في هذه النماذج القيم المقيدة ولن يستطيع المُستخدِم حفظ السجل إذا حدد قيمة مقيدة يدويًا. |
| مجموعات أمان الشركة | دفتر الأستاذ العام المدفوعات المقبوضات إدارة المشروع إدارة الأصل الشراء الفوترة إدارة سلسلة التوريد. |
تتم تصفية القوائم والنماذج التي تعتبر الشركة مفتاحًا أساسيًا لها حسب الشركة. على سبيل المثال، الفواتير وأوامر الشراء. |
| مجموعات أمان الرموز النقدية | الإدارة النقدية | الرموز النقدية التي تمت تصفيتها حسب مجموعة الرموز النقدية. |
| أمان مجموعة أعمال المورّدين | المدفوعات | المورّدون الذين تمت تصفيتهم حسب مجموعة المورّد. |
| مجموعات أمان فئة المورّد | المدفوعات | المورّدون الذين تمت تصفيتهم حسب مجموعة فئات المورّدين |
| أمان مجموعات أعمال العملاء | المقبوضات | العملاء الذين تمت تصفيتهم حسب مجموعة العملاء. |
للحصول على مزيد من المعلومات عن قواعد الأمان غير التقليدية التي تؤمن بيانات التطبيق استنادًا إلى فئات الأمان المكوَّنة، راجع قواعد الأمان التي تم تسليمها.
تعريف سياق الممثل في تأمين مجموعات الأمان ومجموعة الأعمال
بعد إنشاء مجموعات الأمان، يجب عليك ربط المُستخدِمين بمجموعات الأمان ومجموعات الأعمال الموجودة باستخدام سجلات سياق الممثل. حتى في حالة وجود مجموعة أمان لعنصر بيانات، يمكن للممثل الوصول إلى جميع البيانات حتى يُنشأ سجل سياق ممثل له في نوع مجموعة الأمان المرتبطة. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مجموعة أمان للمشاريع، يمكن للمُستخدِم الوصول إلى جميع المشاريع حتى يتم ربطها بمجموعة أمان مشروع مع سجل سياق ممثل. بعد إنشاء سجل سياق ممثل لممثل في نوع مجموعة أمان، يمكنه الوصول إلى البيانات المحددة فقط بواسطة مجموعة الأمان التي ينتمي إليها. يمكن تأمين الممثلين فقط في مجموعة أمان واحدة لكل نوع من أنواع مجموعة الأمان. حدد أنواع مجموعات الأمان القابلة للتطبيق على كل ممثل استنادًا إلى الوحدات النمطية التي يمتلكون حق الوصول إليها.