إنشاء مجموعات أمان الشركة

ترتبط مجموعات أمان الشركات بمجموعة شركات دفتر الأستاذ العام. تعرّف مجموعة شركات دفتر الأستاذ العام هذه الشركات الأعضاء فيها ضمن دفتر الأستاذ العام. شركات دفتر الأستاذ العام الأعضاء في مجموعة شركات دفتر الأستاذ العام هي الشركات التي يمتلك الممثلون صلاحية الوصول إليها عند إنشاء مجموعة أمان وربطها بمجموعات شركات دفتر الأستاذ العام.

  1. سجِّل الدخول إلى أحد هذه الأدوار:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. يجب أن يكون قد تم تعريف مجموعة واحدة أو أكثر من مجموعات شركات دفتر الأستاذ العام مسبقاً في دفتر الأستاذ العمومي قبل أن تقوم بتعريف مجموعات أمان الشركات. حدد دفتر الأستاذ العام > الإعداد > مجموعة شركات دفتر الأستاذ العام ثم تحقق من القيمة القابلة للتطبيق في قائمة مجموعات الشركات.
    ملاحظة

    شركة دفتر الأستاذ العمومي والكيان المحاسبي أمران مختلفان بالرغم من التشابه بينهما.

    لمزيد من المعلومات حول إدارة مجموعات شركات دفتر الأستاذ العام، راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات.

  3. افتح مجموعة الشركات القابلة للتطبيق وتحقق من الشركات المضمّنة في علامة التبويب الشركات.
  4. حدد دفتر الأستاذ العام > الإعداد > إعداد أمان دفتر الأستاذ العام > مجموعات أمان الشركة.
  5. انقر فوق إنشاء، حدد المعلومات التالية، ثم انقر فوق حفظ:
    مجموعة أمان الشركة
    حدد اسماً مميزاً لمجموعة الأمان.
    الوصف
    حدد وصفاً لمجموعة الأمان.
    مجموعة شركات دفتر الأستاذ العام
    حدد مجموعة شركات دفتر الأستاذ العام لربطها بمجموعة الأمان هذه. يمتلك الممثلون في مجموعة الأمان هذه صلاحية الوصول إلى المعلومات التي تُحدد بواسطة مجموعة شركات دفتر الأستاذ العام المحددة.
  6. تحقق من السجلات في علامة التبويب الشركات القابلة للوصول.
تحذير
يجب إضافة المُستخدِمين إلى مجموعة أمان من هذا النوع قبل تأمين البيانات.

راجع إضافة مُستخدِمين إلى مجموعات الأمان والأعمال.