إنشاء رموز وتعليمات المعالجة الخاصة

قبل أن تتمكن من إرفاق تفاصيل المعالجة الخاصة بسجل الصنف، يجب إنشاء رموز وتعليمات المعالجة الخاصة أولاً.

استخدم هذه الإجراءات لإنشاء تفاصيل المعالجة الخاصة بالأصناف الخاصة، والمخزّنة، وغير المخزّنة، وأنواع الأصناف الخاصة. بعد إتمام تعليمات الإعداد، تابع الخطوات لعرض تفاصيل المعالجة الخاصة على طلبات التوريد، وأوامر الشراء، واستلامات أوامر الشراء، ومستندات شحن المستودع.

  1. حدد مجموعات الأصناف.
  2. افتح سجل مجموعة الأصناف.
  3. من علامة التبويب الرموز، في قسم "رموز المعالجة الخاصة"، انقر فوق إنشاء.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الرمز
    حدد رمزاً لتعليمات المعالجة الخاصة، على سبيل المثال، RM أو TEMP.
    الوصف
    أنشئ وصفاً لتعليمات المعالجة الخاصة، مثل: مواد مشعة أو حساسة للحرارة، وغيرها.
    حساس للوقت
    حدد هذا المربع إذا كانت تعليمات المعالجة الخاصة تتطلب وقت معالجة محدد.
    نشط
    الإعداد الافتراضي هو نعم.
  5. انقر فوق حفظ.
  6. استخدم هذه الخطوات لإنشاء أنواع الأصناف المخزّنة أو غير المخزّنة:
    1. من علامة التبويب الفئات والرموز، ضمن قسم "المعالجة الخاصة"، حدد المعلومات التالية:
      رمز المعالجة الخاصة
      حدد رمزاً. عند تحديد هذا الحقل، يصبح حقل تعليمات المعالجة الخاصة متاحاً.
      تعليمات المعالجة الخاصة
      قدّم تعليمات المعالجة الخاصة.

      عند استخدام إعداد غير IDM لقوالب المستندات، يتوفر فقط خمسة أسطر بحد أقصى 100 حرف لكل سطر. الأحرف بعد السطر الخامس لا تُطبع في المستندات التي تم إنشاؤها.

      إذا تم تحديد حساس للوقت، فيجب عليك تحديد مدة المعالجة الخاصة بالدقائق. وبخلاف ذلك، لن يكون إدخال مدة المعالجة بالدقائق مطلوباً.

  7. استخدم الخطوات التالية لإنشاء أنواع أصناف خاصة:
    1. حدد العقد > بند العقد.
    2. حدد علامة التبويب تفاصيل الصنف.
    3. في قسم المعالجة الخاصة، حدد رمز المعالجة الخاصة والتعليمات الخاصة بالمعالجة للصنف.

      عند استخدام إعداد غير IDM لقوالب المستندات، يتوفر فقط خمسة أسطر بحد أقصى 100 حرف لكل سطر. الأحرف بعد السطر الخامس لا تُطبع في المستندات التي تم إنشاؤها.

      إذا تم تحديد حساس للوقت، فيجب عليك تحديد مدة المعالجة الخاصة بالدقائق. وبخلاف ذلك، لن يكون إدخال مدة المعالجة بالدقائق مطلوباً.

      عند استخدام الأصناف الخاصة في سطر العقد على الطلبات وأوامر الشراء، تكون تعليمات المعالجة الخاصة متاحة في سطر طلب الشراء وسطر أمر الشراء.

  8. استخدم هذه المعلومات لعرض تفاصيل المعالجة الخاصة للأصناف التي تتطلب معالجة خاصة في طلبات الشراء.
    • مُخزَّن، غير مُدرج في المخزون:

      افتح بند طلب الشراء وحدد علامة التبويب الرئيسية.

    • الأصناف الخاصة:

      افتح سطر طلب الشراء وحدد علامة التبويب الرئيسية، إذا كانت التفاصيل مستمدة من بند العقد.

      يمكن أيضاً إنشاء وتعديل تفاصيل المعالجة الخاصة على سطر طلب الشراء. يتوفر قسم تفاصيل المعالجة الخاصة عند حفظ سطر طلب الشراء لنوع الصنف الخاص.

      إذا كان الحقل إنشاء أمر الشراء محدداً على نعم، فسيتم عرض تفاصيل المعالجة الخاصة أيضاً في سطر طلب الشراء وبند أمر الشراء

    • ترويسة طلب الشراء

      تظهر رسالة تنبيه تفيد بوجود أصناف تحتوي على تعليمات معالجة خاصة، في ترويسة طلب الشراء. انقر على الرابط عرض الصنف ذو التعليمات خاصة. يتم عرض حقول رمز المعالجة الخاصة والحقولالحساسة للوقت. حدد صنفاً لعرض تعليمات المعالجة الخاصة به.

  9. استخدم المعلومات التالية لعرض تفاصيل المعالجة الخاصة للأصناف التي تتطلب معالجة خاصة في طلبات الشراء:
    • المخزون، غير المخزّن، الخاص

      افتح طلب أمر الشراء وحدد علامة التبويب تفاصيل السطر.

  10. استخدم المعلومات التالية لعرض تفاصيل المعالجة الخاصة للأصناف التي تتطلب معالجة خاصة في أوامر الشراء:
    • مُخزَّن، غير مخزّن

      في سطر أمر الشراء، حدد علامة التبويب التفاصيل

    • خاص

      في سطر أمر الشراء، حدد علامة التبويب التفاصيل، إذا كانت التفاصيل مستمدة من "سطر العقد".

      يمكن أيضاً إعداد تفاصيل المعالجة الخاصة في علامة التبويب التفاصيل الخاصة بـ سطر أمر الشراء. بعد حفظ سطر أمر الشراء لنوع الصنف الخاص، يصبح قسم تفاصيل المعالجة الخاصة متاحاً.

    • ترويسة أمر الشراء

      تظهر رسالة تنبيه تفيد بوجود أصناف تحتوي على تعليمات معالجة خاصة بترويسة أمر الشراء. انقر على الرابط عرض الصنف ذو التعليمات خاصة.

      تذكرة تخزين أمر الشراء

      يُظهر العمود الأخير في قسم الأسطر ما إذا كان الصنف يحتوي على تعليمات معالجة خاصة. تعليمات المعالجة الخاصة مدرجة في قسم المعالجة الخاصة.

  11. استخدم المعلومات التالية لعرض الأصناف التي تحتوي على تعليمات معالجة خاصة في إيصالات أوامر الشراء:
    • المخزّنة، غير المخزّنة، الخاصة

      من تفاصيل سطر استلام إيصال أمر الشراء، حدد علامة التبويب التفاصيل.

    • ترويسة إيصال أمر الشراء

      تُعرض رسالة تنبيه تفيد بوجود أصناف تحتوي على تعليمات معالجة خاصة في ترويسة إيصال أمر الشراء. انقر على الرابط عرض الصنف ذو التعليمات خاصة.

    تذكرة استلام التسليم

    يُظهر العمود الأخير في قسم أسطر تذكرة التسليم ما إذا كان الصنف يحتوي على تعليمات معالجة خاصة. تُدرج تعليمات المعالجة الخاصة ووقت المعالجة بالدقائق في قسم المعالجة الخاصة.

  12. استخدم المعلومات التالية لعرض تفاصيل المعالجة الخاصة للأصناف التي تتطلب معالجة خاصة في أصناف شحنات المستودعات:

    شحنة المستودع: استخدم المعلومات التالية للعثور على الأصناف التي تتطلب معالجة خاصة في شحنات المستودع:

    • المخزّنة، غير المخزّنة، الخاصة

      من سطر شحنة المستودع، حدد علامة التبويب الرئيسية.

    • ترويسة شحنة المستودع

      تظهر رسالة تنبيه تفيد بوجود أصناف تحتوي على تعليمات معالجة خاصة في ترويسة شحنة المستودع. انقر على الرابط عرض الصنف ذو التعليمات خاصة. لعرض تعليمات المعالجة الخاصة، حدد الصنف.

    • أصناف مجموعة المواد

      تفاصيل المعالجة الخاصة لمكونات عنصر الطقم تُعرض في علامة التبويب المكوّن، التي تكون متاحة إذا وُجدت أصناف مكونات. وتكون تعليمات المعالجة الخاصة لكل صنف من مكونات مجموعة المواد.

    طباعة قائمة اختيار المستودع

    طباعة قائمة تعبئة المستودع

    في كل مستند من هذه المستندات، تظهر ملاحظة في قائمة الأصناف تشير إلى ما إذا كان الصنف يتطلب معالجة خاصة. يحتوي قسم الأصناف الخاصة على تعليمات حسب سطر الشحنة ووقت المعالجة بالدقائق.