إنشاء قوالب المستند الملحق

  1. حدد المسؤول > إدارة التوريد ثم انقر فوق علامة التبويب إدارة المستندات.
  2. من لوحة قوالب المستندات، انقر فوق ملحق العقد.
  3. انقر فوق إنشاء.
  4. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة العقود
    حدد مجموعة عقود لتعيينها إلى قالب الملحق.
    قالب المستند الملحق
    هذا الحقل مخصص للعرض فقط.
    العنوان
    يستخدم هذا الحقل اسم الملف الذي تستعرضه في حقل الملف، ولكن يمكنك تحديد عنوان مختلف.
    الملف
    انقر فوق أيقونة المجلد واستعرض للوصول إلى ملف ترغب في استخدامه كقالب المستند. يتعين أن يكون قالب المستند هو ملف بتنسيق ‎.rtf. يتم تسليم ملفات عينة بتنسيق ‎.rtf مع المنتج.
    نوع Mime
    سيكون نوع الملف الذي ترفقه هو الافتراضي في هذا الحقل عندما تستعرض وتضيف الملف.
  5. انقر فوق حفظ.