إنشاء مجموعات أصناف الشركات
تحدد مجموعة الأصناف مجموعة محددة من الأصناف لشركة.
في حالة مشاركة شركات متعددة لنفس الأصناف، يجب عليك إعداد الأصناف مرة واحدة، ثم تُعيّن نفس مجموعة الأصناف لجميع الشركات. يمكنك تعيين مجموعة أصناف واحدة فقط لكل شركة. يمكن للشركات المتعددة مشاركة مجموعة أصناف.
يجب تعريف مجموعة العناصر قبل تعريف شركة عنصر التحكم في المخزون.
- حدد المسؤول > إدارة التوريد.
- من جزء المجموعات والشركات، انقر فوق مجموعات الأصناف.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- مجموعة الأصناف
- حدد مجموعة الأصناف.
- الوصف
- قدّم وصفًا.
- بنية رمز السلعة
- حدد رموز السلعة التي يتم استخدامها لتصنيف المنتجات والخدمات. وكذلك تساعد رموز السلعة في إنشاء التقارير التي تعكس أنماط الإنفاق. يتم استخدام بنيات رموز السلع لإظهار عدد الأجزاء وحجم رمز السلعة.
-
من علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- رقم صنف رقمي
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض رقم الصنف بتنسيق رقمي.
- ترقيم تلقائي للصنف
- عند تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تعيين رقم صنف تلقائيًا إلى صنف ما.
- الصنف الأخير
- حدد رقم الصنف الأخير.
- السماح بتغييرات وحدة القياس مع المعاملات المفتوحة
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة تغيير إعدادات وحدة القياس عندما تكون المعاملات المفتوحة موجودة.
- السماح بأرقام GTIN متعددة
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين أكثر من GTIN فريد لصنف مطابق. يحتوي العنصر المتطابق على معلومات الشركة المصنعة ورقم الشركة المصنعة ومجموعة وحدات القياس (UOM) متطابقة.
في سجل الصنف، يتم تحديد مربع الاختيار استخدام كافتراضي لكل معلومات الشركة المصنعة ووحدة القياس تلقائياً كقيمة افتراضية في حالة وجود أرقام GTIN متعددة لنفس الصنف. لا يتم إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا إذا كانت هناك أرقام GTIN بنفس المجموعة عند حفظ سجل الصنف.
- يتطلب إنشاء الأصناف باستخدام ورقة معلومات الصنف إدخال معلومات الشركة المصنّعة.
- حدد مربع الاختيار هذا لطلب معلومات الشركة المصنّعة للأصناف التي يتم إنشاؤها باستخدام ورقة معلومات الصنف.
- إدارة المطبخ
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين عملية إدارة المطبخ عند إنشاء وصفات ومعالجة أوامر المطبخ.
- استبدال الصنف التلقائي
- حدد مربع الاختيار هذا لاستبدال الأصناف تلقائياً ضمن مجموعة الأصناف المؤسسية المحددة أثناء معالجة الطلب. إذا كان أحد الأصناف غير متوفر أو نفد من المخزون، يتم تلقائياً تحديد صنف بديل محدد مسبقاً من نفس المجموعة لتلبية الطلب. عند تحديد مربع الاختيار هذا، تظهر مربعات اختيار أخرى في قسم البدائل.
- تجاهل الأصناف البديلة في الإمداد
- حدد مربع الاختيار هذا لاستثناء الأصناف البديلة من عملية إعادة تزويد المخزون لمجموعة الأصناف المؤسسية هذه.
- السماح للبدائل عند استخدام قاعدة موقع المستودع
- عند استخدام قواعد موقع المستودع، تُؤخذ الكميات من الموقع الذي يمكنه تلبية أكبر قدر ممكن من الصنف الأصلي. ثم تُؤخذ الكميات من الموقع الذي يمكنه تلبية أكبر قدر ممكن من الصنف البديل.
- تخصيص قبل الاستبدال
- حدد مربع الاختيار هذا لتخصيص الكميات المتبقية من الصنف الأصلي قبل استبداله.
راجع قسم تخصيص الأصناف الأصلية قبل البدائل في دليل مستخدم عنصر التحكم في المخزون.
- عدد الفواصل العشرية للتكلفة
- حدد عدد الأرقام المستخدمة في حقول التكلفة.
- عدد الفواصل العشرية للسعر
- حدد عدد الأرقام المستخدمة في حقول السعر.
- خيار مزامنة الصنف
- حدد خيار مزامنة الصنف.
- من علامة التبويب أنواع تعليقات الأصناف، حدد ما يصل إلى عشرة أنواع تعليقات للأصناف وقدّم وصفاً لكل منها.
-
انقر فوق حفظ.
لإعداد هذه الرموز، ابحث في مكان آخر في هذا الدليل:
- وحدة القياس
- فئات المبيعات
- فئات الشراء
- الشركات المصنّعة
- الأسماء العامة
- رموز المخاطر