سجل التزام قالب الموازنة
يمكنك تتبع التغييرات التي تطرأ على مبالغ الالتزام الإجمالي لمجموعة الموازنة باستخدام سجل التزام قالب الموازنة. يمكنك تدقيق تحديثات الالتزام للمساعدة في تتبع أي تغييرات مفقودة. يمكنك تشخيص الفروقات بين الالتزامات في نموذج الميزانية وإجمالي دفتر الأستاذ العام (GLTOT) بالإضافة إلى القيود غير المرحّلة.
يصف هذا الجدول متي يتم إنشاء إدخالات السجل وتحديثها.
تنشيط قالب | عند تنشيط نموذج الموازنة ووجود التزامات مرتبطة به، يتم إنشاء سجل مبدئي يعكس مبالغ الالتزامات الحالية للنموذج. |
إصدار المعاملات. | عند إصدار المعاملات التي تُحدِّث التزام قالب الموازنة من الأنظمة التي تم تمكين تعديلات الموازنة بها، يتم إنشاء إدخال سجل. |
تنفيذ الإجراءات المعلَّقة للعملية | عند تنفيذ الإجراءات المعلّقة للعملية، يتم إنشاء السجلات أو تحديثها أو إزالتها. |
بمجرد التمكين، يتم عرض علامة التبويب سجل الالتزامات القانونية في القالب ومجموعة الموازنة. ويتوافر رابط سجل أيضًا لكل سجل التزام مجموعة موازنة.
يُعرض الطابع الزمني، ومبلغ مجموعة الموازنة، ومبلغ الزيادة، والمبلغ السابق في كل إدخال سجل. يتم تضمين فئة الأعمال التي تؤدي إلى تشغيل التغيير، وإجراء الاستدعاء، والسياق الإضافي.
تُحذف إدخالات السجل عند إلغاء تنشيط القوالب أو حذفها. يمكنك حذف إدخالات السجل يدويًا.
يُحتفَظ بإدخالات السجل عند إيقاف تشغيل التسجيل أو إعادة تعيين سيناريو. يمكن إيقاف تشغيل التسجيل في أي وقت. إذا تم إيقاف تسجيل السجلات، فلن يتم تتبع أي تحديثات على الالتزامات القانونية لنموذج الموازنة حتى يتم إعادة تفعيل التسجيل.
قد يؤثر تمكين هذه الوظيفة على أداء تحرير الموازنة. نوصي بتمكين التسجيل أثناء استكشاف الفروقات بين إجماليات دفتر الأستاذ العام بالإضافة إلى القيود غير المُسجلة والالتزامات القانونية لنموذج الموازنة.