معالجة المخصصات المحجوزة في نهاية السنة
أوامر الشراء التي تم تخصيص مخصصات محجوزة لها ولم يتم استلامها قبل نهاية السنة المالية يتم ترحيلها إلى السنة التالية. يمكنك ترحيل سجلات المخصصات المحجوزة لأوامر الشراء إلى الرصيد الابتدائي للسنة التالية. يجب أن يكون لجميع سجلات الالتزامات/المخصصات المحجوزة في الأنظمة الفرعية الأخرى حالة السجل الزمني قبل معالجة ترحيل نهاية السنة. استخدم تقرير الالتزامات لعرض حالة جميع الالتزامات والمخصصات المحجوزة في جميع الأنظمة الفرعية.
لمزيد من المعلومات، راجع تقرير الالتزامات.
قد تمنع قوانين المدينة أو المقاطعة أو الولاية تحويل المخصصات المحجوزة للجهة إلى السنة التالية إذا وُجدت مخصصات محجوزة مفتوحة في نهاية السنة. قد تتمكن جهات أخرى من ترحيل المخصصات المحجوزة إلى السنة الجديدة. إذا تم تمكين عناصر التحكم في الموازنة ومحاسبة الالتزام في نهاية السنة المالية، فسيكون لديك خيارين:
- إلغاء جميع أوامر الشراء المفتوحة والمخصصات المحجوزة اليدوية. أغلق السنة.
- إلغاء جميع أوامر الشراء المفتوحة والمخصصات المحجوزة اليدوية التي لا يُتطلب ترحيلها إلى السنة التالية. يجب ترحيل السجلات التي تبقى مفتوحة إلى السنة التالية قبل إمكانية إغلاق السنة الحالية. استخدم إجراء "معالجة التزام نهاية السنة".