إجمالي الالتزامات القانونية في مجموعة الموازنة
تُستخدم نماذج الموازنة لتتبع إجمالي الالتزامات القانونية بالتوازي مع GeneralLedgerTotal. الإجمالي للالتزامات القانونية في مجموعة الموازنة هو تجميع للالتزامات، والمخصصات المحجوزة، والسجلات المُصدرة، والسجلات المرحّلة. يتم تتبع إجمالي الالتزامات لكل مجموعة موازنة في عملة القالب لكل فترة تقويم تم تحريرها.
تتم صيانة الالتزام الإجمالي لكل مجموعة موازنة عبر المعاملات اللاحقة. يتم تتبع نسختين من الالتزامات القانونية:
- الالتزامات القانونية المحلية هي سجل داخلي لإجمالي الالتزامات الخاصة بمجموعة الموازنة. ملاحظة
يتم دائماً تحديث الالتزامات القانونية المحلية قبل الالتزامات في بيانات المكعب.
- تحتوي الالتزامات القانونية في بيانات المكعب على إجمالي الالتزامات الموجودة في المكعب لمجموعة الموازنة.
للتحقق من آخر تحديث مكعب لإجماليات دفتر الأستاذ العام، حدد علامة التبويب تفاصيل تحديث المكعب في سيناريو الموازنة.
عند إنشاء المعاملات وإصدارها، إذا تم تمكين تحرير الموازنة في النظام والبُعد، ثم يحدث تحرير الموازنة. عند اجتياز معاملة لعمليات تحرير الموازنة، يتم إنشاء سجل التزام أو التزام مقابل، أو تحديثه أو تمريره. يتم تحديث إجمالي الالتزامات القانونية لمجموعة الموازنة بناءً على تاريخ الالتزام.
يتم تحديث الالتزامات القانونية المحلية فوراً، أما الالتزامات في بيانات المكعب فلا تُحدث فوراً. تُحدث قيمة الالتزامات القانونية في بيانات المكعب عند تحديث GeneralLedgerTotal وعند بدء عملية التحديث. قيمة الالتزامات القانونية المحلية وقيمة الالتزامات في بيانات المكعب لا تتطابقان حتى يتم تشغيل عملية التحديث. نوصي بجدولة تحديث المكعب.
لا يتم تتبع المعاملات سوى في قوالب الموازنة ضمن الظروف التالية:
- عناصر البُعد موجودة ضمن بُنى بُعد لأساس السيناريو.
- تواريخ الالتزام موجودة ضمن التقويم ونطاق تاريخ القالب الاختياري.
لكل بُعد غير ممكَّن في قالب الموازنة، لا يتضمن القالب مبالغ الالتزام من المعاملات بموجب هذه الظروف:
- عناصر البُعد موجودة خارج بُنى البُعد لأساس السيناريو.
- تواريخ الالتزام موجودة خارج التقويم ونطاق تاريخ القالب الاختياري.
على سبيل المثال، يتم تضمين المعاملات لقالب دون بُعد حساب بموجب الظروف التالية:
- الحسابات الموجودة في مخطط حسابات أساس السيناريو.
- تواريخ الالتزام الموجودة ضمن التقويم أو نطاق تاريخ القالب.
مجموعات الموازنة التي لا تحتوي على معاملات خلال فترة معينة لا توجد لها التزامات قانونية لتلك الفترة.