ترحيل المخصصات المحجوزة إلى السنة التالية

استخدم هذا الإجراء لترحيل الالتزامات المفتوحة لطلبات الشراء والمخصصات المحجوزة لأوامر الشراء إلى السنة التالية. يجب أن تكون سجلات المخصصات المحجوزة الحالية للطلبات وأوامر الشراء في حالة معالجة أو حالة مُصدرة. لا يمكن تنفيذ هذا الإجراء إذا كانت هناك مخصصات محجوزة لطلب أو أمر شراء غير مُصدر.
  1. حدد المعالجة > أساس إعداد التقارير > أساس إعداد التقارير.
  2. حدد أساس إعداد التقارير. لإجراء ترحيل نهاية السنة، يجب أن يتم تمكين أساس إعداد التقارير المحدد من عمليات تحرير الموازنة.
  3. حدد السنة لأساس إعداد التقارير في جزء إغلاق سنة الأساس.
  4. حدد الإجراءات > معالجة مخصصات نهاية السنة.
  5. حدد تقاريري > تقرير الالتزام.
  6. في جزء مستند الالتزام في دفتر الأستاذ العام، افتح مستند مخصص الطلب أو الشراء. يتم تحديث حقل فترة عام الكيان للالتزام أو المخصص المحجوز إلى بداية فترة السنة التالية.