إنشاء أمان على مستوى البيانات

قبل هذا التحسين، تم إنشاء الأمان يدوياً في صفحة إعداد أمان دفتر الأستاذ العام لكل بُعد مالي. يمكن أيضاً إنشاء مجموعات الأمان تلقائياً لكل جهة تعتبر موافقاً ضمن إعداد مصفوفة المسؤوليات.

ملاحظة

راجع ورقة الحقائق المتعلقة بهذا الموضوع: انتقل إلى نماذج القوالب وحدد مصفوفة المسؤوليات متعددة الأبعاد - أمان مستوى البيانات.

استخدم هذا الإجراء، بما في ذلك خطوات المتطلبات الأساسية المذكورة، لإنشاء أمان مستوى البيانات تلقائياً.

  1. قم بتمكين وضبط مصفوفة المسؤوليات.

    راجع تمكين مصفوفة المسؤوليات.

    راجع إنشاء مصفوفة المسؤوليات.

  2. تحقق من وجود مجموعات الأمان في مجموعة مؤسسة التمويل (FEG). راجع موضوعات مجموعات الأمان في دليل إعداد المستخدم والأمان.
  3. تحقق من تعيين الممثل إلى مجموعة أمان واحدة على الأقل، وإلا، فسيكون للممثل حق الوصول إلى جميع الأبعاد المالية.
  4. تحقق من أن المُوافِق في مصفوفة المسؤوليات يمكنه الموافقة على بُعد مالي غير معرّف في مجموعة أمان موجودة.

    راجع أمثلة الشاشات في صحيفة حقائق المعلومات المشار إليها أعلاه.

  5. من علامة التبويب خيارات مجموعة المؤسسة المالية، حدد مربع الاختيار أمان مصفوفة المسؤوليات.
  6. انقر فوق حفظ.
  7. انقر على موافق عند المطالبة، لإنشاء مجموعات الأمان من مصفوفة المسؤوليات.
  8. حدد الإجراءات > إعادة إنشاء أمان مصفوفة المسؤوليات.

    نوصي بإعادة بناء الأمان لمصفوفة المسؤوليات يومياً أو أسبوعياً عند استيفاء الشروط التالية:

    • تمت إضافة موظفين إلى فِرق أو مناصب مالية موجودة
    • تم إجراء تغييرات على مناصب الموظفين أو الفرق المالية
    • تحديثات على البنية المالية ضمن موافقة مصفوفة المسؤوليات
    • يتم إنشاء أو تحديث أو حذف مستويات الموافقة، وتحديث مجموعات الأمان في المصفوفة، أو إنشاء مجموعات أمان جديدة، أو كليهما.

    وعلى نحو مشابه للإجراءات الأخرى، يمكن تشغيل هذا الإجراء فوراً أو جدولته للتشغيل لاحقاً.

    ملاحظة

    عند إنشاء مجموعات أمان جديدة من مصفوفة المسؤوليات، قد تصبح مجموعات الأمان الموجودة متروكة بلا ارتباط. الأمان المتروك هو ذلك الذي لم يُحدد له مُوافِق.

    تشير أيقونة المثلث الأصفر إلى أن مجموعة الأمان متروكة ويمكن حذفها يدوياً.