إنشاء شركاء التجارة

شريك التجارة عبارة عن مؤسسة تتبادل معه بيانات مؤسستك باستخدام تبادل البيانات إلكترونياً (EDI). قبل أن تتمكّن مؤسستك من أداء الأعمال باستخدام تبادل البيانات إلكترونياً (EDI)، يجب أن يكون لديك شركاء التجارة الذين يتمتعون بإمكانية تبادل البيانات إلكترونياً (EDI).

شركاء التجارة المدعومون

راجع قائمة شركاء تجارة تبادل البيانات إلكترونيًا لإدارة التوريد للحصول على قائمة شركاء التجارة المدعومين.

معلومات شريك التجارة

من الأجزاء الهامة للغاية بعملية تخطيط تبادل البيانات إلكترونياً (EDI) هو تجميع المعلومات من شركاء التجارة الإلكترونيين المحتملين. قبل أن تتمكّن من إعداد شركاء التجارة في نظام تبادل البيانات إلكترونياً (EDI) لديك، يجب أن تتوفر لديك المعلومات الأساسية التالية:

المعلومات الأساسية الوصف
معلومات الاتصال تعتمد معلومات الاتصال المطلوبة على أسلوب الاتصالات.
بيانات اعتماد تسجيل الدخول يتعين عليك معرفة بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بشريك التجارة معك للاتصال باستخدام تبادل البيانات إلكترونياً (EDI).
معرفات التبادل قبل أن تتمكّن من تبادل المعاملات مع شريك تجارة باستخدام تبادل البيانات إلكترونياً (EDI)، يتعين عليك أنت وشريك التجارة الاتفاق على معرفات التبادل.
ISA معرّفات التبادل هي معرّفات فريدة تُستخدَم لتمثيل شركة. يمكنك أنت وشريك التجارة إنشاء معرّف تبادل. يُتفق على المعرفات بشكل متبادل. لا يوجد سوى قيدان لإنشاء معرفات التبادل:
  • يتعين أن تكون القيم في المعرف أبجدية رقمية
  • لا يمكن أن تزيد المعرفات عن 15 حرفًا لـ ASC X12 أو 35 حرفًا لـ UN/EDIFACT.
معرفات المجموعة
  • معرفات المجموعة

    إضافة إلى معرفات التبادل، يتطلب منك أنت وشريك التجارة معرفات المجموعة.

    يتم استخدام معرفات المجموعة لتحديد أجزاء محددة بالمؤسسة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل لدى قسم الغرب الأوسط بمستلزمات A1 المكتبية، فيكون لديك معرف المجموعة والتبادل. يوضح معرف التبادل أنك تعمل لدى مستلزمات A1 المكتبية. بينما يوضح معرف المجموعة أنك تعمل لدى قسم الغرب الأوسط بـ A1.

    يمكنك أنت وشريك التجارة إنشاء كل معرّفات المجموعة، يتم الاتفاق على المعرفات بشكل متبادل. لا يوجد سوى قيدان لإنشاء معرفات المجموعة:

    • يتعين أن تكون المعرفات أبجدية رقمية
    • لا يمكن أن تزيد المعرفات عن 15 حرفًا لـ ASC X12

فواصل البيانات

فواصل البيانات الوصف
فواصل عناصر Comp عناصر الشركة هي الأجزاء المضمّنة في العناصر، مثل الأحرف في الكلمة. يتعين أن تكون مثل هذه العناصر والعناصر الفرعية مرتبطة ببعضها ومفصولة لفهمها.

يتعين عليك أنت وشريك التجارة اختيار فاصل عنصر فرعي. يتم استخدام الرمز Hex 7C (|) كثيراً كحرف فريد لفصل العناصر الفرعية.
فواصل العناصر العناصر هي الكلمات الموجودة في معاملات تبادل البيانات إلكترونياً (EDI) الخاصة بك. وهذا هو مكان وجود البيانات الفعلية للمعاملة. مثل الكلمات الموجودة في جملة، يتم ربط العناصر معًا في سلسلة. وتُعرف هذه السلسلة باسم الجزء.

وكما يتعين فصل الكلمات الموجودة في جملة لتكون مفهومة، يتعين فصل العناصر الموجودة في جزء لتكون مقروءة. فواصل العناصر هي أحرف تفصل العناصر.

يتعين عليك أنت وشريك التجارة الاتفاق على حرف لاستخدامه كفاصل للعنصر في معاملات تبادل البيانات إلكترونياً (EDI). نوصي باختيار حرف فريد لا يظهر في أي مكان آخر في بيانات تبادل البيانات إلكترونياً (EDI). يضمن استخدام حرف فريد كفاصل للعناصر أن الحرف يميّز العناصر ولا يتم الخلط بينه وبين البيانات الفعلية. من الاختيارات الشائعة لفاصل العناصر الحرف Hex 5E (^).
نهايات الأجزاء الجزء، الذي يتكون من سلسلة من العناصر، هو المكافئ للجملة في مستند تبادل البيانات إلكترونياً (EDI). ولكن الأجزاء، مثل الجملة، لها نقطة نهاية. في مصطلحات تبادل البيانات إلكترونياً (EDI) تُعرف نقطة النهاية هذه باسم نهاية الجزء.

يتعين عليك أنت وشريك التجارة الاتفاق على حرف لاستخدامه كنهاية للجزء. ويمكن أن يكون ذلك أي حرف فريد لا يُستخدَم في بيانات تبادل البيانات إلكترونياً (EDI) الفعلية. القيمة الموصى بها هي Hex 7E، رمز التلدة (~).