إرسال الرسائل

يمكنك إرسال رسائل حول فترة أو عملية أو عملية فرعية أو مهمة أو أي مشكلة مباشرةً عبر Outlook أو البريد الإلكتروني من عدة أماكن داخل التطبيق إلى موظف فردي أو إلى فريق. ويعمل ذلك على تسهيل الاتصال من خلال إعلام الأطراف المعنية في الوقت المناسب، مما يحسن سرعة الاستجابة، ويضمن حل المشكلات بكفاءة. يمكن للمستلمين عرض الرسائل المستلمة والمرسلة في قائمة الرسائل بصفحتهم الرئيسية.

  1. حدد إعداد الإغلاق > إدارة العملية.
  2. انقر فوق علامة التبويب إدارة العملية أو عرض الجدول أو الجداول السابقة.
  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق فترة أو عملية أو عملية فرعية أو مهمة، وانقر فوق إرسال رسالة.
  4. حدد المعلومات التالية:
    المورد
    حدد مورد. لا يمكن للمستخدمين إرسال رسالة إلى عنوان بريدهم الإلكتروني الخاص.
    الفريق
    حدد الفريق الذي سيتم إرسال الرسالة إليه. إذا أرسلت رسالة إلى فريقك الخاص، فلا يمكنك استلام الرسالة.
    عنوان البريد الإلكتروني
    حدد عنوان البريد الإلكتروني للمستلمين الذين يحتاجون إلى الإعلام. استخدم فاصلة لفصل عناوين البريد الإلكتروني المتعددة. يمكنك أيضاً إضافة مستلمين إضافيين من خلال تحديد نسخة إلى Cc أو نسخة مخفية Bcc، مما يتيح لك إرسال نسخ من الرسالة إلى المستلمين.
    إرسال إعلامات
    حدد مربع الاختيار هذا لإرسال إشعارات Infor Landmark.
    الموضوع
    يتم ملء هذا الحقل القابل للتعديل تلقائياً باسم الفترة أو العملية أو العملية الفرعية أو المهمة التي قمت بتحديدها.
    الرسالة
    حدد رسالة في الحقل.
    مطلوب رد
    تحديد خانة الاختيار هذه إذا كانت الاستجابة للرسالة مطلوبة.
    المرفق
    إضافة مرفق إلى الرسالة.
    عنوان URL
    إذا كان مرفق الرسالة متوفراً عبر الإنترنت، فحدد عنوان URL للوصول إلى المرفق.
  5. انقر فوق إرسال.