إنشاء أصناف الفواتير المتكررة
-
حدد .
-
افتح سجل فاتورة.
-
من علامة تبويب أصناف الفاتورة، انقر فوق إنشاء.
-
من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- نوع البند
- حدد ما إذا كان نوع البند مُخزَّنًا أو غير مخزون أو خاص.
- الصنف
- حدد الصنف لتعيينه إلى بند الفاتورة المتكررة.
- الكمية
- حدد الكمية المطلوب فوترتها كل فترة. يكون هذا الحقل مطلوبًا إذا كان حقل صفر بعد الاستخدام غير محدد.
- وحدة القياس
- حدد وحدة قياس البيع.
- صفر بعد الاستخدام
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان حقل الكمية في بند الفاتورة المتكررة للعميل ممسوحًا بعد إنشاء الفاتورة الحالية. يُعد هذا الحقل مفيدًا للرسوم المختلفة من فاتورة إلى أخرى.
- سعر الوحدة
- حدد سعر الوحدة لهذا الصنف.
- تاريخ البدء
- حدد تاريخ بدء للإشارة إلى موعد سريان القالب. يحدد هذا الحقل موعد إمكانية إنشاء فاتورة متكررة للعميل.
- تاريخ التوقف
- حدد تاريخ التوقف. بعد هذا التاريخ، لن يكون من الممكن إنشاء فاتورة متكررة للعميل. يمكن أن تظل الفاتورة المتكررة للعميل الموجودة سارية بعد هذا التاريخ.
-
في قسم بيانات المبيعات، حدد المعلومات التالية:
- الإقليم
- حدد إقليم المبيعات. تحتوي الفواتير الخاصة بهذه الفاتورة المتكررة على رمز الإقليم هذا. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيكون إقليم الفاتورة هو الإعداد الافتراضي من العميل في وقت الإنشاء.
- مندوب المبيعات 1
- حدد الرمز الذي يمثل مندوب المبيعات الرئيسي. وإذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيكون ملف العميل هو الإعداد الافتراضي.
- نسبة العمولة 1
- حدد معدل عمولة مندوب المبيعات الرئيسي.
- مندوب المبيعات 2
- حدد الرمز الذي يمثل مندوب المبيعات الثانوي. وإذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيكون ملف العميل هو الإعداد الافتراضي.
- نسبة العمولة 2
- حدد معدل عمولة مندوب المبيعات الثانوي.
- تقسيم العمولة
- حدد تقسيم العمولة.
-
في قسم الضريبة حدد المعلومات التالية:
- رمز الإعفاء الضريبي
- حدد ما إذا كانت الفاتورة المتكررة معفية من الضريبة أم خاضعة للضريبة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فستصبح حالة الضريبة هي الحالة الافتراضية من .
- رمز الضريبة
- حدد رمزًا يمثل معلومات الضريبة المحددة.
-
في قسم حقول المراجع، حدد مشروعاً لتقدير الإيراد مع العميل.
-
انقر فوق حفظ.