حجز الائتمان لفواتير الفوترة
لا يمكن إصدار فواتير الفوترة ولكن يتم تعليقها إذا تم تجاوز حد الائتمان.
استخدم هذه المعلومات بناءً على السيناريوهات التالية:
- إذا تم إصدار فاتورة فوترة تتجاوز حد الائتمان، فإن الحالة تتغير من "غير مُصدرة" إلى "مُصدرة/تم تعديلها" وذلك بناءً على إعداد "تشغيل التحقق من الفاتورة". يتم استخدام رمز التعليق الافتراضي من سجل عميل الشركة، وتكون الفاتورة في حالة تعليق.
- إذا تجاوزت الفاتورة حد الائتمان، لا يمكنك تنفيذ عمليتي "إصدار الدُفعة" و"تجاوز الطباعة". في هذه الحالات، يجب عليك تنفيذ إجراءات الإصدار البديلة، إما "إصدار" أو "إصدار دُفعة". ينطبق نفس القيد على إجراء الواجهة "ربط الفواتير بالواجهة".
- إذا تم تشغيل برنامج الدُفعات "إصدار دفعة الفواتير" مع ضبط خيار الإصدار على "إصدار الدُفعة لطباعة الفاتورة" أو "إصدار وتجاوز طباعة الفاتورة"، فلن يتم إصدار الفواتير التي تتجاوز حد الائتمان. ينطبق نفس القيد على برنامج الدُفعات "واجهة الفوترة".
- لإصدار الفاتورة من حالة التعليق، قم بإزالة رمز التعليق باستخدام إجراء "إزالة رمز التعليق". عند تنفيذ هذا الإجراء، يظهر مربع تأكيد يحتوي على الرسالة: "تحذير، تم تجاوز حد الائتمان؛ المتابعة؟". انقر فوق لإزالة رمز التعليق.
- إذا قمت بإصدار فاتورة فوترة تتجاوز حد الائتمان وتم تحديد مربع الاختيار ، فستتم معالجة الفاتورة في حسابات المقبوضات.
توضح القائمة التالية مصادر الفواتير التي فيها تطبيق التحقق من حد الائتمان:
- الفواتير المفوترة يدوياً
- الفواتير المرتبطة بالواجهة
- الفواتير المتكررة
عند إصدار الفاتورة، قم بجمع جميع مبالغ الفواتير ومذكرات الائتمان للعميل، وقارن الإجمالي الصافي بحد الائتمان. إذا تجاوز الإجمالي الصافي حد الائتمان، قم بوضع الفاتورة أو مذكرة الائتمان في حالة تعليق.