تدفق عملية الفوترة

تتكون الفوترة من العمليات الأساسية التالية:
العملية الوصف
إعداد الفوترة لإعداد الفوترة يجب عليك فهم طريقة هيكلة شركتك وعملائك، وكيفية معالجة الدفعات، وكيفية الإبلاغ عن المتطلبات. يشمل الإعداد تحديد العملاء، والشروط، ورسوم التمويل، ومستويات العمليات، والرموز. راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات.
الفوترة تقوم الفوترة بتعريفك على كل ما يحدث خلال عملية الفوترة بأكملها، بدءًا من إنشاء الفواتير وإصدارها إلى تحديث ملفات الفاتورة من خلال المقبوضات، ودفتر أستاذ المشروع، ودفتر الأستاذ العمومي.
إغلاق الفترة "إغلاق الفترة" يقوم بإغلاق فترة الفوترة. أفضل ممارسة تجارية هي إغلاق فترة الفوترة قبل إغلاق فترة دفتر الأستاذ العام.

عند إغلاق فترة الفوترة، يتم التحقق من السجلات التي لم يتم تحديثها في دفتر الأستاذ العام، مثل الفواتير والمرتجعات. وإذا وُجدت أي منها، يتم إنشاء تقرير في الفوترة يشير إلى وجوب تحديث هذه السجلات.