Aditamentos e acionadores de aditamentos
Ao configurar um evento, é possível selecionar as alterações do evento e da linha do evento que acionam um aditamento. Essas são definidas na Empresa de fornecimento. Se você usar o processo de aditamento e fizer alterações que acionam um aditamento, seus fornecedores serão notificados por email.
Campos de ação que acionam um aditamento
Atualizar evento de fornecimento
- Nome
- Descrição
- Tipo
- Oferta confidencial
- Requerer resposta para todas as linhas
- Visualizar data
- Data de abertura
- Data de fechamento
- Data de abertura de P e R
- Data de fechamento de P e R
- Data de fechamento da contestação
- Data de entrega
- Comprador
- Opções de lançamento no portal do fornecedor em potencial
Cancelar evento de fornecimento
Adicionar linha do evento de fornecimento
Atualizar linha do evento de fornecimento
- Nome
- Descrição
- Tipo de saída
- Requerer resposta
- Código de mercadoria
- Item
- Descrição do item
- Quantidade
- UdM
- Destino da remessa
- Data de entrega solicitada
- Permitir comparável
- Permitir reduções de preço
Cancelar linha do evento de fornecimento
Adicionar termo e condição
Atualizar os termos e condições
Excluir termos e condições
Adicionar pergunta
Atualizar pergunta
Excluir pergunta
Adicionar reunião
Atualizar reunião
Excluir reunião
Adicionar contato
Atualizar contato
Excluir contato
Adicionar anexo
Atualizar anexo
Excluir anexo
Configurações que controlam a atividade de aditamento
Um evento é colocado no status de Aditamento em andamento e uma notificação de aditamento é enviada se:
- A caixa de seleção Criar aditamentos estiver selecionada no evento.
- For executado um tipo de ação que esteja definido para acionar um aditamento
- For alterado um campo que esteja definido para acionar um aditamento
Um contato do fornecedor em potencial recebe uma notificação de aditamento se:
- Estiver listado na guia Notificações do evento ou responder a qualquer linha do evento
- Tiver selecionado a recepção de notificações de email
- Mantiver um endereço de email atual no seu perfil de registro
Comentários do aditamento
Os aditamentos requerem um comentário que explique por que o evento foi alterado. O comentário é então enviado para o contato do fornecedor em potencial em uma notificação de email.
Substituir um aditamento
Ao criar um evento, é possível substituir um aditamento e evitar que ele seja criado desmarcando o campo Criar aditamento. Substituir um aditamento é útil ao criar ofertas informais.