Criar ordens de compra manualmente
Para mais flexibilidade com as informações associadas a uma ordem de compra, é possível criar a ordem de compra manualmente.
- Selecione Gerenciar ordens de compra.
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Clique em Criar.
Este botão está disponível nas guias Liberação cancelada, Liberado, Não aprovado, Tudo e Fechado.
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Na guia Principal, especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione um número de empresa.
- Fornecedor
- Selecione o código de identificação do fornecedor.
- Destino da remessa
- Selecione um local de estoque dentro da empresa.
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Na guia Detalhes do cabeçalho, na seção Remessa, especifique estas informações:
- Termos do frete
- Selecione o código de termos do frete para a ordem de compra.
- Termos da remessa
- Selecione o código de termos da remessa para a ordem de compra.
- Enviar por
- Especifique o método de expedição. O valor padrão é do fornecedor de compra.
- Porta
- Especifique a porta onde as mercadorias são descarregadas.
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Na seção Moeda, especifique estas informações:
- Moeda
- Selecione o código da moeda de transação.
- Taxa de conversão de moeda inserida
- Especifique a taxa de conversão da moeda no momento da entrada da ordem de compra.
- Ponto de definição da taxa de câmbio
- Selecione quando a taxa de câmbio tiver sido definida para a ordem de compra.
- Reavaliar
- Selecione se a ordem de compra está sujeita à reavaliação monetária. O valor padrão é da configuração do fornecedor em Contas a pagar.
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Na seção Emitir, especifique estas informações:
- Método de emissão de ordem de compra
- Selecione o método para emitir a ordem de compra para o fornecedor.
- Incluir revisões
- Selecione que informações são incluídas quando uma ordem de compra revisada é processada novamente.
- Suprimir custo da OC
- Selecione se deseja suprimir o custo da ordem de compra. O valor padrão é do Tipo de OC. Consulte o Guia do usuário e de configuração do Ariba Connection.
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Na seção Termos, especifique estas informações:
- Código do termo
- Selecione um código de condição para determinar as datas de vencimento e desconto da fatura.
- Código do comentário
- Selecione um comentário previamente definido que se aplique à ordem de compra.
- Data de chegada da remessa ao destino
- Selecione uma data de chegada da remessa ao destino ao calcular os termos ideais.
- Método da fatura
- Selecione o método que o fornecedor usa para faturar a ordem.
- Usar cartão de aquisição
- Selecione se a ordem de compra for um cartão de aquisição.
- Número de cartão de aquisição
- Se a ordem de compra for um cartão de aquisição, selecione um número de cartão de aquisição.
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Na seção Global, especifique estas informações:
- Natureza do código da transação
- Selecione a natureza do código da transação.
- Procedimento estatístico
- Especifique o código de procedimento estatístico.
- Tipo de documento global
- Selecione o código de tipo de documento global.
- Na seção Contabilidade de concessões, selecione Ordem de compra do subcontratado se a ordem de compra for uma ordem de compra de subcontratado. O fornecedor deve ser configurado como fornecedor subcontratado em Contabilidade de concessões.
- Na guia Endereço, na seção Contatos/Cobrança, especifique o endereço de cobrança e outros detalhes de contato.
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Na seção Entrega direta / Endereço de destino da remessa alternativo, especifique estas informações:
- Entrega direta
- Marque esta caixa de seleção se a ordem for entregue ao endereço alternativo especificado nesta seção e o processo de recebimento não for necessário. Desmarque esta caixa de seleção se a ordem for entregue diretamente no endereço alternativo e o processo de recebimento for necessário.
- Use o endereço do local de destino da remessa
- Marque esta caixa de seleção se a ordem for entregue diretamente no endereço do local de destino da remessa.
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Na guia Padrões de linha, na seção Opções, especifique estas informações:
- Conta de distribuição
- Selecione uma conta de distribuição.
- Modelo de ativo
- Selecione modelo de ativo. É preciso anexar um modelo para definir os padrões do ativo.
- Ativo
- Selecione o número do ativo.
- Tributável
- Selecione se a linha é Tributável ou Isenta.
- Código de imposto
- Selecione um código de imposto.
- Código de faturamento
- Selecione um código de faturamento. Esses códigos de faturamento são para o fornecedor.
- Na seção Detalhes da origem, especifique os valores padrão para linhas sem inventário.
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Na guia Retenção, especifique estas informações:
- Primeiro percentual de retenção
- Especifique o percentual de retenção se o percentual completado para a linha da ordem de compra for menor ou igual a Até o percentual completado.
- Até percentual completado
- Especifique o valor percentual completado para determinar quando usar o primeiro percentual de retenção ou o segundo percentual de retenção.
- Segundo percentual de retenção
- Especifique o percentual de retenção se o percentual completado para a linha da ordem de compra for maior que Até o percentual completado.
- Percentual de substituição completado
- Se houver um valor neste campo, o processo de correspondência usará esse valor para determinar qual percentual usar para retenção. Você só pode especificar um valor se a ordem de compra for o percentual de rastreamento completado no nível da linha.
- Clique em Salvar.