Solicitar novos projetos de lançamento

Use este procedimento para solicitar um novo projeto de lançamento. O aprovador pode atualizar detalhes ausentes ou incorretos antes de aprovar.

  1. Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
  2. Selecione Lista de projetos.
  3. Selecione Ações > Solicitar novo projeto de lançamento.
  4. Na guia Solicitação, especifique a prioridade e a data em que o novo projeto de lançamento deve ser concluído.
  5. Especifique comentários adicionais para a solicitação. Por exemplo, o aprovador pode fornecer o motivo da rejeição.
  6. Na guia Principal, especifique estas informações:
    Novo projeto
    Especifique o nome do projeto. Não é possível alterar o nome após salvar o projeto.
    Status do projeto
    Selecione o status de projeto para projetos de lançamento. O código de status indica quais ações podem ser executadas para projetos de lançamento.
    Moeda
    Selecione a moeda do projeto no nível de lançamento. Para faturamento do projeto, a moeda do projeto de lançamento deve corresponder à moeda do contrato pai. Se este campo estiver em branco, a moeda padrão da estrutura do projeto será usada quando o projeto de lançamento for salvo.
    Data de início, data de término
    Selecione as datas de início e de término do projeto. Projetos são registros temporários com datas de início e de término. As datas de início e de término do projeto resumo são os valores padrão. As datas podem ser substituídas, mas devem estar dentro do intervalo de datas do registro pai. As datas de início e de término nos projetos de lançamento definem os intervalos de datas válidos para registros de entrada de diário nos subsistemas.
    Faturável
    Para faturamento do projeto, marque esta caixa de seleção se o projeto de lançamento for elegível para faturamento.
    Capital
    Para ativos, marque esta caixa de seleção se o projeto de lançamento for elegível para capitalização de interface do ativo.
    Excluir de divisão antecipada
    Marque esta caixa de seleção para excluir o projeto de lançamento da divisão antecipada se a divisão antecipada estiver habilitada no contrato. Este campo será exibido somente se a divisão antecipada estiver ativada no grupo corporativo financeiro.
    Gerenciamento de despesas
    Marque esta caixa de seleção se o projeto for elegível para interface de gerenciamento de despesas.
    Estrutura financeira padrão
    Selecione dimensões para aplicar a projetos de lançamento na entrada de transação do subsistema. As dimensões padrão são usadas em transações e distribuições de subsistema quando o projeto é adicionado e outras dimensões estão em branco.
    ID pré-prêmio
    Se um sistema de pré-prêmio de terceiros for usado, especifique um número de identificação de concessão para rastreamento.
    Receita do programa
    Se a receita do programa é selecionada no contrato do projeto, marque esta caixa de seleção se o projeto de lançamento tiver receita do programa.
    Tipo de receita do programa
    Se a receita do programa para o projeto de lançamento for diferente da receita do programa no contrato do projeto, selecione o tipo de receita do programa. Se este campo estiver em branco, a receita do programa no contrato do projeto será usada.
    Inspeção
    Marque esta caixa de seleção para designar projetos para inspeção. Se esta caixa de seleção estiver marcada para um projeto, ele poderá ser exibido e filtrado nas listas e relatórios. Os relatórios também podem ser exibidos no Relatório de inspeção de projeto no Infor d/EPM Platform App Studio.
    Inspecionado por
    Selecione um funcionário. Use este campo para atribuir um funcionário como inspetor do projeto. Os relatórios e as páginas iniciais que contêm o campo Inspeção podem ser filtrados pelo inspetor para incluir apenas seus projetos inspecionados se a opção Inspeção estiver selecionada e Inspecionado por estiver em branco, todos os relatórios serão incluídos.
  7. Na guia Substituições de faturamento, especifique estas informações:
    Método de faturamento
    Selecione um método de faturamento para substituir os parâmetros de faturamento para projetos de lançamento. Ele é usado para substituir o método de faturamento especificado no contrato do projeto.
    Percentual de margem de lucro
    Se o Método de faturamento for Custo Plus ou Tempo e materiais, ou Tabela de taxas especifique o percentual de margem de lucro a ser usado para faturamento.
    Tabela de taxas de faturamento
    Se o Método de faturamento for Tabela de taxas, selecione a tabela de taxas a ser usada para faturamento.
    Faturamento máximo
    Se houver um limite para o que pode ser faturado para o projeto de lançamento, especifique o valor.
    Isenção fiscal
    Marque esta caixa de seleção para substituir o status de isenção fiscal para projetos faturáveis. Isso é usado para substituir o status do imposto especificado no contrato do projeto.
    Isento de taxas
    Marque esta caixa de seleção se o projeto de lançamento não estiver sujeito a taxas de contrato do projeto.
    Opção de estrutura de receita
    Selecione se a estrutura de receita é um bloco de código financeiro completo ou parcial para a fonte de financiamento do projeto. Se a opção Estrutura total estiver selecionada, o campo Estrutura financeira de receita completa estará disponível. Se a opção Estrutura parcial estiver selecionada, o campo Estrutura financeira de receita parcial estará disponível. Se você selecionar a estrutura parcial, será possível especificar qualquer dimensão do bloco de código financeiro ao especificar uma conta de receita. Se as dimensões estiverem em branco, será usado o valor da despesa de origem.
    Estrutura financeira de receita parcial
    Especifique as dimensões para substituir a receita para a fonte de financiamento do projeto. Se as dimensões estiverem em branco, será usado o valor da despesa de origem. A lista é classificada por contas de receita porque a conta é geralmente uma conta de receita. Se outro tipo de conta for necessário, qualquer conta poderá ser especificada.
    Estrutura financeira de receita completa
    Especifique a estrutura financeira de receita para a fonte de financiamento do projeto. A lista é classificada por contas de receita porque a conta é geralmente uma conta de receita. Se outro tipo de conta for necessário, qualquer conta poderá ser especificada.
  8. Na guia Distribuição de mão de obra, especifique estas informações:
    Estrutura financeira de distribuição de mão de obra
    Especifique a estrutura financeira para a conta de distribuição de mão de obra. Este valor substitui a mão de obra da estrutura financeira do projeto.
    Custo indireto extra
    Caso esteja usando distribuição de mão de obra, selecione se o custos indiretos de benefícios adicionais são criados ao executar a ação Distribuir mão de obra.

    Se os códigos de custo indireto não forem permitidos para o projeto, selecione Não. Se os códigos de custo indireto forem permitidos, selecione se o código de custo indireto padrão é do funcionário ou do projeto.

    Código de custo indireto
    Se você estiver usando distribuição de mão de obra, é possível atribuir um código de custo indireto ao projeto. Custos indiretos de benefícios extra são criados ao executar a ação Distribuir mão de obra com as transações de distribuição de mão de obra. Um código de custo indireto para o benefício extra pode ser atribuído ao funcionário do projeto ou ao projeto.
    Estrutura financeira de custo indireto extra
    Se você estiver usando custos indiretos de benefícios extra para distribuição de mão de obra, especifique a estrutura financeira para lançar o benefício de custo indireto. Isso é usado para substituir a estrutura financeira original da conta principal do funcionário na qual salário e vencimentos de projeto do funcionário são lançados.
    Certificado obrigatório
    Marque esta caixa de seleção se for necessária a certificação para a contabilidade de concessões do projeto.
  9. Na guia Teto salarial, especifique estas informações:
    Teto salarial
    Se o projeto estiver sujeito a um teto salarial para distribuição de mão de obra, selecione o código do teto salarial.
    Data do teto salarial
    Especifique se a data do teto salarial é para o início do projeto ou o fim do período de trabalho. Este campo será obrigatório somente se o projeto estiver sujeito a um teto salarial.
    Estrutura financeira do teto salarial excedente
    Especifique onde é lançado o excedente para distribuições de mão de obra que estejam acima do teto salarial. Se este campo estiver em branco, o excedente permanecerá na conta principal do funcionário. Se um campo específico da estrutura financeira for diferente quanto ao excedente, somente o campo diferente precisará ser especificado. Por exemplo, um excedente é lançado na mesma entidade contábil e unidade contábil, mas em uma conta diferente. Especifique o campo da conta. Se você especificar apenas uma conta, a conta na conta de salário e vencimentos original será substituída. A conta não foi lançada em um projeto.
  10. Como opção, na guia Comentários, anexe comentários e documentos ao projeto de lançamento .
    Os comentários e os documentos anexados permanecem no projeto depois de criá-lo. Se o documento de processo estiver online, especifique a URL para acessar o documento.
  11. Clique em Enviar. A solicitação é encaminhada para aprovação.